Ở bài viết trước, BigSeller đã giới thiệu cho các bạn Canton Fair là gì, lịch trình Canton Fair mùa thu 2023 cùng với thời gian và địa điểm, bài viết này chúng tôi thông qua việc tổng hợp thông tin và kinh nghiệm của các doanh nghiệp đã tham dự Hội chợ Quảng Châu Canton Fair trước đây để  cho bạn một cái nhìn toàn diện hơn về giá trị mà Hội chợ mang lại cũng như danh sách dài những lưu ý khi tham gia Hội chợ, giúp bạn đạt được hiệu quả cao hơn với chuyến đi của mình.
 

1. Ý nghĩa và giá trị của việc tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair




Những năm gần đây, số lượng người tham dự Canton Fair ngày càng nhiều, đâu là sức hấp dẫn mà Canton Fair mang lại? Hãy tìm hiểu qua ý nghĩa và giá trị Canton Fair nhé!
  1. Các doanh nghiệp có thể tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới bằng cách tham quan triển lãm, trưng bày và quảng bá sản phẩm, tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair là con đường tốt nhất để thiết lập mối quan hệ kinh doanh với các doanh nghiệp khác và mở rộng mạng lưới kinh doanh của mình.
  2. Tiếp theo, tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair có thể tăng cường sự nhận biết thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp. Canton Fair là sự kiện thương mại quốc tế quy mô lớn, thu hút sự quan tâm và báo cáo từ phương tiện truyền thông trong và ngoài nước, các công ty không chỉ có thể giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình tại triển lãm mà còn có cơ hội nâng cao danh tiếng của mình thông qua quảng bá trên các phương tiện truyền thông.
  3. Tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair giúp bạn hiểu về tình hình thị trường và xu hướng mới nhất thị trường trong và ngoài nước, từ đó tận dụng cơ hội phát triển thị trường.
  4. Tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair có thể là cơ hội quan trọng để thực hiện hợp tác thương mại và giao dịch, các doanh nghiệp có thể mở rộng hệ thống cung ứng và tăng cơ hội kinh doanh, thúc đẩy phát triển kinh doanh và gia tăng doanh thu.
  5. Bạn có thể nâng cao trình độ quốc tế và cạnh tranh quốc tế của doanh nghiệp. Bằng cách tham gia Hội chợ Canton, các công ty có thể tiếp xúc với các công ty và chuyên gia đến từ các quốc gia và khu vực khác nhau, hiểu thị trường quốc tế và văn hóa kinh doanh, đồng thời nâng cao mức độ quốc tế hóa và khả năng cạnh tranh quốc tế.
  6. Tham gia Hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc giúp hiểu về đối thủ cạnh tranh trong ngành và xu hướng thị trường, các doanh nghiệp có thể nắm bắt được sản phẩm và dịch vụ của các đối thủ cạnh tranh, chiến lược thị trường và mô hình tiếp thị, điều chỉnh chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp và nâng cao khả năng cạnh tranh
  7. Ngoài ra, Hội chợ Quảng Châu Canton Fair có thể thu thập phản hồi và ý kiến từ thị trường, các doanh nghiệp có thể nhận được phản hồi và ý kiến từ thị trường của các quốc gia và khu vực khác nhau, điều chỉnh sản phẩm và dịch vụ kịp thời, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
  8. Cuối cùng, tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair có thể nâng cao chất lượng chuyên môn và trình độ kinh doanh của nhân viên công ty, họ có thể học hỏi kiến thức kỹ thuật và sản phẩm mới nhất.


2. Điều kiện tham gia triển lãm tại Hội chợ Quảng Châu Canton Fair




Tham gia triển lãm Quảng Châu Canton Fair, đối với doanh nghiệp nước ngoài (ngoài Trung Quốc đại lục), doanh nghiệp nước ngoài cần đạt được những điều kiện gì để được tham gia? Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê các điều kiện tham gia triển lãm Quảng Châu Canton Fair.

Để tham gia triển lãm tại Hội chợ Quảng Châu Canton Fair thì doanh nghiệp phải có quyền kinh doanh thương mại quốc tế, tức là có đủ điều kiện và phẩm chất để thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa ở nước ngoài.

Được đăng ký và hoạt động hiệu quả ở nước sở tại, tức là một công ty hoặc doanh nghiệp được đăng ký đầy đủ và có những tài lực nhất định về hàng hóa, thương hiệu, khả năng sản xuất, lịch sử xuất khẩu, v.v. trên thị trường nước ngoài.

Cần có chữ ký và uỷ quyền từ đại sứ quán hoặc đại diện ngoại giao của Trung Quốc để nhận được lá thư mời tham dự  triển lãm tại Trung Quốc.

Nếu đáp ứng các điều kiện trên, bạn có thể đăng ký tham dự triển lãm thông qua trang web chính thức của Hội chợ.

Hồ sơ đăng ký bao gồm chứng chỉ về chất lượng công ty, giấy phép ủy quyền, tài liệu và hình ảnh sản phẩm. Sau khi nộp đơn đăng ký, ban tổ chức sẽ xem xét hồ sơ và cấp lá thư mời tham dự triển lãm. Doanh nghiệp sẽ hoàn tất thủ tục đăng ký và thanh toán chi phí cần thiết đã ghi trong thư mời Hội chợ Quảng Châu Canton Fair.
 

3. Danh sách điều cần lưu ý khi tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair


Để việc tham gia Canton Fair diễn ra tốt đẹp, BigSeller tổng hợp các thông tin ở nhiều kênh và thu thập kinh nghiệm của nhiều người tham gia Canton Fair trước đây để lập danh sách nhỏ những điều cần lưu ý khi tham gia Hội chợ Quảng Châu Canton Fair cho bạn, đó là những điều cần lưu ý nào?

Giấy tờ tùy thân quan trọng

Hộ chiếu hợp lệ còn giá trị ít nhất 6 tháng.

Visa Trung Quốc.

Thư mời: mang theo thư mời của Hội chợ Quảng Châu Canton Fair trong trường hợp các đơn vị có thẩm quyền yêu cầu.
 

Lên kế hoạch chỗ ở và phương tiện di chuyển


Quảng Châu rất đông đúc trong thời gian diễn ra Hội chợ Quảng Châu Canton Fair, vì vậy bạn nên đặt trước phòng khách sạn và nghiên cứu phương thức di chuyển từ khách sạn đến phòng Hội chợ Canton Fair. Nhiều khách sạn có dịch vụ đưa đón miễn phí tới Hội chợ, khi đặt phòng bạn có thể hỏi thêm về dịch vụ này.


Đàm phán và giao tiếp trong kinh doanh


Hãy lịch sự, kiên nhẫn và tôn trọng văn hóa kinh doanh của Trung Quốc. Khi đến thăm các gian hàng hoặc giao tiếp với các Công ty trưng bày hàng hóa, hãy đảm bảo sử dụng xưng hô phù hợp tạo thiện cảm từ bước đầu tiên.


Chuẩn bị danh thiếp và tờ rơi quảng bá sản phẩm của bạn


Đem theo một số lượng lớn danh thiếp vì việc trao đổi danh thiếp là một hành động phổ biến tại hội chợ. Hãy cân nhắc in một mặt danh thiếp bằng tiếng Trung. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội hợp tác, hãy mang theo tờ rơi quảng bá về sản phẩm của công ty.


Lưu ý khi tham gia hội chợ Canton Fair


Giữ lịch sự và chuyên nghiệp, tôn trọng thời gian và không gian của mỗi gian hàng trưng bày triển lãm hàng hóa. Trước khi chụp ảnh hoặc quay video, hãy xin phép họ. Lưu lại thông tin chi tiết về những công ty trưng bày hàng hóa mà bạn quan tâm để tiếp tục theo dõi sau này.


Vấn đề an toàn


Mặc dù thành phố Quảng Châu tương đối an toàn và lắp camera khắp nơi nhưng bạn không nên mang theo quá nhiều tiền mặt. Đồng thời tránh thực hiện các cuộc trò chuyện kinh doanh với những người không rõ danh tính ở bên ngoài Hội chợ, đặc biệt là tại những nơi không chính thức.


Kết nối mạng


Do hạn chế truy cập mạng ở Trung Quốc, một số trang web và kênh mạng xã hội như Google, zalo, youtube,... không mở được ở Trung Quốc. Bạn nên cài đặt trước phần mềm để đảm bảo truy cập mạng ổn định.
 

Ngôn ngữ và văn hóa


Mặc dù nhiều nhà triển lãm tại Hội chợ Canton nói tiếng Anh nhưng việc làm quen với một số thói quen kinh doanh cơ bản của người Trung Quốc sẽ mang lại hiệu quả tích cực cho chuyến tham quan và giao tiếp của bạn. Bạn có thể liên hệ thuê phiên dịch cho suốt hành trình của mình, giá phiên dịch tiếng Việt tại Quảng Châu sẽ mềm hơn các thành phố Thâm Quyến, Thượng Hải, Bắc Kinh,..., giá phiên dịch tại Quảng Châu cho Hội chợ rơi vào tầm 600-700 tệ/ ngày bao ăn bao ở.


Nhận thư mời




Thông thường, thư mời có thể được đăng ký thông qua trang web chính thức của Hội chợ Quảng Châu.


Đăng ký Thẻ người mua


Để vào Hội chợ Quảng Châu Canton Fair, trước tiên bạn phải đăng ký Thẻ người mua ở nước ngoài tại link trang web chính thức của Canton Fair. Thẻ người mua hay còn gọi là huy hiệu cũng chính là tấm vé vào cửa duy nhất của bạn, ban quản lý Hội chợ sẽ không chấp nhận một giấy tờ khác thay thế. Với thẻ người mua, bạn có thể ra vào Hội chợ ở nhiều kỳ khác nhau và mỗi thẻ người mua có hạn sử dụng trong 6 tháng.

Bạn cần kích hoạt Thẻ người mua trước khi sử dụng, có hai phương thức kích hoạt đó là kích hoạt trực tiếp tại Văn phòng đăng ký hội chợ Canton Fair, và cách kích hoạt trực tuyến là vào trang web chính thức của Canton Fair, đăng ký thẻ người mua ở nước ngoài, tải lên những tài liệu yêu cầu và chờ duyệt. Sau khi được duyệt, bạn có thể đăng nhập trang web chính thức của Canton Fair để tải mã code tra cứu và giấy tờ hợp lệ, đến địa điểm chỉ định để nhận Thẻ người mua.


Tìm hiểu trước vị trí trưng bày hàng hóa trong khu vực triển lãm


Hội chợ Canton được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn bao gồm một danh mục ngành hàng sản phẩm khác nhau. Bạn nên kiểm tra trước cách bố trí và lịch trình triển lãm để xác định các khu vực triển lãm mà bạn quan tâm để tận dụng tối đa thời gian của mình.


Liên hệ trước các gian hàng tham gia triển lãm


Nếu có nhà triển lãm hoặc sản phẩm cụ thể mà bạn đặc biệt quan tâm, nên liên hệ trước với họ để sắp xếp thời gian gặp mặt, trao đổi các vấn đề về hợp tác và phát triển.


Theo dõi và phản hồi


Sau triển lãm, hãy nhớ theo dõi các doanh nghiệp tham gia trưng bày hàng hóa hoặc sản phẩm mà bạn quan tâm. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc phản hồi nào, bạn cũng có thể gửi chúng qua các kênh chính thức của Hội chợ Quảng Châu Canton Fair.


Kết luận


Tham gia Hội chợ Canton là cơ hội tuyệt vời để tìm hiểu về thị trường Trung Quốc và chuỗi cung ứng toàn cầu. Hội chợ này là một trong những hội chợ thương mại lớn nhất thế giới, tập hợp nhiều doanh nghiệp và người mua đến từ khắp nơi trên thế giới, mang đến cơ hội hợp tác kinh doanh và nền tảng đàm phán rộng lớn. Bằng cách lưu ý một số điều trên khi tham gia Hội chợ Quảng Châu, BigSeller tin tưởng rằng chuyến thăm của bạn sẽ diễn ra thuận lợi và thành công.