จัดการสินค้าคงคลังด้วย Safety Stock ตัวช่วยหลีกเลี่ยงสินค้าขาดสต็อก
น้องบิ๊ก 30 ก.ย. 2024 07:01
ในการดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การจัดการสต็อกเป็นหนึ่งในความท้าทายที่ผู้ขายต้องเผชิญ ผู้ขายหลายคนมักพบปัญหาในการตั้งค่าระดับความปลอดภัยของสต็อก ส่งผลให้เกิดปัญหาขาดสต็อกและเกินสต็อกบ่อยครั้ง ซึ่งไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของลูกค้า แต่ยังสามารถทำลายภาพลักษณ์ของแบรนด์ ทำให้ร้านค้าถูกปรับคะแนนได้อีกด้วย
1. ความเสี่ยงขาดสต็อก: เมื่อการสั่งซื้อของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงโปรโมชั่น สต็อกไม่เพียงพออาจทำให้ไม่สามารถตอบสนองคำสั่งซื้อของลูกค้า และจะส่งผลต่อยอดขายและความจงรักภักดีของลูกค้า
2. สต็อกเกิน: สต็อกที่มากเกินไปต้องใช้เงินทุนและพื้นที่คลังสินค้า ส่งผลให้ต้นทุนการถือครองเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะสินค้าที่มีความเสี่ยงต่อความเสียหาย ซึ่งทำให้เกิดการสูญเสียได้
3. ความยากลำบากในการคาดการณ์ความผันผวนของความต้องการ: แนวโน้มของตลาดเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และมักจะเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ขายที่จะคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้อย่างแม่นยำ
วิธีการแก้ไข
แม้ว่างานบริหารจัดการสินค้าคงคลังในแต่ละวันจะมีปัญหาบางประการ ซึ่งทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานต่ำและสูญเสียโอกาสในการเพิ่มยอดขาย แล้วเราจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้และบรรลุการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? เรามาดูวิธีการแก้ปัญหาต่อไปนี้กันเถอะ
1. ตั้งค่า Safety Stock ระดับความปลอดภัยของสต็อก
คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันการกำหนดสินค้าเหลือน้อย เมื่อสินค้าขายเหลือเท่าไรให้ระบบอัปเดตสต็อกเป็น 0 เพื่อหลีกเลี่ยงการขายเกิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการแจ้งเตือนสต็อกขั้นต่ำของ BigSeller ผู้ขายสามารถตั้งค่าสต็อกขั้นต่ำ เมื่อสต็อกต่ำกว่าค่านี้ ระบบจะเตือนผู้ขายโดยอัตโนมัติให้เติมสต็อก ซึ่งช่วยให้ผู้ขายสามารถติดตามสถานะสต็อกได้ทันทีและหลีกเลี่ยงปัญหาขาดสต็อก
2. การวิเคราะห์ข้อมูลและประวัติการขาย
ทำการวิเคราะห์ข้อมูลการขายก่อนหน้าเป็นประจำ เพื่อเข้าใจแนวโน้มการขายของสินค้าและการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล เพื่อกำหนด Safety Stock ได้อย่างมีเหตุผลมากขึ้น
3. กลยุทธ์การเติมสต็อกที่ยืดหยุ่น
ปรับการเติมสต็อกให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาด ปรับความถี่และจำนวนการเติมสต็อกได้อย่างยืดหยุ่น การใช้วิธีเติมสต็อกในปริมาณน้อยแต่บ่อยครั้งจะช่วยลดปริมาณสินค้าค้างสต๊อก ในขณะเดียวกันก็รักษาความพร้อมของสินค้าที่เพียงพอ
4. การรวมการจัดการซัพพลายเชน
สร้างการสื่อสารที่ดีระหว่างผู้ขายและซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเติมสต็อกได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการของสต็อกสินค้า และลดความล่าช้าในซัพพลายเชน
ด้วยกลยุทธ์ดังกล่าว ผู้ขายจะสามารถจัดการ Safety Stock ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน โดยมั่นใจว่าสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ในขณะเดียวกัน และลดต้นทุนในการดำเนินงาน
ปัญหาที่พบจริง
1. ความเสี่ยงขาดสต็อก: เมื่อการสั่งซื้อของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในช่วงโปรโมชั่น สต็อกไม่เพียงพออาจทำให้ไม่สามารถตอบสนองคำสั่งซื้อของลูกค้า และจะส่งผลต่อยอดขายและความจงรักภักดีของลูกค้า
2. สต็อกเกิน: สต็อกที่มากเกินไปต้องใช้เงินทุนและพื้นที่คลังสินค้า ส่งผลให้ต้นทุนการถือครองเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะสินค้าที่มีความเสี่ยงต่อความเสียหาย ซึ่งทำให้เกิดการสูญเสียได้
3. ความยากลำบากในการคาดการณ์ความผันผวนของความต้องการ: แนวโน้มของตลาดเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และมักจะเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ขายที่จะคาดการณ์ความต้องการในอนาคตได้อย่างแม่นยำ
วิธีการแก้ไข
แม้ว่างานบริหารจัดการสินค้าคงคลังในแต่ละวันจะมีปัญหาบางประการ ซึ่งทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานต่ำและสูญเสียโอกาสในการเพิ่มยอดขาย แล้วเราจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้และบรรลุการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร? เรามาดูวิธีการแก้ปัญหาต่อไปนี้กันเถอะ
1. ตั้งค่า Safety Stock ระดับความปลอดภัยของสต็อก
คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันการกำหนดสินค้าเหลือน้อย เมื่อสินค้าขายเหลือเท่าไรให้ระบบอัปเดตสต็อกเป็น 0 เพื่อหลีกเลี่ยงการขายเกิน นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการแจ้งเตือนสต็อกขั้นต่ำของ BigSeller ผู้ขายสามารถตั้งค่าสต็อกขั้นต่ำ เมื่อสต็อกต่ำกว่าค่านี้ ระบบจะเตือนผู้ขายโดยอัตโนมัติให้เติมสต็อก ซึ่งช่วยให้ผู้ขายสามารถติดตามสถานะสต็อกได้ทันทีและหลีกเลี่ยงปัญหาขาดสต็อก
2. การวิเคราะห์ข้อมูลและประวัติการขาย
ทำการวิเคราะห์ข้อมูลการขายก่อนหน้าเป็นประจำ เพื่อเข้าใจแนวโน้มการขายของสินค้าและการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาล เพื่อกำหนด Safety Stock ได้อย่างมีเหตุผลมากขึ้น
3. กลยุทธ์การเติมสต็อกที่ยืดหยุ่น
ปรับการเติมสต็อกให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาด ปรับความถี่และจำนวนการเติมสต็อกได้อย่างยืดหยุ่น การใช้วิธีเติมสต็อกในปริมาณน้อยแต่บ่อยครั้งจะช่วยลดปริมาณสินค้าค้างสต๊อก ในขณะเดียวกันก็รักษาความพร้อมของสินค้าที่เพียงพอ
4. การรวมการจัดการซัพพลายเชน
สร้างการสื่อสารที่ดีระหว่างผู้ขายและซัพพลายเออร์ เพื่อให้มั่นใจว่าสามารถเติมสต็อกได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงความต้องการของสต็อกสินค้า และลดความล่าช้าในซัพพลายเชน
ด้วยกลยุทธ์ดังกล่าว ผู้ขายจะสามารถจัดการ Safety Stock ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน โดยมั่นใจว่าสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ในขณะเดียวกัน และลดต้นทุนในการดำเนินงาน
