Top đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh: So sánh phí và cách chọn dịch vụ

Đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh phù hợp phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước kiện hàng, quãng đường giao nhận và dịch vụ đi kèm. GHN và GHTK có dịch vụ chuyên biệt cho hàng nặng, Ahamove phù hợp để tham khảo nhu cầu giao hàng cồng kềnh nội thành bằng xe máy hoặc xe tải/van, trong khi Viettel Post và 247Express có các giải pháp vận chuyển hàng nặng, hàng nguyên khối hoặc liên tỉnh.

Không có một đơn vị luôn có mức phí thấp nhất cho mọi đơn hàng. Muốn tìm phương án tiết kiệm, người gửi cần so sánh tổng chi phí trên cùng một điều kiện vận chuyển, bao gồm cước cơ bản, phụ phí hàng cồng kềnh, phí giao lại, phí hoàn hàng và các khoản phát sinh khác.

Trong bài viết này, BigSeller tổng hợp thông tin từ website chính thức của GHN, GHTK, Viettel Post, Ahamove và 247Express để giúp shop, doanh nghiệp và người bán hàng online lựa chọn dịch vụ phù hợp.

1. Hàng cồng kềnh là gì? Cách tính trọng lượng quy đổi

Hàng cồng kềnh là những kiện hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc chiếm nhiều diện tích vận chuyển so với hàng hóa thông thường. Các mặt hàng phổ biến gồm sofa, bàn ghế, giường, tủ, máy giặt, tủ lạnh, thiết bị điện tử, máy móc và hàng nguyên khối.

Tùy chính sách của từng đơn vị, một kiện hàng có thể được xếp vào nhóm hàng cồng kềnh dựa trên cân nặng, kích thước một chiều, tổng kích thước hoặc khối lượng quy đổi.

Cách tính trọng lượng quy đổi của hàng cồng kềnh

Khi tính cước, nhiều đơn vị vận chuyển sử dụng trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo kích thước. Tùy dịch vụ, trọng lượng tính cước có thể là giá trị lớn hơn giữa hai mức này.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) / Hệ số quy đổi

Hệ số quy đổi không giống nhau ở mọi dịch vụ. Một số dịch vụ sử dụng 4.000, trong khi dịch vụ khác có thể áp dụng 5.000 hoặc 6.000. Người gửi cần kiểm tra quy định cụ thể của đơn vị vận chuyển trước khi tính cước.

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 100 × 60 × 50 cm.

• Nếu hệ số quy đổi là 4.000, trọng lượng quy đổi là 75 kg.

• Nếu hệ số quy đổi là 5.000, trọng lượng quy đổi là 60 kg.

• Nếu hệ số quy đổi là 6.000, trọng lượng quy đổi là 50 kg.

Cùng một kiện hàng nhưng trọng lượng quy đổi có thể khác nhau đáng kể tùy công thức được áp dụng. Vì vậy, không nên lấy hệ số của một đơn vị để tính cước cho dịch vụ của đơn vị khác.

2. Top 5 đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh đáng tham khảo

Danh sách dưới đây không phải bảng xếp hạng từ rẻ nhất đến đắt nhất. Mỗi đơn vị có loại hình dịch vụ và điều kiện tiếp nhận khác nhau; người gửi nên lựa chọn theo loại hàng, tuyến vận chuyển và báo giá thực tế.

2.1. Giao Hàng Nhanh (GHN) – Dịch vụ chuyên biệt cho hàng nặng

GHN cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh dành cho các kiện có kích thước lớn, trọng lượng nặng hoặc đơn hàng gồm nhiều kiện nhỏ.

Theo bài giới thiệu chính thức của GHN, mức giá tham khảo được công bố từ 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên và từ 3.500 đồng/kg cho những kilogram tiếp theo. Đơn vị cũng giới thiệu các chính sách hỗ trợ như lấy hàng tận nơi và giao lại miễn phí theo điều kiện dịch vụ.

Về khả năng tiếp nhận, tài liệu GHN nêu trọng lượng tối đa 50 kg đối với đơn một kiện; đơn gom nhiều kiện có thể đạt tổng trọng lượng lên đến 5 tấn. Thời gian vận chuyển tham khảo được công bố theo tuyến: nội thành trong vòng 24 giờ, nội miền khoảng 1–2 ngày, cận miền 2–3 ngày và liên miền 3–4 ngày.

GHN phù hợp với ai?

• Shop thường xuyên gửi hàng nặng hoặc hàng có kích thước lớn.

• Doanh nghiệp cần vận chuyển nhiều kiện trong cùng một đơn.

• Người bán muốn tạo đơn và theo dõi hành trình trên ứng dụng hoặc website.

Lưu ý về giá: Bài giới thiệu dịch vụ của GHN được cập nhật lần cuối ngày 08/07/2025. Mức giá nêu trên là giá tham khảo từ nội dung chính thức, không phải báo giá áp dụng cho mọi tuyến hoặc mọi khách hàng. Nên kiểm tra bảng giá hiện hành trước khi chốt phương án vận chuyển.

Website chính thức: Dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh của GHN

2.2. GHTK – Dịch vụ BBS dành cho hàng lớn, hàng nặng

GHTK phát triển dịch vụ BBS dành cho các đơn hàng lớn, cồng kềnh hoặc nguyên kiện. Dịch vụ hướng đến các nhóm hàng như nội thất, thiết bị điện tử, máy móc và hàng hóa cần phương án vận chuyển chuyên biệt.

Theo thông tin GHTK công bố, dịch vụ BBS có thể xử lý đơn hàng có tổng khối lượng lên đến 300 kg trong các điều kiện tiếp nhận tương ứng. Với đơn hàng vượt quá giới hạn này, khách hàng cần liên hệ GHTK để được tư vấn phương án phù hợp.

Một số điểm đáng quan tâm khi lựa chọn dịch vụ BBS:

• Có phương án vận chuyển dành riêng cho hàng nặng, hàng cồng kềnh.

• Có thể lựa chọn giải pháp vận chuyển theo nhu cầu về thời gian và ngân sách.

• Có hỗ trợ giao lại theo điều kiện dịch vụ.

• Doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển số lượng lớn có thể trao đổi về chính sách hợp tác riêng.

GHTK phù hợp với ai?

• Shop kinh doanh nội thất, đồ gia dụng hoặc hàng nguyên kiện.

• Doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng nặng thường xuyên.

• Người gửi muốn tìm hiểu dịch vụ chuyên biệt thay vì sử dụng dịch vụ chuyển phát thông thường.

GHTK có nhiều điều kiện tiếp nhận theo loại dịch vụ, kích thước và trọng lượng kiện hàng. Vì vậy, cần kiểm tra bảng giá BBS hiện hành và yêu cầu báo giá theo đúng thông số thực tế trước khi so sánh với GHN hoặc các đơn vị khác.

Website chính thức: Dịch vụ giao hàng cồng kềnh, hàng nặng GHTK

2.3. Viettel Post – Lựa chọn cần khảo sát cho hàng nặng liên tỉnh

Viettel Post có nội dung hướng dẫn vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh và các giải pháp vận tải hàng gom, hàng nặng.

Đối với dịch vụ vận tải hàng gom được giới thiệu trên website Viettel Post, trọng lượng quy đổi được tính theo công thức dài × rộng × cao / 4.000. Trang dịch vụ cũng nêu điều kiện giao nhận tại các điểm hàng gom chuyên tuyến; nếu yêu cầu giao nhận tại địa chỉ, thời gian và phụ phí có thể thay đổi theo quy định của dịch vụ.

Điều này cho thấy người gửi cần phân biệt giữa việc gửi hàng tại điểm giao nhận chuyên tuyến và yêu cầu lấy hàng, giao hàng tận địa chỉ. Hai phương án có thể có tổng chi phí khác nhau.

Viettel Post phù hợp với ai?

• Shop hoặc doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng giữa các tỉnh.

• Người gửi muốn khảo sát giải pháp vận tải hàng gom hoặc hàng nặng.

• Doanh nghiệp cần biết rõ chi phí giao nhận tại điểm và giao nhận tận địa chỉ.

Chưa có đủ dữ liệu giá công khai cùng điều kiện để kết luận Viettel Post rẻ hơn GHN, GHTK hay 247Express. Người gửi nên cung cấp thông tin về kích thước, trọng lượng, địa chỉ hai đầu và yêu cầu bốc xếp để nhận báo giá chính xác.

Website chính thức: Bí quyết vận chuyển hàng cồng kềnh liên tỉnh – Viettel Post

2.4. Ahamove – Giao hàng cồng kềnh bằng xe máy, xe tải hoặc xe van

Ahamove cung cấp dịch vụ giao hàng cồng kềnh bằng xe máy, đồng thời có các lựa chọn xe tải và xe van tùy kích thước, trọng lượng hàng hóa.

Theo hướng dẫn chính thức của Ahamove, dịch vụ giao hàng cồng kềnh bằng xe máy áp dụng cho hàng có kích thước trên 50 × 40 × 50 cm hoặc trọng lượng trên 30 kg. Các dịch vụ xe máy có giới hạn riêng: dịch vụ 2H có giới hạn kích thước và trọng lượng thấp hơn dịch vụ Siêu Tốc; nếu kiện hàng vượt giới hạn của xe máy, người gửi cần chuyển sang phương tiện phù hợp hơn.

Đối với xe tải hoặc xe van, Ahamove công bố mức giá tham khảo từ 70.000 đồng/đơn tùy loại xe và trọng lượng. Giá thực tế cần được kiểm tra trên ứng dụng theo điểm lấy hàng, điểm giao hàng và loại dịch vụ.

Ahamove phù hợp với ai?

• Shop cần giao hàng cồng kềnh trong nội thành.

• Người bán cần linh hoạt lựa chọn xe máy, xe tải hoặc xe van.

• Đơn hàng cần giao nhanh hoặc có yêu cầu về thời gian nhận hàng.

Khi lựa chọn Ahamove, cần kiểm tra giới hạn tải trọng, kích thước kiện hàng và phụ phí tương ứng. Không nên chọn xe máy chỉ vì cước cơ bản thấp nếu hàng hóa vượt giới hạn của dịch vụ hoặc cần phương tiện hỗ trợ bốc xếp.

Website chính thức: Dịch vụ giao hàng cồng kềnh Ahamove

2.5. 247Express – Vận chuyển hàng nguyên khối, hàng nặng liên tỉnh

247Express có dịch vụ vận chuyển hàng cồng kềnh dành cho những mặt hàng như tủ lạnh, máy giặt, sofa, nội thất, thiết bị công nghiệp và hàng nguyên khối.

Theo nội dung giới thiệu trên website, dịch vụ hàng cồng kềnh của 247Express hướng đến hàng nguyên khối có trọng lượng từ 80 kg đến 1.000 kg. Cước phí phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, khoảng cách, loại hình dịch vụ và giá trị hàng hóa.

Người gửi có thể sử dụng công cụ tính cước nội địa trên website 247Express bằng cách nhập điểm gửi, điểm nhận, trọng lượng, số lượng và kích thước hàng hóa. Đây là cách thuận tiện để lấy mức phí tham khảo trước khi liên hệ tư vấn.

247Express phù hợp với ai?

• Doanh nghiệp cần vận chuyển hàng nguyên khối, hàng nặng.

• Nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối cần giao hàng liên tỉnh.

• Người gửi cần phương án vận tải có thể tư vấn về bốc xếp, giao nhận và bảo hiểm hàng hóa.

Đối với các kiện hàng lớn hoặc có yêu cầu nâng hạ đặc biệt, nên trao đổi trước với đơn vị vận chuyển về phương tiện, cách đóng gói và điều kiện giao nhận tại hai đầu.

Website chính thức: Dịch vụ gửi hàng cồng kềnh 247Express

3. Bảng so sánh các đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh

Đơn vị	Dịch vụ nổi bật	Thông tin giá tham khảo	Phù hợp với
GHN	Vận chuyển hàng nặng, nhiều kiện	Từ 4.000 đồng/kg cho 20 kg đầu tiên theo bài giới thiệu; cần xác nhận giá hiện hành	Shop gửi hàng nặng thường xuyên
GHTK	BBS dành cho hàng lớn, hàng nặng	Cần tra bảng giá theo tuyến, trọng lượng và điều kiện dịch vụ	Shop nội thất, hàng nguyên kiện
Viettel Post	Vận tải hàng gom và hàng nặng	Cần báo giá theo tuyến và phương án giao nhận	Hàng nặng liên tỉnh
Ahamove	Xe máy, xe tải và xe van	Xe tải/van tham khảo từ 70.000 đồng/đơn; giá thay đổi theo dịch vụ	Giao hàng cồng kềnh nội thành
247Express	Hàng nguyên khối, hàng nặng liên tỉnh	Tính theo kích thước, trọng lượng, tuyến và dịch vụ	Doanh nghiệp, nhà phân phối

Lưu ý: Các mức giá trên không hoàn toàn tương đương về điều kiện. Cước của từng đơn vị có thể khác nhau theo tuyến, trọng lượng tính cước, phụ phí và chính sách khách hàng. Bảng này dùng để sàng lọc dịch vụ nên khảo sát, không phải bảng xếp hạng đơn vị rẻ nhất.

4. Đơn vị nào vận chuyển hàng cồng kềnh giá rẻ nhất?

Không thể xác định một đơn vị có giá rẻ nhất trong mọi trường hợp chỉ từ bảng giá tham khảo. Một dịch vụ có cước cơ bản thấp có thể phát sinh phụ phí theo kích thước, khu vực giao nhận hoặc số lần giao lại. Ngược lại, dịch vụ có giá ban đầu cao hơn có thể tiết kiệm hơn nếu bao gồm lấy hàng tận nơi, giao lại hoặc hỗ trợ xử lý hàng nặng.

Để tìm đơn vị có tổng chi phí phù hợp nhất, người gửi nên so sánh theo từng tình huống.

Gửi hàng cồng kềnh trong nội thành

Với hàng cần giao nhanh trong phạm vi thành phố, có thể khảo sát Ahamove và các dịch vụ giao hàng nội thành phù hợp với kích thước, trọng lượng kiện hàng. Nếu hàng quá lớn hoặc cần nâng hạ, nên cân nhắc xe tải hoặc xe van thay vì chọn xe máy chỉ vì cước cơ bản thấp.

Gửi hàng nặng liên tỉnh

Với hàng nặng hoặc hàng nguyên khối, nên lấy báo giá từ GHN, GHTK, Viettel Post và 247Express. Cần cung cấp cùng thông số kiện hàng, cùng tuyến giao nhận và cùng yêu cầu dịch vụ để so sánh chính xác.

Gửi nhiều kiện trong một lần

Nếu thường xuyên giao nhiều kiện hoặc có nhu cầu vận chuyển số lượng lớn, hãy hỏi về chính sách dành cho khách hàng doanh nghiệp, chiết khấu theo sản lượng, phương án gom hàng và phí giao lại. Giá cước cho khách hàng có sản lượng ổn định có thể khác với giá gửi lẻ.

5. Cách so sánh phí vận chuyển hàng cồng kềnh chính xác

Để tránh chọn nhầm dịch vụ có tổng chi phí cao, hãy thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Đo kích thước và cân nặng sau khi đóng gói

Ghi lại chiều dài, chiều rộng, chiều cao và cân nặng thực tế của kiện hàng sau khi đóng gói. Với sản phẩm dễ vỡ hoặc cần đóng kiện gỗ, kích thước sau đóng gói có thể lớn hơn đáng kể so với kích thước sản phẩm ban đầu.

Bước 2: Kiểm tra công thức tính trọng lượng quy đổi

Hỏi rõ đơn vị vận chuyển áp dụng hệ số quy đổi nào. Không nên dùng chung hệ số 4.000, 5.000 hoặc 6.000 cho mọi dịch vụ.

Bước 3: Yêu cầu báo giá theo cùng một tuyến

Cung cấp cùng địa chỉ lấy hàng, địa chỉ giao hàng, loại hàng, kích thước và trọng lượng cho các đơn vị. Nếu có yêu cầu giao tận nhà, lên tầng hoặc bốc xếp, cần thông báo ngay từ đầu.

Bước 4: Tính tổng chi phí thay vì chỉ nhìn cước cơ bản

Khi so sánh báo giá, hãy kiểm tra:

• Cước vận chuyển chính.

• Phụ phí hàng cồng kềnh hoặc hàng quá khổ.

• Phụ phí nhiên liệu và thuế, nếu áp dụng.

• Phí lấy hàng và giao tận địa chỉ.

• Phí giao lại hoặc hoàn hàng.

• Phí khai giá, bảo hiểm hoặc hỗ trợ bốc xếp.

Bước 5: Đánh giá cả thời gian giao hàng và chính sách xử lý sự cố

Với hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng, không nên chỉ ưu tiên giá thấp nhất. Cần kiểm tra quy định đóng gói, giới hạn tiếp nhận, quy trình khiếu nại và chính sách bồi thường để giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển.

6. Cách giảm chi phí vận chuyển hàng cồng kềnh

Ngoài việc lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển, người bán có thể kiểm soát chi phí bằng cách tối ưu quy trình đóng gói và giao nhận.

Tối ưu kích thước đóng gói: Chọn bao bì vừa đủ bảo vệ sản phẩm, hạn chế khoảng trống không cần thiết nhưng vẫn phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn.

Chuẩn hóa kích thước SKU: Với các sản phẩm bán thường xuyên, hãy lưu sẵn kích thước và cân nặng sau đóng gói để dự toán cước nhanh hơn.

Lập kế hoạch giao hàng: Nếu có nhiều đơn cùng khu vực hoặc cùng tuyến, hãy hỏi đơn vị vận chuyển về phương án gom hàng hoặc chính sách giá theo sản lượng.

Hạn chế giao hàng không thành công: Xác nhận địa chỉ, số điện thoại và thời gian nhận hàng trước khi gửi. Với hàng cồng kềnh, cần thông báo trước nếu người nhận phải bố trí người hỗ trợ bốc xếp.

Chọn đúng phương tiện: Không nên sử dụng xe máy cho kiện hàng vượt giới hạn của dịch vụ. Xe tải hoặc xe van có thể phù hợp hơn nếu xét đến độ an toàn, khả năng bốc xếp và chi phí phát sinh.

7. Quản lý đơn hàng và tồn kho hiệu quả hơn với BigSeller

Với các shop kinh doanh trên nhiều kênh, việc kiểm soát đơn hàng, tồn kho và tiến độ xử lý có thể trở nên phức tạp khi số lượng SKU và đơn phát sinh tăng lên.

BigSeller là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hỗ trợ người bán tập trung các nghiệp vụ như quản lý đơn hàng, tồn kho và quy trình xử lý đơn trong phạm vi tích hợp với từng nền tảng.

Khi quy trình quản lý dữ liệu được tập trung, đội ngũ có thể thuận tiện hơn trong việc theo dõi đơn cần xử lý, kiểm soát lượng hàng và phối hợp khâu chuẩn bị hàng. Với các sản phẩm kích thước lớn, shop vẫn cần lưu ý riêng đến quy cách đóng gói, phương tiện vận chuyển và điều kiện tiếp nhận của đơn vị giao hàng.

Tìm hiểu thêm về BigSeller – phần mềm quản lý bán hàng đa kênh.

Kết luận

Chọn đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh không chỉ là tìm mức cước thấp nhất, mà còn phải cân nhắc trọng lượng tính cước, kích thước kiện hàng, tuyến giao nhận, phụ phí và chính sách xử lý sự cố. GHN, GHTK, Viettel Post, Ahamove và 247Express đều là những lựa chọn đáng khảo sát, nhưng mỗi dịch vụ phù hợp với một nhóm nhu cầu khác nhau.

Để tối ưu chi phí, người gửi nên chuẩn hóa thông tin kiện hàng, lấy báo giá theo cùng điều kiện và so sánh tổng chi phí trước khi quyết định. Với shop bán hàng đa kênh, việc quản lý đơn hàng và tồn kho tập trung cũng giúp phối hợp khâu chuẩn bị, đóng gói và bàn giao hàng thuận tiện hơn.