1. Phần mềm quản lý kho miễn phí có hiệu quả không?

Việc sử dụng các phần mềm quản lý kho miễn phí không còn là điều xa lạ đối với các doanh nghiệp. Từ những doanh nghiệp lớn đến các cửa hàng nhỏ lẻ, tất cả đều nhận ra rằng việc quản lý kho bằng phương pháp thủ công đã không còn phù hợp với nhịp độ phát triển nhanh chóng của thị trường hiện nay. Tuy nhiên, một câu hỏi thường được đặt ra, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, là liệu phần mềm quản lý kho miễn phí có thực sự mang lại hiệu quả hay không. Đây là một vấn đề không chỉ liên quan đến chi phí mà còn gắn liền với hiệu suất hoạt động, độ chính xác và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

2. Các tính năng nổi bật cần thiết để tối ưu quản lý bán hàng

Những tính năng quan trọng và cần thiết nhất trong một phần mềm quản lý bán hàng? dưới đây BigSeller sẽ giúp bạn hiểu rõ các chức năng cốt lõi, từ đó lựa chọn được phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

• Quản lý sản phẩm và tồn kho chính xác
• Quản lý đơn hàng và hóa đơn bán hàng linh hoạt
• Quản lý giá bán và chương trình khuyến mãi đa sàn đa shop
• Báo cáo và thống kê trực quan, dễ hiểu
• Tạo tài khoản phụ phân quyền và quản lý nhân viên
• Tích hợp bán hàng đa kênh

3.Top các phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng nhất hiện nay

Dưới đây là danh sách những phần mềm quản lý bán hàng đang được tin dùng và ưa chuộng nhất tại thị trường Việt Nam và quốc tế.

3.1. Phần mềm quản lý kho BigSeller

Phần mềm quản lý kho BigSeller là phần mềm quản lý đơn hàng đa kênh cho các shop kinh doanh online, đặc biệt trên các sàn như Shopee, Lazada, TikTok Shop. Phần mềm miễn phí vĩnh viễn với tính năng đồng bộ tồn kho, xử lý đơn và theo dõi lợi nhuận.

Phần mềm quét mã vạch BigSeller App cung cấp giải pháp quản lý kho hoàn toàn miễn phí và cực kỳ hiệu quả. Chỉ với một chiếc điện thoại, bạn đã có thể quét mã vạch, theo dõi đơn hàng và kiểm soát lượng tồn kho một cách nhanh chóng và chính xác. Ứng dụng hỗ trợ nhận diện thông minh sản phẩm, SKU và tự động cập nhật trạng thái đơn hàng như đã giao, đang vận chuyển hoặc chờ xử lý.

BigSeller không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế sai sót trong quá trình nhập xuất hàng hay kiểm kê kho. Tính năng ghi chú linh hoạt cho từng đơn hàng, hỗ trợ in ấn và đồng bộ dữ liệu đa nền tảng giúp người dùng dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, công cụ này hoàn toàn miễn phí, biến điện thoại thành trợ thủ đắc lực để tối ưu hóa quy trình kho của bạn.

Ưu điểm: Quản lý đơn hàng đa kênh ( Shopee, Lazada, TikTok Shop ), miễn phí vĩnh viễn, tập trung mạnh về quản lý trên sàn TMĐT có tính năng đồng bộ tồn kho, xử lý đơn, theo dõi lợi nhuận.

Nhược điểm: hạn chế tính năng CMR và quản lý nhân sự.

3.2.  Phần mềm quản lý kho KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm đến ăn uống. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng KiotViet giúp người dùng theo dõi doanh thu, tồn kho, hóa đơn và báo cáo một cách hiệu quả.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện dễ thao tác ngay cả với người mới bắt đầu, có khả năng hoạt động khi mất kết nối mạng đảm bảo quá trình bán hàng không bị gián đoạn. Có phiên bản dùng thử 7 ngày miễn phí.

Nhược điểm: Một số tính năng nâng cao cần trả phí các cửa hàng nhỏ có thể khó tiếp cận

3.3. Phần mềm quản lý kho miễn phí Sapo

Sapo là giải pháp bán hàng đa kênh tích hợp, giúp quản lý từ cửa hàng, website đến sàn TMĐT và mạng xã hội. Phần mềm quản lý kho này hỗ trợ đồng bộ tồn kho, xử lý đơn hàng, quản lý khách hàng và kết nối vận chuyển. Sapo có phiên bản miễn phí dùng thử 7 ngày và nhiều gói nâng cao cho các doanh nghiệp lựa chọn.

Ưu  điểm: Hỗ trợ bán hàng đa kênh như cửa hàng, website, sàn TMĐT, mạng xã hội.  Có cả bản miễn phí và nhiều gói dịch vụ nâng cao linh hoạt.

Nhược điểm: Một số tính năng tăng cao chỉ có trong gói trả phí, người mới sử dụng cần thời gian để làm quen do hệ thống chứa nhiều công cụ, khi đồng bộ nhiều kênh dữ liệu sẽ bị chậm trễ.

3.4. Phần mềm quản lý kho miễn phí Haravan

Là nền tảng thương mại điện tử kết hợp bán hàng đa kênh, Haravan cung cấp giải pháp toàn diện từ xây dựng website bán hàng đến quản lý đơn hàng, kho, kênh Facebook, Zalo, TikTok... Phần mềm rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển bán hàng online chuyên nghiệp.

Ưu điểm: Hỗ trợ đa kênh trên Facebook, Zalo, TikTok…thuận lợi cho doanh nghiệp bán hàng trực tuyến, phù hợp với doanh nghiệp đang mở rộng quy mô bán hàng online chuyên nghiệp.

Nhược điểm: Chi phí sử dụng cao hơn một số nền tảng khác khi doanh nghiệp cần nhiều tính năng, tích hợp phức tạp đối với người không rành công nghệ.

3.5. Phần mềm quản lý kho iPOS.vn

Nếu bạn đang kinh doanh trong ngành F&B (quán cafe, nhà hàng, quán ăn) thì iPOS.vn là lựa chọn hàng đầu. Phần mềm giúp tối ưu quy trình bán hàng, gọi món, in hóa đơn, kết nối bếp/bar và quản lý kho tất cả trong một hệ thống chuyên biệt.

Ưu điểm: Thiết kế chuyên biệt cho nghành F&B, hỗ trợ toàn diện quy trình gọi món, in hóa đơn, kết nối bếp, quản lý kho, giao diện trực quan dễ dùng cho nhân viên trong môi trường phục vụ nhanh.

Nhược điểm: Chỉ phù hợp cho lĩnh vực ăn uống, không đa dạng ngành nghề như các phần mềm khác, chi phí triển khai có thể cao đối với các quán nhỏ. Cần máy POS, máy in…để khai thác hết hiệu quả

3.6. Phần mềm quản lý kho miễn phí POS365

Phần mềm quản lý kho miễn phí POS365 cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, spa, thời trang... Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa thiết bị và có thể dùng thử miễn phí.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện dễ dùng, hỗ trợ nhiều loại hình kinh doanh ( tạp hóa, siêu thị mini, thời trang… ), có bản dùng thử miễn phí hỗ trợ đa thiết bị.

Nhược điểm: Tính năng nâng cao có thể bị mất phí, phù hợp với cửa hàng vừa và nhỏ, hạn chế khi áp dụng cho doanh nghiệp lớn.

3.7. Phần mềm quản lý kho Nhanh.vn

Phần mềm quản lý kho Nhanh.vn nổi bật với khả năng kết nối đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng như website, cửa hàng vật lý, sàn thương mại điện tử và fanpage. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ vận chuyển, thu hộ COD và quản lý báo cáo toàn diện.

Ưu điểm: Hỗ trợ vận chuyển, thu hộ COD, kết nối đồng bộ nhiều kênh bán hàng ( wedsite, sàn TMĐT, fanpage ),báo cáo quản lý toàn diện.

Nhược điểm: Chi phí cao nếu mở rộng nhiều tính năng, cần thời gian làm quen do có nhiều module.

3.8. Phần mềm quản lý kho Loyverse POS

Phần mềm quản lý kho miễn phí Loyverse là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, phù hợp với các cửa hàng nhỏ. Ứng dụng có thể chạy trên điện thoại, máy tính bảng và hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản như in hóa đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, nhân viên…

Ưu điểm: Miễn phí dễ cài đặt, chạy được trên điện thoại máy tính bảng. Hỗ trợ tính năng cơ bản: in hóa đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, nhân viên.

Nhược điểm: Hạn chế tính năng nâng cao, chưa mạnh về tích hợp vận chuyển, thương mại điện tử.

3.9. Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop

Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop giúp cửa hàng bán lẻ quản lý hàng hóa, khách hàng, khuyến mãi và báo cáo bán hàng rõ ràng. Đây là sản phẩm của Tập đoàn MISA – đơn vị có uy tín lâu năm trong lĩnh vực phần mềm kế toán và quản lý.

Ưu điểm: Quản lý hàng hóa, khách hàng, khuyến mãi, báo cáo rõ ràng. Sản phẩm của MISA đơn vị uy tín lâu năm, hỗ trợ tốt cho bán lẻ.

Nhược điểm: Gói đầy đủ tính năng có chi phí cao, chủ yếu phù hợp cửa hàng vừa và nhỏ.

3.10. Phần mềm quản lý kho Pancake

Pancake là phần mềm chuyên cho bán hàng qua mạng xã hội như Facebook và Instagram. Tính năng nổi bật gồm quản lý hội thoại fanpage, chatbot tự động, phân công nhân viên, tạo đơn hàng và xử lý vận đơn ngay trong giao diện chat.

Ưu điểm: Tối ưu bán hàng qua mạng xã hội, quản lý hội thoại fanpage, chatbot tự động, hỗ trợ phân công nhân viên xử lý đơn ngay trong giao dịch chat.

Nhược điểm: Chỉ mạnh ở kênh mạng xã hội, chưa toàn diện với cửa hàng offline, cần trả phí để dùng tính năng nâng cao.

3.11. Phần mềm quản lý kho Suno, Trustsales

Suno: Có giao diện tối giản, dễ sử dụng phù hợp với các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, siêu thị mini. Ưu điểm là thao tác nhanh và thuận tiện, nhưng hạn chế ở việc hỗ trợ kênh bán online.

Trustsales: Có chi phí hợp lí quản lý tốt hàng hóa, nhân viên và doanh số. Điểm mạnh là tiết kiệm cho cửa hàng nhỏ, tuy nhiên còn yếu ở khả năng tích hợp bán trực tuyến.

Nên chọn phần mềm nào?

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa lợi nhuận. Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực kinh doanh, bạn hãy cân nhắc các yếu tố như tính năng, giao diện, chi phí và hỗ trợ kỹ thuật để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.