Việc quản lý bán hàng thủ công bằng sổ sách hay Excel không còn phù hợp với tốc độ phát triển của thị trường và nhịp sống hiện nay. Các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp quản lý đơn hàng, hàng tồn kho và doanh thu dễ dàng hơn, hãy cùng BigSeller khám phá Top 6 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đang hot nhất hiện nay mà nhiều chủ shop tin dùng.

1. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình kinh doanh mà không cần tốn chi phí sử dụng. Những phần mềm này cho phép theo dõi hàng tồn kho, xử lý đơn hàng, quản lý tồn kho và phân tích hiệu quả bán hàng một cách thuận tiện. Ngoài ra, nhiều ứng dụng còn tích hợp thêm các tính năng như quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hay bán hàng đa kênh, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động. Đặc biệt, với các cửa hàng nhỏ và vừa, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

2. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có gì?

2.1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí mang lại nhiều giá trị thiết thực cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ. Trước hết, đây là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí đáng kể khi không cần đầu tư vào phần mềm trả phí hay chi phí duy trì hàng tháng.

Bên cạnh đó, các phần mềm miễn phí ngày nay được trang bị đầy đủ những tính năng cơ bản và linh hoạt, đáp ứng hầu hết nhu cầu quản lý của cửa hàng. Từ việc quản lý kho hàng, theo dõi doanh số, lập báo cáo bán hàng cho đến hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tất cả đều được tích hợp trong cùng một nền tảng.

Đặc biệt, các ứng dụng này được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp cả với những người mới bắt đầu làm quen với công cụ quản lý bán hàng.

2.2. Những tính năng phổ biến của phần mềm quản lý bán hàng miễn phí

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí thường cung cấp các tính năng cơ bản nhưng cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.

Quản lý kho hàng: Theo dõi và cập nhật lượng hàng tồn kho tự động khi có giao dịch bán hoặc nhập hàng mới.

Báo cáo doanh số: Hệ thống báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời.

Hỗ trợ khách hàng: Một số phần mềm tích hợp tính năng CRM, cho phép lưu trữ thông tin khách hàng, thiết lập chương trình khách hàng thân thiết và chăm sóc sau bán.

Thanh toán đa phương thức: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán khác nhau như tiền mặt, thẻ, ví điện tử… giúp tăng trải nghiệm cho khách hàng và tối ưu quy trình bán hàng.

3. Top 6 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đang được ưu chuộng

3.1. Phần mềm quản lý bán hàng BigSeller

BigSeller là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được phát triển để hỗ trợ người bán tối ưu hoạt động bán hàng online & offline. Nền tảng này cho phép kết nối nhiều gian hàng cùng lúc, giúp người dùng không cần đăng nhập từng tài khoản riêng lẻ. Mọi dữ liệu về sản phẩm, đơn hàng, và tồn kho được đồng bộ theo thời gian thực, giúp hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả vận hành.

Các tính năng nổi bật của BigSeller

• Quản lý sản phẩm tập trung:

Dễ dàng đăng, chỉnh sửa, nhân bản và đồng bộ sản phẩm lên nhiều sàn thương mại điện tử chỉ với vài thao tác.

• Xử lý đơn hàng:

Tự động cập nhật đơn hàng từ các sàn, hỗ trợ in vận đơn hàng loạt, gom đơn theo hãng vận chuyển và cập nhật trạng thái giao hàng nhanh chóng.

• Quản lý kho hàng hiệu quả:

Theo dõi tồn kho theo từng sản phẩm và từng sàn, cảnh báo khi sắp hết hàng, đồng bộ kho giúp tránh tình trạng bán vượt tồn.

• Quản lý tài chính & báo cáo:

Báo cáo chi tiết về doanh số, chi phí vận chuyển, lợi nhuận theo sản phẩm hoặc gian hàng, giúp người bán dễ dàng và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

• Công cụ hỗ trợ marketing:

Cho phép tạo chương trình khuyến mãi, quản lý voucher, và đồng bộ nội dung quảng cáo trên nhiều nền tảng cùng lúc.

Ưu điểm phần mềm quản lý bán hàng miễn phí BigSeller

• Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ nhiều sàn TMĐT phổ biến tại Việt Nam và khu vực Đông Nam Á.
• Tích hợp nhiều tính năng tự động, tiết kiệm thời gian quản lý.
• Có gói miễn phí vĩnh viễn phù hợp với người bán mới bắt đầu, và các gói nâng cao cho doanh nghiệp lớn.

3.2. Loyverse POS phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng Loyverse là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được đánh giá cao về tính ổn định và dễ sử dụng. Phần mềm cho phép quản lý bán hàng, theo dõi tồn kho, tạo chương trình khách hàng thân thiết và báo cáo doanh thu chi tiết.

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, có ứng dụng trên điện thoại, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

3.3. Phần mềm quản lý bán hàng Vendoo

Phần mềm quản lý bán hàng Vendoo là một nền tảng quản lý bán hàng miễn phí đa kênh ít người biết đến nhưng khá hiệu quả, giúp người dùng đồng bộ sản phẩm và đơn hàng từ nhiều sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, Facebook.

Phù hợp với: Nhà bán hàng online hoạt động trên nhiều nền tảng.

Ưu điểm: Giúp tiết kiệm thời gian đăng sản phẩm và xử lý đơn, có tính năng thống kê doanh số đa kênh.

3.4. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo POS

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo có bản miễn phí dành cho các cửa hàng nhỏ mới khởi nghiệp. Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng, kho hàng, doanh thu và thông tin khách hàng trên giao diện web hoặc ứng dụng di động.

Phù hợp với: Các shop thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa nhỏ.

Ưu điểm: Dễ thao tác, có thể nâng cấp lên bản trả phí khi nhu cầu mở rộng.

3.5. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Ngoài bản trả phí, phần mềm quản lý bán hàng KiotViet còn có gói dành cho cửa hàng nhỏ với chi phí thấp hoặc miễn phí dùng thử. Gói này vẫn hỗ trợ quản lý hàng hóa, doanh thu và báo cáo cơ bản.

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, hộ kinh doanh cá thể.

Ưu điểm: Giao diện tiếng Việt dễ dùng, hệ thống ổn định.

3.6. Phần mềm quản lý bán hàng Odoo

Điểm nổi bật:

Phần mềm quản lý bán hàng Odoo là nền tảng ERP mã nguồn mở mạnh mẽ, trong đó có module quản lý bán hàng miễn phí. Người dùng có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu riêng.

Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ có hiểu biết kỹ thuật cơ bản.

Ưu điểm: Tùy biến cao, tích hợp quản lý kế toán, kho, CRM, bán hàng chỉ trong một hệ thống.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Dù là cửa hàng online, offline hay đa kênh, các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí kể trên đều mang đến những tính năng hữu ích và dễ sử dụng. Hãy cân nhắc nhu cầu thực tế của bạn để chọn ra công cụ phù hợp nhất, giúp công việc kinh doanh trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.