Hướng dẫn chi tiết tùy chỉnh phiếu giao hàng chuẩn đẹp
Gạo Nếp 07/05/2025 12:50
Một phiếu giao hàng được thiết kế chuẩn đẹp và đầy đủ thông tin sẽ giúp tăng tỉ lệ thành công đơn hàng, giảm thiểu rủi ro hàng hoàn, và nâng cao uy tín của shop. Tuy nhiên, không phải chủ shop nào cũng biết cách sử dụng phần mềm quản lý để tạo ra phiếu giao hàng chuẩn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn tùy chỉnh phiếu giao hàng chuẩn đẹp & đầy đủ thông tin 2025 với phần mềm quản lý bán hàng BigSeller, từ đó giúp tối ưu quy trình xử lý đơn hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Phiếu giao hàng là gì?
Phiếu giao hàng hay còn gọi là phiếu gửi hàng (phiếu đơn hàng) là 1 loại giấy tờ chứa thông tin quan trọng về đơn hàng, và là bằng chứng ký gửi cho đơn hàng đó.
Phiếu giao hàng thường chứa các thông tin sau: tên, địa chỉ của người bán và người mua; số lượng, loại hình, chất lượng của hàng hóa; Giá trị của hàng hóa; Mã vận đơn; Mã đơn hàng; Ngày đặt hàng; Chữ ký người nhận; Khối lượng tối đa.
Tầm quan trọng của phiếu giao hàng chuẩn
Phiếu giao hàng không chỉ đơn thuần là một giấy tờ đi kèm đơn hàng mà còn là công cụ marketing, xây dựng thương hiệu và đảm bảo trải nghiệm khách hàng hoàn hảo, phần lớn khách hàng đánh giá cao việc nhận được phiếu giao hàng chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. Vai trò của phiếu giao hàng rất quan trọng trong quá trình nhận và giao hàng. Nó giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong giao dịch.
- Đối với người bán, phiếu giao hàng là bằng chứng xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đầy đủ về số lượng, loại và chất lượng như thỏa thuận.
- Đối với người mua, phiếu giao hàng chứng minh rằng họ đã nhận đúng hàng hóa, và nếu có vấn đề phát sinh, họ có thể sử dụng phiếu này để khiếu nại hoặc yêu cầu giải quyết.
Một phiếu giao hàng được thiết kế chuẩn mực sẽ mang lại những lợi ích sau:
- Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp của thương hiệu
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình giao nhận hàng
- Tạo ấn tượng tốt với khách hàng mới
- Giảm chi phí xử lý đơn hàng bị trả lại
Phân loại phiếu giao hàng
Bài viết này, BigSeller đề cập đến hai loại phiếu giao hàng, đó là phiếu giao hàng tiêu chuẩn và phiếu giao hàng tự thiết kế.
Phiếu giao hàng tiêu chuẩn là phiếu giao hàng có định dạng cố định theo quy định sàn Thương mại điện tử, không thể chỉnh sửa thông tin và bao gồm đầy đủ thông tin như mã vận đơn, thông tin người bán/người nhận, chi tiết đơn hàng, dịch vụ vận chuyển.
Xem thêm >> BigSeller_Phần mềm quản lý bán hàng phổ biến và an toàn nhất
Trong khi đó, phiếu giao hàng tùy chỉnh cho phép doanh nghiệp thiết kế linh hoạt với nhiều ưu điểm vượt trội như thay đổi linh hoạt bố cục, bổ sung các trường thông tin đặc thù, bạn có thể thêm logo, màu sắc thương hiệu. Rõ ràng phiếu giao hàng tự thiết kế sẽ giúp shop bạn tăng nhận diện thương hiện, gây ấn tượng với khách hàng ngay khi nhận hàng, đồng thời còn giúp shop truyền tải thông điệp marketing khéo léo.
Làm thế nào để thiết kế phiếu giao hàng chuẩn đẹp và đầy đủ thông tin, nội dung dưới đây sẽ chứa đựng tất cả điều bạn cần.
Phần mềm tạo phiếu giao hàng tốt nhất 2025
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng phần mềm tạo phiếu giao hàng tốt nhất 2025 đó chính là phần mềm quản lý bán hàng BigSeller để tùy chỉnh phiếu giao hàng chuẩn đẹp.
Phần mềm tạo phiếu giao hàng BigSeller có ưu điểm vượt trội đó là tích hợp trực tiếp với hệ thống bán hàng, tự động cập nhật trạng thái đơn hàng, vận chuyển. Với hệ thống quản lý bán hàng BigSeller, bạn có thể tạo nhiều mẫu template đẹp, tùy chỉnh linh hoạt, tích hợp với các sàn Thương mại điện tử, miễn phí, phù hợp với đầy đủ loại hình kinh doanh.
Phần mềm quản lý bán hàng BigSeller cho phép bạn sử dụng mẫu phiếu giao hàng tiêu chuẩn hoặc tự thiết kể mẫu phiểu giao hàng theo phong cách riêng cho mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
8 bước tạo phiếu giao hàng chuyên nghiệp với BigSeller
Để thiết kế một mẫu phiếu giao hàng chuẩn đẹp trên BigSeller, bạn cần thực hiện 7 bước sau:
1. Đăng nhập BigSeller
Nhấp vào đây để tạo một tài khoản BigSeller miễn phí và ngay lập tức tạo mẫu phiếu giao hàng chuẩn đẹp.
2. Vào cài đặt phiếu giao hàng
Truy cập Cài đặt > Cài đặt in > In phiếu giao hàng > Thêm mẫu
3. Tùy chỉnh thông tin sản phẩm
Phiếu giao hàng có thể hiển thị các thông tin sản phẩm quan trọng như tên, mã SKU, số lượng, giá trị và nhiều thông tin khác. Bạn có thể chọn lựa thông tin nào cần hiển thị, đồng thời sắp xếp các thông tin này theo yêu cầu của mình. Điều này giúp phiếu giao hàng trở nên rõ ràng và dễ dàng cho cả người bán và người mua.
Tùy chỉnh thông tin: Tích chọn các thông tin cần hiển thị trên phiếu giao hàng, như tên sản phẩm, mã SKU, giá trị sản phẩm… giúp việc theo dõi và kiểm tra hàng hóa dễ dàng hơn.
4. Chỉnh sửa kích thước hình ảnh sản phẩm
Để làm cho phiếu giao hàng của bạn trở nên sinh động và dễ nhận diện hơn, bạn có thể thêm hình ảnh sản phẩm vào phiếu giao hàng với định dạng hình ảnh JPG, JPEG, PNG và kích thước hình ảnh không vượt quá 500 KB và phải có tỷ lệ kích thước là 365x75 pixels, đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp.
Bạn có thể điều chỉnh kích thước hình ảnh trực tiếp trên phần mềm quản lý bán hàng đa kênh BigSeller mà không cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa ngoài và đặc biệt, tất cả thao tác này đều là miễn phí.
5. Thêm Logo của Shop vào phiếu giao hàng
Nhận diện thương hiệu là một yếu tố quan trọng giúp khách hàng dễ dàng nhận ra sản phẩm của bạn. Với tính năng Thêm Logo, bạn có thể chèn logo của shop lên phiếu giao hàng, tạo sự đồng nhất trong toàn bộ quy trình giao hàng. Bạn có thể chọn logo mặc định từ nền tảng hoặc tải lên logo riêng của mình.
Lưu ý về Logo: Hiện tại, tính năng này BigSeller chỉ hỗ trợ một số đơn vị vận chuyển nhất định cho phép tải lên logo.
6. Nhắc nhở Hàng Dễ Vỡ
Nếu bạn bán các sản phẩm dễ vỡ, việc nhắc nhở vận chuyển và bảo vệ sản phẩm là rất quan trọng. BigSeller cho phép bạn tùy chỉnh thông báo “Hàng dễ vỡ” trên phiếu giao hàng. Bạn có thể chọn hiển thị thông điệp "Hàng dễ vỡ” trên phiếu giao hàng. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn không thể tùy chỉnh biểu tượng, nhưng có thể thay đổi nội dung tin nhắn (không quá 100 ký tự).
7. Các thông tin quan trọng khác
Phiếu giao hàng của bạn có thể hiển thị nhiều thông tin chi tiết khác như số lần in phiếu, ghi chú của người bán, số điện thoại của người bán, số tiền COD và nhiều thông tin khác. Điều này giúp quản lý và theo dõi đơn hàng hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình giao nhận.
Ghi chú người bán: Thông tin này sẽ giúp bạn truyền tải các yêu cầu đặc biệt hoặc lời nhắn đến đội ngũ vận chuyển hoặc khách hàng.
8. Điều chỉnh kích cỡ mã vận đơn và mã đơn hàng
Một trong những tác dụng quan trọng của việc tùy chỉnh phiếu giao hàng là tăng tỷ lệ duyệt khiếu nại. Với việc thông tin được hiển thị rõ ràng, bao gồm cả mã đơn hàng và mã vận đơn, quá trình xác minh đơn hàng sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp giảm thiểu các khiếu nại liên quan đến đơn hàng.
Bạn có thể chỉnh sửa kích thước mã vận đơn và mã đơn hàng sao cho phù hợp với kích thước bao bì hoặc góc quay của camera khi ghi hình đóng gói.
Nhìn chung, việc tùy chỉnh phiếu giao hàng trên phần mềm quản lý bán hàng BigSeller rất đơn giản và dễ thực hiện. Bạn chỉ cần chọn các tùy chọn phù hợp với từng loại sản phẩm và đơn hàng, bao gồm các thông tin về hàng hóa, nhắc nhở về hàng dễ vỡ, logo shop, và hình ảnh sản phẩm. Sau khi thiết lập, phiếu giao hàng sẽ tự động hiển thị thông tin đã chọn, giúp bạn dễ dàng quản lý và kiểm soát toàn bộ quy trình vận chuyển.
Video hướng dẫn chi tiết tùy chỉnh phiếu giao hàng chuẩn đẹp
Lời kết
Phiếu giao hàng không chỉ là giấy tờ đơn thuần mà còn là "đại sứ thương hiệu" khi tiếp cận khách hàng. Một phiếu giao hàng được thiết kế chuẩn mực, đầy đủ thông tin và mang đậm bản sắc thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt, giảm thiểu sai sót trong quá trình giao nhận và tăng tỷ lệ khách hàng quay lại. Hãy đầu tư thời gian để tối ưu phiếu giao hàng của bạn ngay hôm nay - đây là khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại hiệu quả marketing đáng kể cho doanh nghiệp của bạn!
Bạn đã sẵn sàng nâng cấp phiếu giao hàng của mình chưa? Hãy áp dụng những hướng dẫn trên và chia sẻ kết quả với chúng tôi trong nhóm Chăm sóc khách hàng BigSeller nhé!
