ระบบ POS คืออะไร? ทำอะไรได้บ้าง? แล้วสำคัญกับร้านค้าอย่างไร?

ระบบ POS สามารถทำอะไรได้บ้าง?
จากการอ่านข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวกับระบบ POS หลายคนอาจจะกำลังคิดว่าระบบ POS ใช่เครื่องคอมพิวเตอร์หรือไม่ เพราะมีทั้ง Software และ Hardware แต่ความเป็นจริง ระบบ POS คือ เครื่องคิดเงินที่มีตัวเครื่องติดกับเครื่องสแกนบาร์โค้ดนั่นเอง โดยความสามารถการทำงานของระบบ POS หรือโปรแกรมขายหน้าร้านนั้นจะสามารถทำงานได้มากมาย ดังนี้



1. เช็คสต็อกสินค้าและสามารถตัดสต็อกสินค้าได้อัตโนมัติ
หากร้านอาหารหรือธุรกิจค้าปลีกของคุณได้ใช้ระบบ POS เจ้าของธุรกิจจะได้รับการแจ้งเตือน หากมีสินค้าหรือวัตถุดิบในร้านกำลังหมด เพื่อจะได้รู้ว่ามีสินค้าหรือวัตถุดิบอะไรที่จะต้องเพิ่ม ไม่ต้องสต๊อกของเกินให้เปลืองเงิน ทำให้สต๊อกสินค้าและวัตถุดิบได้อย่างเหมาะสมต่อการขาย

2. เช็คข้อมูลสินค้าและบริการได้ตลอดเวลา
หากธุรกิจใช้ระบบ POS เจ้าของกิจการสามารถเช็คข้อมูลสินค้าและบริการ มีสินค้าตัวไหนขายดี หรือสินค้าตัวไหนที่ขายไม่ได้ รวมถึงเช็คยอดขายต่อวันว่าขายได้เท่าไหร่ ซึ่งข้อมูลนี้จะช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถวางแผนการตลาดได้ว่าจะรับสินค้าอะไรมาขาย หรือถ้าสินค้าตัวไหนขายไม่ได้ จะได้ทำโปรโมชั่นเพื่อกระตุ้นยอดขาย

3. ตรวจสอบยอดขายและรายงานยอดขาย
ระบบ POS บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย และสามารถตรวจสอบยอดขายสินค้าและบริการได้ เพื่อเช็คยอดขายในระบบว่าตรงกับยอดเงินที่มีในลิ้นชักหรือไม่ ถือเป็นข้อที่ดีมาก ๆ เพราะช่วยตัดปัญหาในการฉ้อโกงได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะเจ้าของกิจการที่ไม่มีเวลาเข้าไปดูแลร้าน สามารถเช็คข้อมูลผ่านโทรศัพท์มือถือ, iPad หรือ Tablet ได้ทุกที่ทุกเวลา อีกทั้งยังรับรู้ถึงกำไร-ขาดทุนได้อีกด้วย

ตัวอย่างระบบ POS
ร้านอาหารที่ใช้ POS ระบบจะเช็คและตัดสต๊อกวัตถุดิบสินค้าโดยอัตโนมัติ เมื่อลูกค้าจ่ายเงิน เจ้าของร้านสามารถเช็ควัตถุดิบได้ทันที ว่าตอนนี้วัตถุเหลือเท่าไหร่ ยอดขายได้กี่บาท และยังเช็คได้ยอดเงินในระบบกับเงินในลิ้นชักตรงกันหรือไม่
 
กรณีที่เป็นร้านสะดวกซื้อ หรือธุรกิจค้าปลีก ได้นำระบบ POS มาใช้ในการคิดเงิน ตัวระบบ POS ก็จะช่วยเช็คและตัดสต๊อกสินค้าทันทีหลังจากการขาย สามารถเช็คยอดขาย รวมถึงผลกำไรและขาดทุนได้อีกด้วย

แล้วถ้ามีคำสั่งซื้อPOSเข้ามา แล้วอยากจัดการผ่านระบบ BigSeller ต้องทำยังไง？อยากออกใบเสร็จด้วยเพื่อสรุปยอดในะบบ BigSeller สามารถเข้าไประบบตรงเมนูคำสั่งซื้อ  เลือกคำว่า “คำสั่งซื้อ POS” สามารถสร้างในระบบได้เลย หรือสอบถามรายละเอียดได้ที่ Line oa：@bigseller