Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kiểm kho thông minh và tiện lợi như BigSeller, POS365, Haravan, KiotViet, hay Nhanh. Những công cụ này không chỉ giúp bạn theo dõi tồn kho, kiểm kê hàng hóa nhanh chóng mà còn có các tính năng hữu ích cảnh báo khi sắp hết hàng tồn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức quản lý. Tùy vào quy mô kinh doanh và nhu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để công việc quản lý kho trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn. Một khi đã có "cánh tay trái" đắc lực như vậy, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung phát triển hoạt động kinh doanh của mình!

1. Phần mềm quản lý kho có thật sự cần thiết không?

Phần mềm quản lý kho là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc vận hành kho hàng một cách hiệu quả và chính xác. Nhờ các tính năng tự động cập nhật tồn kho, ghi nhận lịch sử nhập xuất hàng hóa rõ ràng, hiển thị vị trí lưu trữ trên kệ, và cảnh báo khi hàng sắp hết, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tránh tình trạng bán quá số lượng tồn kho. Bên cạnh đó, nó còn giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu quy trình quản lý kho một cách toàn diện.

2. Top các phần mềm quản lý kho miễn phí hot hiện nay

Để giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, BigSeller sẽ tổng hợp và nêu bật những ưu điểm cũng như hạn chế của các phần mềm quản lý kho miễn phí hàng đầu hiện nay. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm tối ưu nhất cho nhu cầu sử dụng.

2.1. Phần mềm quản lý kho miễn phí BigSeller

BigSeller là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được thiết kế chuyên biệt dành cho các nhà bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Lazada, Shopee, TikTok Shop, Tiki,... Đây là công cụ đắc lực giúp người kinh doanh tiết kiệm thời gian và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh online của mình.

• Quản lý đơn hàng tập trung

Đồng bộ đơn hàng từ nhiều sàn TMĐT về một giao diện duy nhất

Tự động cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực

Hỗ trợ xử lý đơn hàng hàng loạt, in vận đơn, phiếu đóng gói dễ dàng

• Quản lý kho hàng thông minh

Theo dõi và đồng bộ tồn kho giữa các sàn

Cảnh báo khi sắp hết hàng

Hạn chế tình trạng oversell (cảnh báo tồn kho)

• Đồng bộ và quản lý sản phẩm

Đăng sản phẩm hàng loạt lên nhiều sàn cùng lúc

Đồng bộ giá, tên, hình ảnh, mô tả và các thông tin sản phẩm

Quản lý sản phẩm theo nhóm hoặc theo từng sàn

• Quản lý vận chuyển

Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển như GHN, GHTK, Viettel Post,...

Tự động gán đơn vị vận chuyển phù hợp theo cài đặt

Theo dõi hành trình đơn hàng ngay trên BigSeller

• Báo cáo lợi nhuận

Cung cấp các báo cáo về doanh thu, chi phí, sản phẩm bán chạy

Giúp người bán phân tích dữ liệu để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn

2.2. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh

Nhanh là phần mềm quản lý kho kết hợp bán hàng đa kênh, cho phép kiểm soát hàng hóa và đơn hàng từ mạng xã hội, website đến các sàn thương mại điện tử. Đây là một trong những công cụ được đánh giá cao nhất hiện nay.

Ưu điểm nổi bật:

Quản lý kho thông minh: Nhập liệu nhanh bằng mã vạch IMEI, dễ dàng theo dõi số lượng và vị trí hàng hóa.

Phù hợp nhiều mô hình kinh doanh: Từ hộ cá thể đến doanh nghiệp lớn.

Xử lý dữ liệu nhanh, bảo mật cao: Dữ liệu tập trung, đồng bộ và cập nhật liên tục.

Quản lý khách hàng hiệu quả: Hỗ trợ phân loại, nhận diện khách hàng tiềm năng và trung thành.

Kết nối đơn vị vận chuyển: Tích hợp GHN, Viettel Post, J&T... giúp so sánh phí ship, tối ưu chi phí vận hành.

Giao diện thân thiện: Dễ dùng, đầy đủ chức năng nghiệp vụ ngay từ lần sử dụng đầu tiên.

Nhược điểm:

Chi phí dịch vụ cao hơn mặt bằng chung, nhưng có nhiều gói linh hoạt theo nhu cầu nên vẫn phù hợp với đa dạng người dùng.

2.3. SalesBinder phần mềm quản lý kho

SalesBinder là phần mềm quản lý kho hoạt động trên nền tảng web, cho phép người dùng theo dõi và sắp xếp hàng hóa theo thời gian thực thông qua các tài khoản khách hàng, đơn hàng, hóa đơn,…

Ưu điểm:

Quản lý hàng hóa theo vị trí cụ thể.

Kiểm kê bằng cách quét mã vạch.

Quản lý tài khoản khách hàng và nhà cung cấp.

Theo dõi chi phí phát sinh để phân tích lợi nhuận.

Dự đoán mặt hàng sắp hết, lưu trữ hóa đơn và đơn đặt hàng.

Báo cáo tồn kho và doanh thu theo thời gian thực.

Nhược điểm:

Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Anh, gây khó khăn cho người không rành ngoại ngữ.

Tính năng quản lý kho còn cơ bản, chưa chuyên sâu.

Giao diện thiếu thân thiện, khó sử dụng với người mới.

2.4. PartKeepr phần mềm quản lý kho

PartKeepr không đơn thuần là một phần mềm quản lý kho mà là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ các doanh nghiệp sản xuất kiểm soát chặt chẽ cả nguyên vật liệu và thành phẩm. Nhờ đó, có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý nguồn lực hiệu quả hơn.

Ưu điểm:

Theo dõi tồn kho chi tiết

Quản lý số lượng tồn kho chính xác của từng loại nguyên vật liệu và thành phẩm. Giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa không cần thiết.

Quản lý đa kho hàng

Hỗ trợ giám sát và phân phối hàng hóa giữa nhiều kho khác nhau, phù hợp với doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp hoặc nhiều chi nhánh.

Nhóm sản phẩm theo lô

Dễ dàng gom nhóm sản phẩm sản xuất theo lô, thuận tiện cho việc truy xuất, quản lý chất lượng và kiểm tra tồn kho.

Phát hiện lỗi nhanh chóng

Khi có sự cố phát sinh trong một lô sản phẩm, hệ thống giúp nhanh chóng xác định các mặt hàng bị ảnh hưởng, từ đó giảm thiểu tổn thất và tối ưu hóa thời gian xử lý sự cố.

2.5. Sortly Pro phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho miễn phí Sortly Pro là một phần mềm quản lý kho dựa trên nền tảng đám mây, phù hợp với doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn. Phiên bản miễn phí hỗ trợ người dùng và cho phép quản lý tối đa 100 giao dịch mỗi tháng, lý tưởng cho các doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc có nhu cầu quản lý cơ bản.

Ưu điểm:

Quản lý đơn hàng từ xa

Cho phép người dùng theo dõi, điều chỉnh đơn hàng và lượng hàng tồn kho từ bất kỳ đâu.

Hỗ trợ quản lý sản phẩm thông qua mã vạch và số sê-ri, giúp tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian kiểm kê.

Gắn thẻ & Quét mã QR thông minh

Gắn nhãn sản phẩm và quét mã QR để theo dõi chi tiết toàn bộ hoạt động trong kho. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành.

Theo dõi hoạt động người dùng

Ghi lại và theo dõi các thay đổi được thực hiện bởi từng người dùng, hỗ trợ kiểm soát nội bộ và tăng tính minh bạch trong quá trình vận hành.

Quản lý tài liệu và thương hiệu tuỳ chỉnh

Lưu trữ tài liệu liên quan đến sản phẩm (hóa đơn, bảo hành, hướng dẫn sử dụng, v.v.) ngay trong hệ thống. Doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh thương hiệu để phù hợp với hình ảnh công ty.

Kết luận

Hy vọng rằng qua những chia sẻ trên, bạn đã có thêm thông tin hữu ích để cân nhắc và lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Một giải pháp quản lý hiệu quả không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn tối ưu quy trình vận hành, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hãy bắt đầu từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để đưa ra quyết định thông minh, từ đó xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.