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Shopee菲律宾卖家电子发票上传流程

Fiona 2026-02-04 03:28Copy link & title

电子发票功能允许卖家向买家上传电子发票。

根据菲律宾国税局第 11-2025 号税收条例,电子商务卖家必须在 2026 年 12 月 31 日之前向买家开具电子发票

⚠️ 注意
为了帮助支持企业家发展,根据《简化纳税法》(第 11976 号共和国法令),税务局豁免微型纳税人(即纳税年度总销售额低于 300 万比索的纳税人)遵守此项规定。

电子发票是由系统生成的、以数字/电子格式(例如pdf)向买方开具的商品销售凭证。纸质发票的照片或扫描件(任何文件格式)以及销售点(POS)系统/设备生成的发票均不属于电子发票。

⚠️ 注意
只要电子发票系统已获得菲律宾税务局 (BIR) 的电子发票系统 (EIS) 认证,卖家即可选择其偏好的电子系统开具电子发票。

为确保完全符合菲律宾税务局 (BIR) 的发票要求,卖家必须向买家开具发票(无论买家是否有要求)。卖家可在卖家中心查看并处理待处理的电子发票请求。

⚠️ 注意
不遵守规定可能会导致税务局对每次违规行为处以最高 50,000 比索的罚款。
Shopee不会代表卖家生成或向买家开具销售发票。卖家负责开具发票。
  1. -交易金额超过500比索时需要开具发票。但是,无论交易金额大小,买方提出要求时也必须开具发票。
  2. -如果单笔销售金额低于 500 比索,则当日结束时需要开具汇总发票,前提是销售总额至少达到 500 比索。发票上的姓名可由卖方自行决定。
  3. -对于已注册增值税的纳税人,无论销售额多少,都需要提供发票。

一、如何上传电子发票

1. 登录卖家中心,点击待办事项列表中的待上传发票

这将把卖家重定向到我的订单>已完成>待处理发票

2. 点击上传发票

3. 这将打开卖家电脑上的本地文件夹,如下图所示。选择电子发票文件,然后单击打开。系统将上传所选文件。

上传成功后,将显示确认信息。

⚠️ 注意
也可以在订单详情页面上传电子发票。
所有增值税卖家都必须向买家开具发票,无论价格高低。

卖家可以在已上传发票选项卡中点击重新上传发票按钮重新上传电子发票。操作流程与首次上传电子发票类似。

二、查看买方输入的税务信息

1. 当买家要求提供包含特定税务信息的发票时,他们的订单将被贴上发票标签。

2. 要查看买家要求的详细信息,卖家应查看订单详情页面。

3. 对于批量导出信息,卖家可以使用我的订单中的导出功能

⚠️ 注意

非增值税卖家在订单详情页面中将看不到价值低于 500 菲律宾比索订单的买家发票信息

但是,对于价值 500 比索或以上的订单,卖家将可以获取买家的送货名称,并可使用该名称开具发票

三、在卖家中心查看/下载电子发票

1. 在订单详情页面点击查看发票。上传的电子发票文件将在新页面中打开。

2. 卖方将能够下载发票文件。

应用内查看/下载电子发票

点击订单详情页面中的查看电子发票按钮。这将打开电子发票,并允许卖家下载该文件。

⚠️ 注意
所有订单必须处于已完成状态
仅支持 PNG、JPG 和 PDF 文件
文件大小限制为 1MB
上传后,电子发票将保留 1 年

内容来源:Shopee卖家中心