1. Mã SKU là gì?

2. Tác dụng của mã SKU

Ví dụ trên đây về sản phẩm giày búp bê nữ, chúng ta có thể thấy rằng SKU thực ra là phương pháp mã hóa sản phẩm, bằng cách kết hợp độc đáo giữa các thuộc tính, SKU được hình thành và giúp nhận dạng và phân biệt hàng hóa chính xác, giúp chúng ta quản lý kho hiệu quả và đơn giản hơn.

Đối với người tiêu dùng cũng như người bán hàng, SKU mang lại trải nghiệm mua hàng tuyệt vời hơn khi mua hàng ở các cửa hàng, thông qua mã SKU, người bán có thể nhận biết ngay sản phẩm còn hàng hay không, còn những phân loại biến thể gì, giúp đôi bên cùng tiết kiệm thời gian.       

Bằng cách sử dụng SKU, Nhà bán hàng có thể quản lý kho chuẩn xác qua việc kiểm kho, qua đó xác địnhviệc chênh lệch hàng hóa lệch tăng hay lệch giảm để bổ sung hàng tồn kho kịp thời, hiệu quả, phân tích và dự đoán doanh số bán hàng, định giá và xây dựng chiến lược bán hàng, tăng cường hiệu suất hoạt động và cạnh tranh với các đối thủ kinh doanh khác.

Mã SKU và số lượng được sử dụng để quản lý tổng số hàng hóa và hệ thống hàng tồn kho chuẩn xác hơn, tối ưu hóa chiến lược đặt hàng, tránh bán quá, bán sai, giúp Nhà bán hàng phân biệt các biến thể phân loại khác nhau từ đó theo dõi và quản lý kho hàng hiệu quả hơn.

3. Vì sao phải tạo mã SKU?

1. Tạo mã SKU để quản lý sản phẩm, như trên đã nói, mỗi sản phẩm có 1 SKU riêng biệt, đặt tên mã SKU để quản lý và theo dõi sản phẩm tốt hơn, giúp người quản lý kho nhận dạng được sản phẩm và phân biệt chính xác các sản phẩm khác nhau.
2. Tạo mã SKU còn để giúp người bán nắm bắt thông tin sản phẩm một cách chính xác và báo cáo dữ liệu bán hàng, lên chiến lược đặt hàng tốt hơn.
3. Thứ ba, tạo mã SKU để giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu, hiểu về tình hình bán hàng và hiệu suất sản phẩm. Bằng cách phân tích dữ liệu bán hàng từ các SKU khác nhau, doanh nghiệp có thể nắm bắt nhu cầu thị trường, sở thích sản phẩm và xu hướng bán hàng, từ đó đề ra các chiến lược tiếp thị và bán hàng hiệu quả hơn.
4. Thứ tư, không thể bỏ qua được việc tạo mã SKU sẽ giúp bạn kiểm soát tồn kho tốt hơn. Các SKU khác nhau có thể giúp doanh nghiệp xác định sản phẩm nào đang bán chạy, sản phẩm   nào cần phải đặt hàng lại, từ đó tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt.
5. Cuối cùng, việc tạo mã SKU giúp xử lý và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Mỗi SKU có thể được sắp xếp khu vực để hàng khác nhau, thông qua mã SKU, nhân viên kho sẽ nhận biết nhanh chóng vị trí cụ thể của hàng hóa để lấy hàng nhanh hơn.

4. Cách tạo mã SKU giúp bạn quản lý kho hiệu quả nhất

• Đặt tên mã SKU cần dễ nhận biết: SKU phải là duy nhất và có thể mô tả rõ ràng về đặc tính củasản phẩm. Tránh sử dụng các mã ký tự quá dài, quá phức tạp, nên có chữ cái và con số phân tách nhau, không nên ôm quá nhiều thông tin trong mã SKU tạo nên mã SKU quá dài.
• Đặt tên mã SKU mang  ý nghĩa nhất định: SKU nên truyền tải thông tin liên quan đến sản phẩm,như thương hiệu, màu sắc, kích thước, kiểu dáng,... điều này giúp bạn tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn.
• Đặt tên mã SKU theo trình tự nhất định: Khi đặt mã SKU, bạn có thể sắp xếp theo một trình tự logic nhất định. Ví dụ, bạn có thể sắp xếp theo loại sản phẩm, kích thước, màu sắc, danh mục,...Điều này giúp bạn phân loại và tổ chức sản phẩm một cách dễ dàng hơn.
• Đặt tên mã SKU nên ngắn gọn và rõ ràng: Tránh sử dụng mã SKU quá dài và phức tạp, điều này giúp giảm khả năng nhập sai và cải thiện hiệu suất hoạt động.
• Lưu ý khi đặt tên mã SKU đó là phải nhất quán, ổn định: SKU trong toàn bộ hệ thống quản lý kho hàng rấtquan trọng, bạn cần đảm bảo rằng mỗi sản phẩm có một mã SKU duy nhất và sử dụng mã SKU giống nhau trong quá trình thêm đăng bán sản phẩm, bổ sung hàng hóa và quản lý kho hàng.
• Đặt tên mã SKU có thể thêm dấu gạch ngang- để phân tách các thông tin sản phẩm, tránh rối mắt, dễ nhận biết sản phẩm, ngoài ra, những ký tự hoặc con số dễ gây ra nhầm lần như 0 và O thì nên tránh.

5. Phần mềm quản lý bán hàng quản lý SKU một cách khoa học

Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh BigSeller để tạo hàng loạt SKU khi đăng bán sản phẩm, hoặc khi sản phẩm đã đăng lên và thiếu SKU.

Dùng BigSeller, bạn có thể tạo hàng loạt SKU bằng hai cách:



Cách thứ nhất: Tạo mã SKU theo cú pháp SKU sản phẩm- phân loại.

Cách thứ hai: Tạo mã SKU bằng cách nhập tiền tố, hậu tố, hoặc có thể thay đổi các ký tự SKU.

Từ việc chuẩn hóa SKU, bạn có thể dùng SKU mà mình đã tạo ra để quản lý kho hoàn toàn tự động với BigSeller, không cần lập bảng excel để tính toán phức tạp, rườm rà và dễ nhầm lẫn, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát lượng tồn kho thực tế trên BigSeller khi đồng thời bán hàng đa sàn đa kênh, từ đó giúp bạn cảnh báo tồn kho khi sắp bán hết một SKU nào đó, quản lý giá và lợi nhuận của SKU,...

Việc tạo mã SKU là một quá trình cá nhân hóa, vì vậy bạn cần xem xét sản phẩm và yêu cầu kinh doanh của mình để từ đó xác định các quy tắc tạo mã SKU phù hợp với sản phẩm mà mình bán.