Blog > Vận hành hệ thống > 8 Tính năng hay khiến bạn cần phần mềm quản lý bán hàng

8 Tính năng hay khiến bạn cần phần mềm quản lý bán hàng

Hương BigSeller 11/11/2022 11:52

Tất nhiên hệ thống quản lý bán hàng đa kênh trong thời đại 4.0 ngày nay được rất rất nhiều người dùng, và BigSeller là một trong số đó. Bởi BigSeller có nhiều thứ làm bạn thích, nhưng bài viết này chỉ liệt kê ra các tính năng được các nhà bán hàng thường xuyên sử dụng khi tham gia quản lý bán hàng online vì tính tiện ích và dễ sử dụng của nó nhé! Dưới đây là 8 tính năng được các nhà bán hàng ưu ái nhất.
1. Hẹn giờ tải lên sản phẩm
Tính năng này hiện hỗ trợ Shopee, Lazada, TikTok, hẹn giờ tải lên sản phẩm tức là chọn thời gian số người truy cập và mua hàng vào giờ cao điểm để đăng sản phẩm. Bạn có thể hẹn giờ tải lên từng sp hoặc tải hàng loạt, có thể tải gián đoạn hoặc tải liên tục.

+Tại hộp nháp, khi sản phẩm không cần sửa đổi gì nữa, bấm nút Hẹn giờ tải lên, có thể bấm nút Hẹn giờ tải lên hàng loạt.

+Tại hộp nháp hoặc mục tải lên thất bại, nếu sản phẩm còn chưa được chỉnh sửa hoàn thành, có thể chỉnh sửa từng sản phẩm, sau đó bấm hẹn giờ tải lên.
Nếu chỉnh sửa hàng loạt, sau khi chỉnh sửa xong, bấm Hẹn giờ tải lên và bạn cài đặt hẹn giờ.
2. Tính năng tự động đẩy sản phẩm Shopee
Bạn không cần vào Seller Center của Shopee để đẩy thủ công nữa mà robot của hệ thống BigSeller sẽ tự động đẩy sản phẩm giúp sản phẩm của bạn tăng tỷ lệ hiển thị sản phẩm.
Chỉ cần thao tác đơn giản: nhấp vào +Thêm sản phẩm, chọn sản phẩm muốn đẩy (số lượng nhiều nhất là 30), nhấp vào Lưu, sau khi lưu hệ thống sẽ bắt đầu đẩy tự động sản phẩm.
3. Xử lý đơn hàng tập trung
Khi có đơn hàng ở các shop trên các nền tảng khác nhau, bạn chỉ cần mở 1 hệ thống BigSeller ra là đã có thể quản lý đơn hàng tập trung trên 1 giao diện màn hình, giảm sức lao động, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất công việc.
Khi xử lý đơn hàng trên BigSeller, bạn có thể tùy chỉnh phiếu giao hàng, in phiếu giao hàng từng đơn hoặc in cùng lúc nhiều đơn hàng, có thể in thường hoặc in tự động tốc độ cao các loại phiếu (phiếu tổng hợp, phiếu xuất kho, phiếu giao hàng,...).
Ngoài ra, bạn còn có thể kiểm soát kho trên các sàn, làm tồn kho trên các sàn có số lượng khớp với nhau.
4. Quét để gửi hình ảnh
Khi bạn đang đóng gói, bạn có thể chụp ảnh bưu kiện và gửi hình ảnh cho người mua thông qua Trò chuyện. Các hình ảnh được gửi qua APP BigSeller sẽ được lưu giữ trong 30 ngày, khi bạn gặp phải tranh chấp trả hàng của người mua hoặc gửi khiếu nại với sàn, phải cung cấp hình ảnh gói hàng hoặc hình ảnh phiếu giao hàng, thì bạn có thể tìm kiếm và tải xuống những ảnh đó trên BigSeller > Đơn hàng > Lịch sử gửi hình ảnh.
Hiện tại tính năng này chỉ hỗ trợ Shopee và Lazada, chỉ những VIP BigSeller đã cấp quyền với Duoke mới sử dụng được.
5. Tạo Biên bản bàn giao



Bạn có thể dùng biên bản bàn giao khi có nhiều đơn hàng cần gửi cho shipper trong ngày và tác dụng của việc tạo biên bản bàn giao rất lớn, như:
1. Tập trung và gửi biên bản sang nhà vận chuyển cùng 1 lúc giúp cho việc điều tin nhanh hơn.
2. In biên bản cho bưu tá kí xác nhận đã nhận tổng số đơn và bảng kê chi tiết mà không cần kí nhận từng phiếu gửi giúp tiết kiệm giấy in, hạn chế thất thoát.
Sau khi đã quét bưu kiện và xác nhận giao hàng, bạn ấn tạo biên bản bàn giao ở góc trên bên phải, hệ thống sẽ tạo ra biên bản bàn giao luôn.
Nếu không ấn tạo biên bản bàn giao, hệ thống sẽ không có lịch sử tạo ra biên bản bàn giao.
6. Tính năng Danh mục của Shop
Đa số mọi người vẫn còn lạ lẫm với tính năng này nhưng các shop Taobao đa phần sử dụng và khi nhìn vào gian hàng, sẽ thấy được ưu điểm nổi bật đó là shop sẽ chia thành các loại danh mục sản phẩm để người mua dễ dàng lựa chọn.
Chăm chút vào danh mục gian hàng đồng nghĩa với việc trang trí mặt tiền của gian hàng, nhìn vào gọn gàng, rõ ràng hơn nhiều.Tiện lợi hơn khi có một trang thống nhất quản lý nhiều gian hàng cùng lúc
+Khi danh mục được tạo do người bán lựa chọn thủ công có thể thực hiện đồng bộ sản phẩm, trạng thái tắt/ mở, thao tác chỉnh sửa/ xóa danh mục gian hàng
+Khi danh mục được tạo do người bán lựa chọn theo quy tắc có thể thực hiện đồng bộ sản phẩm, trạng thái tắt/ mở, thao tác xem trước danh mục gian hàng
+Khi danh mục được tạo bởi hệ thống có thể thực hiện đồng bộ sản phẩm, trạng thái tắt/ mở, thao tác xem trước danh mục gian hàng
7. Tính năng Khung ảnh tiếp thị
Tạo khung ảnh sản phẩm khi có dịp sale, khung ảnh tự mất ngay sau khi chương trình kết thúc. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước lớn bé hoặc độ trong suốt cho khung ảnh, chỉ cần cài đặt ngày giờ bắt đầu và kết thúc, font chữ, màu sắc là có thể sử dụng được, tính năng này vô cùng được các nhà bạn yêu thích vì tính tiện dụng của nó.
8. Sử dụng tính năng đẩy tồn kho
Tính năng tồn kho của BigSeller có thể giúp bạn quản lý số lượng tồn kho của tất cả các sản phẩm trong nhiều gian hàng dễ dàng. Khi một gian hàng có ra đơn, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng tồn kho của các gian hàng khác để tránh quá bán và khớp tồn kho giữa các sàn với nhau.
Ví dụ, sản phẩm thực tế của bạn chỉ còn tồn kho là 1, mà sản phẩm đó bạn lại đăng bán trên 10 shop của các sàn khác nhau, khi có khách đặt ở 1 shop, thì tự nhiên các shop khác sẽ báo hết hàng thay vì bạn cần chỉnh sửa tồn kho về 0 trên các shop khác thủ công, để ko cho khách đặt tiếp.
Tiểu kết
Trên đây là 8 tính năng được các nhà bán hàng sử dụng nhiều nhất vì an toàn, dễ sử dụng, còn bạn thì sao, tính năng nào của BigSeller giúp bạn tiết kiệm thời gian nhất? Tính năng nào nâng cao hiệu suất kinh doanh của bạn nhất?



 
Tính năng Khung ảnh tiếp thị
Tạo khung ảnh sản phẩm khi có dịp sale, khung ảnh tự mất ngay sau khi chương trình kết thúc. Bạn có thể chỉnh sửa kích thước lớn bé hoặc độ trong suốt cho khung ảnh, chỉ cần cài đặt ngày giờ bắt đầu và kết thúc, font chữ, màu sắc là có thể sử dụng được, tính năng này vô cùng được các nhà bạn yêu thích vì tính tiện dụng của nó.