Theo quy định tại Nghị định số 117/2025/NĐ-CP ngày 09.06.2025 về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, từ ngày 01.07.2025, các sàn thương mại điện tử (TMĐT) có trách nhiệm khấu trừ, Shopee kê khai thuế và Shopee nộp thuế thay cho người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trên nền tảng của mình. Shopee sẽ chính thức thực hiện việc khấu trừ, kê khai và sàn nộp thuế thay theo đúng quy định này từ 01.07.2025.
 

1. Trách nhiệm của Shopee nộp thuế thay người bán

Theo Điều 1 và Điều 2 của Nghị định 117/2025/NĐ-CP: Shopee có trách nhiệm nộp thuế thay người bán khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) với thuế suất phù hợp, tính trên doanh thu của từng giao dịch bán hàng hóa/dịch vụ phát sinh trên nền tảng để Shopee nộp thuế thay người bán. Đồng thời, Shopee nộp thuế thay người bán sẽ thực hiện các nghĩa vụ sau:
 

• Khấu trừ kê khai thuế và sàn nộp thuế thay cho người bán là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
• Cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của người bán theo yêu cầu của cơ quan thuế, bao gồm thông tin tài khoản, giao dịch, doanh thu,… để Shopee nộp thuế thay người bán.
• Shopee sẽ cấp chứng từ khấu trừ thuế sàn nộp thuế thay đối với hoạt động kinh doanh trên sàn theo năm và bằng phương thức điện tử cho từng người bán, dựa trên thông tin mà người bán đã cung cấp hợp lệ trên hệ thống.

Lưu ý: Thông tin chi tiết về mẫu chứng từ, thời gian cấp và cách tra cứu sẽ được Shopee cập nhật sau khi có hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế.
 

2. Trách nhiệm của người bán trong việc khấu trừ kê khai thuế

Trong việc khấu trừ kê khai thuế người bán trên sàn Shopee cần đảm bảo đã hoàn tất việc đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và cập nhật đầy đủ thông tin trên kênh người bán. Theo Điều 11 của Nghị định 117/2025/NĐ-CP, người bán có trách nhiệm cung cấp chính xác, đầy đủ và kịp thời các thông tin liên quan như hình thức pháp lý (loại hình kinh doanh), họ tên, mã số thuế (MST) và thông tin định danh cá nhân.

Bên cạnh đó, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 23/12/2024, từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế cho mã số thuế đối với cá nhân.

Trường hợp người bán không cung cấp đầy đủ hoặc kịp thời các thông tin cần thiết (bao gồm nhưng không giới hạn ở loại hình kinh doanh, mã số thuế và số định danh), Shopee nộp thuế thay vẫn sẽ tiến hành khấu trừ thuế sàn nộp thuế thay đối với các giao dịch phát sinh doanh thu trên nền tảng kể từ ngày 01/07/2025. Đặc biệt, nếu người bán cung cấp sai loại hình kinh doanh, Shopee sẽ không hoàn trả hay cấn trừ số thuế đã khấu trừ. Đồng thời, mọi thay đổi về thông tin loại hình kinh doanh và định danh cá nhân chỉ được áp dụng cho các giao dịch phát sinh sau thời điểm hệ thống ghi nhận cập nhật.
 

3. Các lưu ý khác về việc sàn khấu trừ kê khai thuế

Shopee chỉ thực hiện kê khai số thuế đã khấu trừ và/hoặc cung cấp chứng từ khấu trừ thuế dựa trên thông tin do người bán đã khai báo trên Kênh người bán. Mọi thông tin không chính xác, thiếu sót hoặc chưa được cập nhật đúng cách có thể ảnh hưởng đến việc kê khai, khấu trừ hoặc cấp chứng từ, và Shopee sẽ không chịu trách nhiệm trong các trường hợp này.

Đồng thời, Shopee kê khai thuế sẽ không thực hiện khấu trừ, kê khai hoặc sàn nộp thuế thay cho các đơn hàng tạo ra doanh thu trước ngày 01.07.2025. người bán có trách nhiệm trực tiếp kê khai và nộp thuế cho những khoản doanh thu phát sinh trước thời điểm này theo đúng quy định của pháp luật. Ngoài ra, người bán vẫn có nghĩa vụ tự thực hiện quyết toán thuế và hoàn thuế (nếu có) với cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền.

Việc Shopee kê khai thuế thực hiện khấu trừ, kê khai và sàn nộp thuế thay không đồng nghĩa với việc thay thế nghĩa vụ quyết toán, hoàn thuế của người bán. Bên cạnh đó, người bán cũng phải tự kê khai và nộp các loại thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên cùng các khoản thu ngân sách nhà nước khác theo quy định hiện hành. Trong trường hợp người bán có tổng mức doanh thu trong năm từ toàn bộ hoạt động kinh doanh thuộc diện không chịu thuế GTGT và thuế TNCN, thì người bán sẽ chủ động thực hiện thủ tục hoàn thuế với cơ quan thuế theo quy định pháp luật hiện hành.
 

4. Cách tính số thuế khấu trừ

Số thuế khấu trừ = Doanh thu tính thuế * (Thuế suất GTGT + Thuế suất TNCN)

5. Xuất hóa đơn siêu đơn giản khi bán hàng tại sàn TMĐT Shopee

Đồng bộ đơn hàng sang MISA meInvoice dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột. Sau khi bạn ủy quyền tài khoản MISA meInvoice vào hệ thống BigSeller và thực hiện xử lý đơn hàng trên nền tảng này, BigSeller cho phép đẩy đơn hàng sang MISA meInvoice chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng này giúp đồng bộ hóa nhanh chóng thông tin đơn hàng và tồn kho giữa hai hệ thống, tự động tạo hóa đơn, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán, thống kê tài chính cũng như kê khai thuế.



Đây là giải pháp lý tưởng giúp các nhà bán hàng tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quản lý dữ liệu kinh doanh.

6. Kết luận

Từ ngày 01/07/2025, việc Shopee nộp thuế thay người bán không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình kê khai, mà còn góp phần nâng cao tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh trên nền tảng. Người bán cần chủ động cập nhật thông tin, đảm bảo dữ liệu kê khai chính xác và đầy đủ để tránh các phát sinh không mong muốn. Đây cũng là thời điểm thích hợp để các nhà bán hàng rà soát lại hoạt động kinh doanh của mình, chuẩn hóa thông tin và thích ứng với các quy định mới nhằm phát triển bền vững.