Blog > ฟีเจอร์ > การคืนเงินคืนสินค้าของ Shopee: ผู้ขายเตรียมหลักฐานการอุทธรณ์อย่างไรเพื่อให้ประสบความสำเร็จ?

การคืนเงินคืนสินค้าของ Shopee: ผู้ขายเตรียมหลักฐานการอุทธรณ์อย่างไรเพื่อให้ประสบความสำเร็จ?

น้องบิ๊ก 25 ก.ย. 2024 02:54

การค้าขายออนไลน์ การขอคืนสินค้าจากผู้ซื้อเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นบ่อย ผู้ซื้อของ Shopee หลายคนเลือกการชำระเงินเมื่อได้รับสินค้า แต่มีผู้ซื้อบางคนที่ไม่รับสินค้าเมื่อสินค้าส่งถึง เนื่องจากติดต่อไม่ได้ หรือปฏิเสธรับสินค้า ทำให้พัสดุถูกส่งคืนเนื่องจากเกินเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังมีผู้ซื้อที่ไม่ดีที่พยายามคืนสินค้าและขอคืนเงินโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง ดังนั้นผู้ขายจะต้องทำอย่างไรเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของตนเอง เตรียมหลักฐานอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เหล่านี้?

บทความนี้จะพูดถึงสาเหตุต่างๆ ที่นำไปสู่การคืนเงิน และวิธีที่ผู้ขายสามารถยื่นเรื่องอุทธรณ์ได้อย่างถูกต้อง!
 

ความแข็งแกร่งของหลักฐาน

  • แข็งแรง: วิดีโอการบรรจุสินค้าที่แสดงให้เห็นว่าสินค้าอยู่ในสภาพสมบูรณ์ ถูกต้อง ปฏิบัติตามแนวทางการบรรจุของ Shopee และมีใบปะหน้าพัสดุที่ชัดเจน
  • แข็งแรง: หากเกิดการคืนเงินคืนสินค้าเนื่องจากสินค้าใช้งานไม่ได้: วิดีโอการทดสอบสินค้าแสดงว่าสามารถใช้งานได้
  • ปานกลาง: รูปถ่ายใบปะหน้าพัสดุและพัสดุ (แสดงสภาพพัสดุ)
  • ปานกลาง: รูปถ่ายก่อนการจัดส่งที่แสดงว่าสินค้าอยู่ในสภาพถูกต้อง สมบูรณ์และดี

👇 สาเหตุการคืนเงินคืนสินค้า 8 ประการและวิธีการยื่นเรื่องอย่างถูกต้อง

  1. ไม่ได้รับสินค้า

    • รูปถ่ายหลักฐานการส่งออกสินค้า (ใบปะหน้าพัสดุต้องชัดเจน)
    • วิดีโอหรือรูปถ่ายสินค้าที่ส่งออก
  2. พัสดุขาดสินค้าบางอย่าง

    • รูปถ่ายหรือวิดีโอแสดงสินค้าก่อนการบรรจุและใบปะหน้าพัสดุ
    • รูปถ่ายหรือวิดีโอแสดงสินค้าก่อนการจัดส่งและใบปะหน้าพัสดุ
    • รูปถ่ายหรือวิดีโอแสดงบรรจุภัณฑ์และพัสดุที่มีใบปะหน้าพัสดุ
  3. สินค้าไม่ถูกต้อง

    • รูปถ่ายหรือวิดีโอแสดงสินค้าก่อนการบรรจุและใบปะหน้าพัสดุ
    • รูปถ่ายหรือวิดีโอแสดงข้อมูลสินค้าที่จัดส่ง
    • ประวัติการสนทนาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
  4. สินค้าชำรุด

    • รูปถ่ายหรือวิดีโอที่แสดงสินค้าก่อนการจัดส่งและใบปะหน้าพัสดุ (ใบปะหน้าพัสดุต้องชัดเจนใน 2 รูปถ่ายขึ้นไป)
    • รูปถ่ายหรือวิดีโอที่แสดงสภาพของสินค้าในมุมต่างๆ ก่อนจัดส่ง
    • รูปถ่ายหรือวิดีโอที่แสดงบรรจุภัณฑ์และการบรรจุสินค้าที่ถูกต้อง โดยใบปะหน้าพัสดุและข้อความแจ้งเตือนต้องชัดเจน
    • ประวัติการสนทนาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
  5. ฟังก์ชันเสีย

    • วิดีโอทดสอบสินค้าก่อนการจัดส่ง
  6. สินค้าลอกเลียนแบบ

    • หนังสืออนุญาตจากแบรนด์
    • หลักฐานการซื้อสินค้าของแท้
    • หลักฐานการลงทะเบียนแบรนด์
  7. ไม่ได้รับสินค้าคืน

    • ประวัติการสนทนาระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย
  8. ปัญหาสินค้าคืน (ขาด, ไม่ถูกต้อง, ชำรุด)

    • วิดีโอการแกะกล่องที่ชัดเจนในการแสดงใบปะหน้าพัสดุและสินค้าทั้งหมดในพัสดุ
    • นอกเหนือจากวิดีโอการแกะกล่อง กรุณาแนบรูปถ่ายของสินค้าที่ส่งคืน
    • รูปถ่ายแสดงปัญหาของสินค้า
 

ข้อผิดพลาดทั่วไป

  • ส่งบันทึกการสนทนาแต่ลืมแยกส่งรูปถ่ายที่อยู่ในบันทึกการสนทนา
  • ส่งหลักฐานชุดเดียวกันซ้ำเมื่อมีการขอหลักฐานเพิ่มเติม
  • ส่งหลักฐานที่ถูกตัดออก
  • ส่งวิดีโอที่ไม่มีการระบุเวลา
  • ส่งวิดีโอที่มีช่วงเวลาที่ยาวเกินไปและถูกตัดออก
  • ส่งวิดีโอที่ไม่มีใบปะหน้าพัสดุชัดเจน
  • ส่งรูปถ่ายที่ไม่ชัดเจน
  • ส่งวิดีโอของพัสดุส่งคืนที่เปิดกล่องแล้ว
 

ฟังก์ชันสแกนส่งรูป การพิมพ์รายการจัดส่งของ BigSeller ช่วยผู้ขายเก็บหลักฐานและสะดวกในการยื่นเรื่อง

  • ฟังก์ชันสแกนและส่งรูป: สแกนส่งภาพหรือถ่ายภาพบรรจุสินค้า โดยถ่ายรูปพัสดุและส่งภาพผ่านแชทให้ผู้ซื้อเมื่อแพ็คสินค้า เมื่อคุณมีกรณีกับข้อพิพาทเกี่ยวกับการคืนสินค้าหรือร้องเรียนกับแพลตฟอร์ม ต้องการส่งภาพถ่ายพัสดุหรือใบปะหน้าพัสดุ คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดภาพถ่ายพัสดุหรือใบปะหน้าพัสดุที่ BigSeller > คำสั่งซื้อ > บันทึกการส่งรูป


 
  • รายการจัดส่ง: หลักฐานการส่งพัสดุจากคลังไปยังผู้ขนส่ง โดยจะบันทึกจำนวนพัสดุที่ส่ง หมายเลขแทร็คกิ้ง เวลาพิมพ์รายการจัดส่ง เวลาขนส่งมารับสินค้าและลายเซ็นของผู้ขนส่ง หากพัสดุสูญหายหรือชำรุด สามารถใช้เป็นหลักฐานการรับพัสดุเพื่อขอคืนเงินจากบริษัทขนส่ง



BigSeller เป็นระบบการจัดการร้านค้าออนไลน์ที่ได้รับการเชื่อมต่อจาก Shopee Lazada TikTok Shop เป็นต้น ซึ่งช่วยผู้ขายในการจัดการสินค้า จัดการคำสั่งซื้อเป้นชุด จัดการสินค้าคงคลังในหลายแพลตฟอร์ม สรุปรายงานการขาย และฟังก์ชันอื่น ๆ เพื่อช่วยผู้ขายบริหารจัดการร้านค้าออนลไน์ได้เป็นระบบมากขึ้น