Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kiểm kho thông minh và tiện lợi như BigSeller, POS365, Haravan, KiotViet, hay Nhanh. Những công cụ này không chỉ giúp bạn theo dõi tồn kho, kiểm kê hàng hóa nhanh chóng mà còn có các tính năng hữu ích cảnh báo khi sắp hết hàng tồn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức quản lý. Tùy vào quy mô kinh doanh và nhu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất để công việc quản lý kho trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn. Một khi đã có "cánh tay trái" đắc lực như vậy, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung phát triển hoạt động kinh doanh của mình!

1. Phần mềm quản lý kho có thật sự cần thiết không?

Phần mềm quản lý kho là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc vận hành kho hàng một cách hiệu quả và chính xác. Nhờ các tính năng tự động cập nhật tồn kho, ghi nhận lịch sử nhập xuất hàng hóa rõ ràng, hiển thị vị trí lưu trữ trên kệ, và cảnh báo khi hàng sắp hết, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót, tránh tình trạng bán quá số lượng tồn kho. Bên cạnh đó, nó còn giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu quy trình quản lý kho một cách toàn diện.

2. Top các phần mềm quản lý kho miễn phí hot hiện nay

Để giúp bạn lựa chọn phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, BigSeller sẽ tổng hợp và nêu bật những ưu điểm cũng như hạn chế của các phần mềm quản lý kho miễn phí hàng đầu hiện nay. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh và đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm tối ưu nhất cho nhu cầu sử dụng.

2.1. Phần mềm quản lý kh miễn phí BigSeller

2.2. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh

Nhanh là phần mềm quản lý kho kết hợp bán hàng đa kênh, cho phép kiểm soát hàng hóa và đơn hàng từ mạng xã hội, website đến các sàn thương mại điện tử. Đây là một trong những công cụ được đánh giá cao nhất hiện nay.

Ưu điểm nổi bật:

Quản lý kho thông minh: Nhập liệu nhanh bằng mã vạch IMEI, dễ dàng theo dõi số lượng và vị trí hàng hóa.

Phù hợp nhiều mô hình kinh doanh: Từ hộ cá thể đến doanh nghiệp lớn.

Xử lý dữ liệu nhanh, bảo mật cao: Dữ liệu tập trung, đồng bộ và cập nhật liên tục.

Quản lý khách hàng hiệu quả: Hỗ trợ phân loại, nhận diện khách hàng tiềm năng và trung thành.

Kết nối đơn vị vận chuyển: Tích hợp GHN, Viettel Post, J&T... giúp so sánh phí ship, tối ưu chi phí vận hành.

Giao diện thân thiện: Dễ dùng, đầy đủ chức năng nghiệp vụ ngay từ lần sử dụng đầu tiên.

Nhược điểm:

Chi phí dịch vụ cao hơn mặt bằng chung, nhưng có nhiều gói linh hoạt theo nhu cầu nên vẫn phù hợp với đa dạng người dùng.

2.3. SalesBinder phần mềm quản lý kho

SalesBinder là phần mềm quản lý kho hoạt động trên nền tảng web, cho phép người dùng theo dõi và sắp xếp hàng hóa theo thời gian thực thông qua các tài khoản khách hàng, đơn hàng, hóa đơn,…

Ưu điểm:

Quản lý hàng hóa theo vị trí cụ thể.

Kiểm kê bằng cách quét mã vạch.

Quản lý tài khoản khách hàng và nhà cung cấp.

Theo dõi chi phí phát sinh để phân tích lợi nhuận.

Dự đoán mặt hàng sắp hết, lưu trữ hóa đơn và đơn đặt hàng.

Báo cáo tồn kho và doanh thu theo thời gian thực.

Nhược điểm:

Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Anh, gây khó khăn cho người không rành ngoại ngữ.

Tính năng quản lý kho còn cơ bản, chưa chuyên sâu.

Giao diện thiếu thân thiện, khó sử dụng với người mới.