Di dunia bisnis yang serba cepat, setiap detik sangat berharga. Proses yang lambat seperti mencetak dokumen, menandatanganinya, lalu mengirimnya lagi secara fisik tentu sangat tidak efisien. Belum lagi risiko dokumen hilang atau dipalsukan. Nah, untuk mengatasi masalah ini, banyak pebisnis kini beralih menggunakan aplikasi tanda tangan digital.

Dengan aplikasi yang tepat, proses persetujuan kontrak, invoice, atau surat penting lainnya bisa selesai dalam hitungan menit, bukan hari. Tapi dengan banyaknya pilihan di luar sana, mana sih yang paling cocok untuk bisnis Anda? Tenang, BigMin sudah rangkum 7 aplikasi terbaiknya di sini!

Keuntungan Bisnis Menggunakan Tanda Tangan Digital

Sebelum kita lihat daftar aplikasinya, kenapa sih tanda tangan digital ini penting banget buat bisnis? Berikut beberapa alasannya:

• Sah Secara Hukum: Tanda tangan digital yang tersertifikasi (dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik/PSrE) memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah di atas meterai. Jadi, dokumen Anda aman dan diakui negara.

• Keamanan Tingkat Tinggi: Jauh lebih aman dari sekadar gambar tanda tangan. Teknologi di baliknya memastikan identitas penandatangan terverifikasi dan isi dokumen tidak bisa diubah setelah ditandatangani.

• Hemat Biaya Operasional: Ucapkan selamat tinggal pada biaya kertas, printer, tinta, dan ongkos kirim. Semua proses dilakukan secara digital, jadi lebih hemat!

• Percepat Alur Kerja (Workflow): Proses persetujuan yang tadinya butuh berhari-hari kini bisa selesai dalam hitungan menit. Dokumen bisa dikirim dan ditandatangani kapan saja dan di mana saja.

7 Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Digital Terbaik

Dengan banyaknya pilihan, mungkin Anda bingung menentukan mana yang paling pas. Berikut adalah 7 rekomendasi aplikasi esign terbaik untuk bisnis:

1. Mekari Sign

Mekari Sign adalah platform persetujuan dokumen yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis di Indonesia. Keunggulan utamanya terletak pada aspek legalitas dan keamanan. Sebagai aplikasi tanda tangan digital yang telah diakui sebagai PSrE, setiap tanda tangan yang dibuat memiliki kekuatan hukum yang mengikat. Platform ini juga dilengkapi fitur-fitur yang sangat mendukung operasional bisnis, seperti tanda tangan QR code, bulk signing untuk menandatangani banyak dokumen sekaligus, hingga pengiriman permintaan tanda tangan via WhatsApp. Bagi perusahaan yang butuh otomatisasi, Mekari Sign menyediakan API yang bisa diintegrasikan dengan sistem lain seperti Jurnal dan Talenta. Selain itu, ada juga fitur gratis seperti generator tanda tangan dan template surat.

2. SmallPDF

Smallpdf dikenal luas sebagai platform online serbaguna untuk segala kebutuhan terkait dokumen PDF. Selain fitur konversi dan kompresi, Smallpdf juga menyediakan alat tanda tangan elektronik yang sangat mudah digunakan. Pengguna dapat dengan cepat mengunggah dokumen, menambahkan tanda tangan dengan cara menggambar, mengetik, atau mengunggah gambar, lalu mengunduhnya kembali. Meskipun tanda tangannya tidak tersertifikasi, platform ini sangat cocok untuk kebutuhan penandatanganan dokumen internal atau yang tidak memerlukan tingkat legalitas tinggi, menjadikannya pilihan praktis untuk tugas-tugas administratif harian.

3. SignHero

SignHero adalah aplikasi esign yang fokus pada kemudahan dan kecepatan, dirancang untuk pengguna yang tidak ingin direpotkan dengan proses yang rumit. Dengan antarmuka yang minimalis dan alur kerja yang lugas, pengguna dapat dengan cepat mengunggah dokumen, menandatanganinya, dan mengirimkannya kembali dalam hitungan menit. Aplikasi ini sangat ideal untuk para pebisnis yang sering bekerja secara mobile atau pekerja lepas (freelancer) yang membutuhkan solusi tanda tangan elektronik yang praktis dan efisien tanpa harus mempelajari fitur-fitur yang kompleks, sehingga proses persetujuan dokumen bisa berjalan lancar di mana saja.

4. CreateMySignature

CreateMySignature merupakan alat online gratis yang secara spesifik berfungsi sebagai generator tanda tangan. Platform ini sangat berguna bagi Anda yang ingin membuat gambar tanda tangan yang rapi untuk ditempelkan pada dokumen digital. Anda bisa membuat tanda tangan dengan cara menggambar langsung di layar, mengetik nama dengan pilihan font yang beragam, atau mengunggah gambar tanda tangan basah. Hasilnya kemudian bisa diunduh dalam format gambar transparan, siap untuk digunakan pada berbagai jenis dokumen elektronik, email, atau platform lainnya yang membutuhkan visual tanda tangan.

5. Odoo Sign

Bagi bisnis yang sudah menggunakan ekosistem Odoo untuk mengelola operasionalnya (seperti ERP, CRM, atau akuntansi), Odoo Sign adalah pilihan yang paling terintegrasi dan efisien. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengirim, menandatangani, dan mengarsipkan dokumen langsung dari dalam dashboard Odoo. Alur kerjanya menjadi sangat mulus karena tidak perlu berpindah aplikasi. Odoo Sign sangat cocok untuk mengotomatiskan proses internal seperti persetujuan penawaran penjualan, kontrak karyawan, atau dokumen vendor, karena semuanya terhubung langsung dengan data bisnis Anda di Odoo.

6. DigiSigner

DigiSigner adalah platform yang lebih berfokus pada fungsi tanda tangan elektronik secara spesifik, dengan penekanan pada alur yang simpel dan keamanan. Layanan online ini dirancang untuk memudahkan proses penandatanganan dokumen secara digital baik untuk perorangan maupun tim. Platform ini menyediakan jejak audit sederhana untuk melacak aktivitas dokumen dan memiliki versi gratis yang fungsional untuk penggunaan terbatas. DigiSigner cocok bagi pengguna yang membutuhkan platform tanda tangan yang langsung ke intinya tanpa banyak fitur tambahan yang membingungkan.

7. JustSign

JustSign merupakan aplikasi tanda tangan online yang menawarkan keseimbangan antara kemudahan penggunaan dan fitur keamanan yang andal. Platform ini menyediakan jejak audit untuk setiap dokumen yang ditandatangani, yang mencatat kapan dan siapa yang mengakses serta menandatangani dokumen tersebut. Dengan antarmuka yang bersih, JustSign ideal untuk bisnis skala kecil hingga menengah yang membutuhkan solusi tanda tangan yang lebih dari sekadar menempelkan gambar, tetapi belum memerlukan kompleksitas platform enterprise yang besar.

Tips Memilih Aplikasi TTD Digital Terbaik untuk Bisnis Anda

Bingung mau pilih yang mana? Tenang, perhatikan beberapa tips ini agar Anda tidak salah pilih:

• Pastikan Legal dan Aman: Ini yang paling penting. Untuk dokumen penting seperti kontrak, pastikan penyedia layanan adalah PSrE yang diakui Komdigi. Ini menjamin tanda tangan Anda sah di mata hukum.

• Kemudahan Penggunaan dan Integrasi: Pilih aplikasi yang mudah digunakan oleh tim Anda dan bisa diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah Anda pakai. Ini akan sangat mempercepat alur kerja.

• Dukungan Pelanggan (After-sales): Pastikan penyedia layanan memiliki tim support yang responsif untuk membantu jika Anda mengalami kendala teknis.

• Sesuaikan Fitur dengan Biaya: Jangan hanya tergiur harga murah. Bandingkan fitur yang ditawarkan dengan kebutuhan bisnis Anda. Terkadang, membayar lebih untuk fitur keamanan dan efisiensi adalah investasi yang sepadan.

Itulah 7 aplikasi tanda tangan digital yang bisa dicoba untuk mempermudah aktivitas bisnis Anda. Pilih penyedia tanda tangan digital yang tersertifikasi resmi untuk memastikan dokumen elektronik Anda bekekuatan hukum kuat dan aman!

Mau dapatkan informasi menarik lainnya? Kunjungi website BigSeller Indonesia dan dapatkan informasi menarik seputar strategi, tips hingga cara berbisnis online. Di sini, Anda juga dapat melihat apa saja fitur menarik dari BigSeller mulai dari mengelola pesanan otomatis, scrape product hingga fitur lainnya yang dapat menguntungkan para seller setiap harinya! Jadi, tunggu apalagi? Pakai BigSeller dan registrasi sekarang untuk raih kesempatan untuk mendapatkan VIP selama 7 hari!

*Artikel ini merupakan kolaborasi antara BigSeller dengan Mekari Sign