Nắm rõ quy trình hướng dẫn lập và xuất hóa đơn Viettel là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp vận hành trơn tru và tuân thủ đúng quy định. Đối với những người mới, thao tác xuất hóa đơn Viettel đôi khi có thể gây bối rối, đặc biệt khi phải thực hiện nhiều bước từ lập hóa đơn, ký số đến gửi cho khách hàng. Vì vậy, bài viết này sẽ mang đến hướng dẫn lập và xuất hóa đơn Viettel đầy đủ, chi tiết và dễ hiểu giúp bạn thao tác thành công ngay từ lần đầu.

1. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử Viettel nhanh chóng

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản hướng dẫn lập và xuất hóa đơn Viettel

Tại giao diện trang chủ TẠI ĐÂY, chọn mục “Đăng nhập”, sau đó nhập thông tin tài khoản mà bạn đã đăng ký với Viettel. Khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển vào khu vực quản lý hóa đơn.

Bước 2: Chọn mục Hóa đơn điện tử

Từ thanh menu trên cùng, click vào “Hóa đơn điện tử”. Đây là nơi bạn bắt đầu quá trình lập hóa đơn theo nhu cầu.

Bước 3: Chọn số điện thoại cần lập hóa đơn

Bạn có thể nhập trực tiếp số điện thoại vào ô tìm kiếm hoặc chọn từ danh sách thuê bao đã hiển thị trong tài khoản. Hệ thống sẽ tự động nhận diện các thông tin liên quan đến số thuê bao đó.

Bước 4: Kiểm tra thông tin hóa đơn hiển thị

Sau khi chọn số thuê bao, màn hình sẽ hiển thị đầy đủ các nội dung như:

• Ngày cấp hóa đơn
• Ngày đóng tiền
• Số tiền cần thanh toán
• Số dư tài khoản

Thông tin này giúp bạn nắm rõ chi tiết trước khi lập hóa đơn.

Bước 5: Nhập thông tin người nhận hóa đơn

Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ các trường thông tin như:

• Tên đơn vị hoặc cá nhân
• Mã số thuế (nếu có)
• Địa chỉ nhận hóa đơn
• Email nhận hóa đơn

Hãy đảm bảo rằng thông tin được nhập chính xác để tránh phải chỉnh sửa lại.

Bước 6: Kiểm tra và xác nhận lập hóa đơn

Khi đã hoàn tất các nội dung, hãy kiểm tra toàn bộ thông tin một lần nữa. Nếu mọi thứ đã chính xác, nhấn “Lập hóa đơn” để hoàn tất.

Sau khi lập hóa đơn thành công

Viettel sẽ gửi email xác nhận kèm hóa đơn điện tử cho bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập lại tài khoản của mình trên sinvoice.viettel.vn bất cứ lúc nào để xem, tải về hoặc in hóa đơn.

2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử Viettel nhanh chóng

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Viettel SInvoice

Trước tiên, truy cập trang web quản lý hóa đơn điện tử của Viettel TẠI ĐÂY

Sau đó tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã được Viettel cung cấp.

Bước 2: Truy cập mục Quản lý hóa đơn và tạo hóa đơn mới

Ngay sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ đưa bạn đến giao diện Quản lý hóa đơn.

Tại đây, hãy lựa chọn “Tạo hóa đơn mới” nằm ở góc phải màn hình để bắt đầu quá trình phát hành hóa đơn.

Bước 3: Nhập thông tin khách hàng và sản phẩm/dịch vụ

Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu hóa đơn, bao gồm:

• Tên khách hàng
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Số điện thoại
• Email

Tiếp theo, nhập thông tin mặt hàng hoặc dịch vụ xuất bán như: tên sản phẩm, số lượng, đơn giá và các khoản thuế liên quan (nếu có).

Nhập càng đầy đủ, việc kiểm tra và phát hành càng dễ dàng.

Bước 4: Kiểm tra và lưu hóa đơn nháp

Trước khi xuất hóa đơn, hãy rà soát lại toàn bộ thông tin để đảm bảo không có sai sót.

Nếu mọi thứ đã chính xác, nhấn “Lưu hóa đơn” để tạo bản nháp.

Bước 5: Xuất (phát hành) hóa đơn

Khi đã sẵn sàng gửi cho khách, bạn nhấn vào nút “Xuất hóa đơn”.

Hóa đơn sau khi xuất sẽ được hệ thống tạo file PDF, thuận tiện cho việc lưu trữ, tải về hoặc gửi đi.

Bước 6: Ký số và gửi hóa đơn cho khách hàng

Để hóa đơn có giá trị pháp lý, bạn cần ký số (ký điện tử) trực tiếp trên hệ thống.

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

Tra cứu hóa đơn điện tử Viettel TẠI ĐÂY

Sau khi điền đầy đủ các thông tin:

Nhấn nút “Tìm kiếm” màu xanh để hệ thống bắt đầu truy vấn.

Nếu thông tin trùng khớp, hệ thống sẽ hiển thị:

• Thông tin hóa đơn

• File PDF hóa đơn

• File XML hóa đơn

• Thông tin tra cứu và trạng thái hóa đơn

Bạn có thể tải xuống hoặc in trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào doanh nghiệp cần xuất hóa đơn?

Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn ngay khi phát sinh giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

2. Xuất hóa đơn điện tử có bắt buộc không?

Hầu hết doanh nghiệp hiện nay bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế.

3. Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn muộn có được không?

Có, nếu vẫn trong thời hạn kê khai và doanh nghiệp chưa nộp báo cáo thuế kỳ đó.

4. Có thể chỉnh sửa hóa đơn đã xuất không?

Không sửa trực tiếp được, nhưng có thể lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn hủy tùy lỗi phát sinh.

5. Khi xuất hóa đơn cần thông tin gì của khách hàng?

Cần lấy chính xác: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn và nội dung hàng hóa/dịch vụ.

Kết luận

Việc nắm rõ hướng dẫn lập và xuất hóa đơn Viettel không chỉ giúp bạn thao tác nhanh chóng mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan thuế. Dù là người mới, bạn hoàn toàn có thể thực hiện xuất hóa đơn Viettel dễ dàng chỉ với vài thao tác theo đúng quy trình. Hy vọng bài viết này giúp bạn tự tin hơn trong việc sử dụng hệ thống SInvoice và xử lý hóa đơn hằng ngày.