Blog > 运营干货 > 买家给差评怎么办?别慌,分享一波Shopee售后处理技巧

买家给差评怎么办?别慌,分享一波Shopee售后处理技巧

Fiona 2023-08-30 09:34

Shopee的售后订单如果处理不好就会影响店铺的运营,但凡是出现差评,势必会导致:转化率降低、权重下降、店铺排名下降,下面BigSeller就来教大家一些Shopee售后处理技巧,及时处理买家的评价,以免出现差评!以及出现差评后,改怎么处理的问题!

一、处理差评

1)恶意差评

如果卖家遇到恶意的差评,卖家可以向买家经理或致电平台买家服务,以确认卖家的商品和服务态度没有问题,并由平台干预。申请投诉周期超过1个月,并提供申诉信息:

A、卖家账号Seller

B、买家账号Buyer

C、订单编号Order SN

D、评价截图

E、卖家觉得买家恶意差评的理由

除此之外,针对恶意买家的恶意差评,您可以使用BigSeller的买家黑名单功能,您可以将有不良记录/粗鲁/诈骗等买家移入黑名单,当该买家再次下单且同步到BigSeller时,系统将显示黑名单标志,提醒您注意该订单是由黑名单买家下单并购买,您可以自行选择是否发货!

👉点击了解更多关于BigSeller黑名单功能


买家给差评怎么办?别慌,分享一波Shopee售后处理技巧

2)常见的差评处理方法

在店铺-店铺评估中找到不好的评论,复制用户名或订单号,找到买家协商解决问题

①、低价产品可以直接退款
②、昂贵的可以弥补优惠券,或免费进行换货处理),让买家修改为好评。

每个买家只有一次机会修改评估,一定要珍惜。

如果卖家尽了最大努力,卖家无法更改差评。如果产品订单很少,建议删除链接并重新上架;

如果是热门产品,请回复差评,并试图表明卖家是一个负责任的卖家。


👉:之前给大家准备过一期回评话术,可以点击查看
 

二、买家突然申请取消订单

买家可以在一小时内取消新订单,无需卖家同意,然后需要申请取消,卖家同意取消订单。

如果货物还没有发出,但已经准备好发货了。可以试探性地问,试着引导买家不要取消。
 

三、延迟发货或者物流速度慢

东南亚特殊的地理环境有可能会造成买家无法在预定日期收到货,卖家可以与买家沟通,向买家提供物流信息和交货截图,要求买家延长收货时间。

延长收货是Shopee为买家提供的特殊服务操作简单,找到下面的订单细节ExtendShopee Guarantee按钮,点击进入order detail操作
 

四、买家申请7天无理由退货

如果您同意了买家的退货退款申请,或者最终达成的方案需要买家退货,系统会将当地的退货集运点地址呈现给买家,买家会按照这一地址退回到当地的集运点。

此地址在您的后台地址中会显示为“买家退货地址(Buyer Return Address)”,你无需设置或者更改。

 

若买家未在规定时限内将包裹寄出,退货申请将自动取消,订单金额会正常打给您。每个站点的规定时限不一,详情可以参考各站点的买家退货政策。
 

在订单页面,卖家可以查看到买家申请退货退款的原因,和订单的其他详情。

您可以与买家沟通来了解退货退款的详细原因;您可以选择同意申请,直接退款;也可以提出反驳;若您与买家协商失败或者要求退货,您可以前往争议向Shopee提出争议。

 

买家黑名单
针对恶意买家的恶意差评,您可以使用BigSeller的买家黑名单功能,您可以将有不良记录/粗鲁/诈骗等买家移入黑名单,当该买家再次下单且同步到BigSeller时,系统将显示黑名单标志,提醒您注意该订单是由黑名单买家下单并购买,您可以自行选择是否发货!