Từ ngày 01/07/2025, Shopee chính thức thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho một số nhóm Người bán theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP. Vậy cơ chế này hoạt động ra sao? Người bán cần lưu ý điều gì để đảm bảo quyền lợi thuế của mình? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.

1. Shopee khấu trừ thuế cho những ai?

Shopee có trách nhiệm khấu trừ và nộp thay thuế đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) có hoạt động bán hàng trên nền tảng này. Cụ thể, Shopee sẽ thực hiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định. Lưu ý rằng cơ chế khấu trừ và nộp thay thuế này không áp dụng đối với người bán là Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Công ty Hợp danh, tức các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.

2. Shopee khấu trừ thuế như thế nào?

Kể từ ngày 01/07/2025, Shopee khấu trừ thuế trực tiếp trên từng giao dịch phát sinh doanh thu của người bán. Việc khấu trừ này được áp dụng mà không phân biệt tổng doanh thu trong năm. Điều đó có nghĩa là chỉ cần phát sinh giao dịch có doanh thu trên sàn, hệ thống sẽ tự động tính toán và khấu trừ thuế theo tỷ lệ quy định. Sau khi khấu trừ, Shopee sẽ thực hiện kê khai số thuế này với cơ quan thuế và nộp thay số tiền thuế đã khấu trừ cho người bán theo đúng quy định.

3. Doanh thu chưa đến ngưỡng chịu thuế có bị khấu trừ không?

Theo quy định hiện hành, năm 2025 ngưỡng doanh thu chịu thuế là 100 triệu đồng/năm và từ năm 2026 sẽ nâng lên 200 triệu đồng/năm. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/07/2025, Shopee vẫn thực hiện khấu trừ thuế trên từng giao dịch phát sinh doanh thu, không phụ thuộc vào việc tổng doanh thu trong năm đã vượt ngưỡng chịu thuế hay chưa. Trường hợp đến cuối năm, tổng doanh thu của bạn không đạt mức doanh thu chịu thuế theo quy định, bạn có thể thực hiện thủ tục đề nghị hoàn thuế với cơ quan thuế địa phương.

4. Người bán cần cung cấp thông tin gì?

Để việc khấu trừ và kê khai thuế được thực hiện chính xác, người bán trên Shopee cần cung cấp đầy đủ và trung thực các thông tin như: loại hình kinh doanh, mã số thuế (MST) và căn cước công dân (CCCD). Việc cung cấp sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến nhiều hệ quả như không ghi nhận đúng MST khi kê khai thuế, không chứng minh được nghĩa vụ đã nộp thuế, ảnh hưởng đến quyền hoàn thuế, thậm chí có thể bị báo cáo với cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, Shopee sẽ không hoàn trả số thuế đã khấu trừ nếu người bán cung cấp sai loại hình kinh doanh.

5. Trách nhiệm của Người bán trước và sau 01/07/2025

Trước ngày 01/07/2025, người bán tự kê khai và nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2025, Shopee sẽ thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế GTGT và thuế TNCN đối với doanh thu phát sinh trên sàn. Dù vậy, người bán vẫn có trách nhiệm tự quyết toán thuế năm; tự thực hiện thủ tục hoàn thuế (nếu có); tự kê khai, nộp thuế đối với các hoạt động kinh doanh ngoài sàn; đồng thời nộp các loại thuế khác nếu có phát sinh theo quy định pháp luật.

6. Shopee có hỗ trợ quyết toán hoặc hoàn thuế không?

Theo quy định tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Shopee chỉ có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thay thuế theo quy định. Shopee không thực hiện quyết toán thuế hoặc hoàn thuế thay cho người bán. Tuy nhiên, Shopee sẽ cung cấp chứng từ khấu trừ thuế theo từng năm để người bán sử dụng khi thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế.

7. Nếu thông tin thuế không khớp thì sao?

Shopee thực hiện khấu trừ thuế dựa trên thông tin do người bán cung cấp. Nếu mã số thuế (MST) hoặc thông tin định danh không khớp hoặc không chính xác, số thuế đã khấu trừ có thể không được ghi nhận đúng, người bán sẽ gặp khó khăn trong việc chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời bị ảnh hưởng đến quyền hoàn thuế. Trường hợp khai sai loại hình kinh doanh, số thuế đã khấu trừ sẽ không được cấn trừ hoặc hoàn lại. Đặc biệt, việc thay đổi loại hình kinh doanh sẽ không được áp dụng hồi tố đối với các giao dịch đã hoàn tất trước thời điểm thay đổi.
Tài liệu tham khảo: Học viện Shopee

Kết luận

Cơ chế Shopee khấu trừ và nộp thuế thay mang lại nhiều lợi ích cho người bán, như giảm bớt thủ tục kê khai theo từng giao dịch, hạn chế sai sót trong quá trình nộp thuế và tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh online.

Tuy nhiên, người bán vẫn cần chủ động cung cấp thông tin chính xác, tự thực hiện quyết toán thuế cuối năm, đồng thời theo dõi doanh thu phát sinh ngoài sàn. Việc cập nhật đầy đủ và đúng thông tin thuế ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo đầy đủ quyền lợi về thuế trong suốt quá trình kinh doanh trên Shopee.