Serupa tapi tak sama, perlu ditegaskan bahwa SaaS dan ERP tidak termasuk dalam konsep yang sama. Ada dua persamaan dan empat perbedaan antara platform SaaS atau Software as a Service dan ERP atau Enterprise Resource Planning. Untuk lebih jelasnya berikut penjelasan mengenai perbedaan software SaaS dan ERP yang wajib diketahui sebelum menggunakannya!

Persamaan dan Perbedaan Software SaaS dan ERP

Source: VNMT

Persamaan Software SaaS dan ERP

1. Saas dan ERP melayani pengguna perusahaan.

2. Saas dan ERP menyediakan layanan perangkat lunak kepada pelanggan.
    

BACA JUGA: Mengenal 7 Model Bisnis e-Commerce dan Contohnya

Perbedaan Software SaaS dan ERP

Source: Medium

1. Konsep yang Berbeda

Dari perspektif sistem, ERP berfokus pada fungsi perangkat lunak, sedangkan SaaS berfokus pada layanan perangkat lunak. ERP merupakan produk dari era perangkat lunak sebelumnya.

istilah umum untuk perangkat lunak manajemen sumber daya perusahaan tradisional. Hal ini mencakup serangkaian sistem yang terkait dengan proses produksi perusahaan (seperti bahan baku, inventaris, peralatan, pengadaan, penjualan, logistik, dll.). Karena persyaratan terkait proses produksi yang berbeda dari berbagai perusahaan, para tim software biasanya menyediakan layanan instalasi, penerapan, pemutakhiran, dan pemeliharaan sistem pribadi kepada pelanggan perusahaan setelah mengembangkan fungsi sistem. Oleh karena itu, konsep inti ERP adalah fungsi perangkat lunak yang andal dan kuat.

 

Platform SaaS adalah produk pengembangan teknologi IT ke tahap Internet. Pihak developer platform mengembangkan berbagai fungsi sistem berdasarkan universalitas segmen vertikal, dan menerapkannya ke cloud untuk menyediakan pelayanan sistem terpadu bagi pengguna perusahaan. Oleh karena itu, konsep inti SaaS adalah layanan, dan sarana pelayanan adalah fungsi perangkat lunak. Perusahaan tidak perlu lagi khawatir tentang persyaratan sistem atau cara pemutakhiran. Sebaliknya, mereka dapat menggunakan fungsi platform matang yang telah diterapkan setelah mendaftarkan akun. Pengembang platform SaaS menyediakan layanan standar industri kepada pengguna.

2. Implementasi Sistem yang Berbeda

Dalam hal metode implementasi sistem, sistem ERP sebagian besar disesuaikan, sementara platform SaaS menyediakan layanan standar. Meskipun sebagian besar developer perangkat lunak ERP memiliki modul bisnis berskala besar yang dapat digunakan kembali, pengguna yang berbeda masih perlu melakukan pengembangan khusus yang relevan yaitu, mereka perlu mempromosikan pengembangan dan implementasi sistem ERP melalui proyek, sementara platform SaaS adalah pengembang platform yang mengabstraksi dan mengekstraksi kebutuhan bidang tertentu dan menyediakan layanan fungsi perangkat lunak umum untuk seluruh industri.

3. Metode Penagihan yang Berbeda

Biasanya, sistem ERP mahal dan dibayarkan melalui kesepakatan antara kedua belah pihak. Namun, karena biaya platform SaaS yang lebih rendah, sistem tersebut disewa, dan biaya yang fleksibel dan relatif rendah.

Karena sistem ERP melibatkan penyesuaian dan model penagihan berbasis proyek, untuk setiap pengguna korporat, pengembang perangkat lunak, dan pengguna perlu menandatangani perjanjian kerja sama sistem ERP yang berbeda, menentukan biaya proyek, dan menyetujui metode pembayaran. Umumnya, sebelum sistem ERP secara resmi dikirimkan dan diluncurkan, perusahaan perlu membayar 90% dari biaya sistem ERP, dan sekitar 10% sisanya akan dibayarkan selama periode layanan sistem di masa mendatang.
 

BACA JUGA: Rekomendasi Software ERP untuk Shopee Seller Pemula

 

Platform SaaS mengadopsi model layanan penyewaan perangkat lunak. Setelah pengguna mendaftarkan akun di platform, mereka dapat secara fleksibel memilih modul atau paket fungsional yang disediakan oleh platform sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri, membeli layanan yang sesuai, dan membayar biaya yang relevan. Platform akan secara otomatis membuka izin fungsional yang relevan. Ketika masa sewa berakhir, pengguna tidak akan dapat lagi menggunakan sistem dan perlu memperbaikinya.

4. Metode Penyebaran yang Berbeda

ERP biasanya digunakan secara pribadi untuk pengguna bisnis contohnya seperti penggunaan BigSeller oleh para seller online, sedangkan platform SaaS digunakan secara seragam di cloud.

Setelah pengguna perusahaan membeli ERP, mereka biasanya disebarkan di server pribadi perusahaan. Penyebaran pribadi dapat berupa server cloud perusahaan, tetapi tidak terbuka untuk umum. Oleh karena itu, hak penggunaan sistem, penyimpanan basis data backend, dan keamanan semuanya dikelola oleh personel khusus pengguna perusahaan.

Platform SaaS disebarkan terlebih dahulu di cloud publik oleh pengembang platform itu sendiri, sehingga pengguna perusahaan dapat mendaftar secara online, membayar biaya, dan menggunakannya secara normal. Peningkatan dan pengelolaan serta pemeliharaan harian merupakan tanggung jawab pengembang platform SaaS, dan pengguna perusahaan tidak perlu mempertimbangkan peningkatan sistem, pengoperasian dan pemeliharaan, serta keamanan data. Jika pengguna perusahaan tidak memperbarui sewa setelah berakhirnya masa sewa, platform SaaS akan menyediakan fungsi ekspor data asli kepada pelanggan.

Melalui perbedaan di atas, platform SaaS dan ERP masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Bagi perusahaan dengan personalisasi bisnis yang jelas, mereka perlu menggunakan ERP untuk mewujudkan bisnis yang dipersonalisasi, sedangkan bagi perusahaan dengan bisnis yang relatif sederhana dan umum, mereka dapat menggunakan platform SaaS, yang dapat mengurangi biaya, nyaman, dan fleksibel.

Jika Anda ingin menggunakan sistem ERP untuk bisnis, BigSeller hadir untuk membantu para seller online dalam mengelola toko online. Mulai dari mengelola pesanan, pengiriman hingga laporan penjualan, semua dapat dipantau hanya dengan menggunakan satu aplikasi BigSeller. Pakai aplikasi BigSeller sekarang dan raih kesempatan mendapatkan VIP selama 7 hari dengan registrasi sekarang di sini