Blog > Nhà bán hàng mới > Hướng dẫn gửi hàng Shopee tại các bưu cục của VNPost

Hướng dẫn gửi hàng Shopee tại các bưu cục của VNPost

Lê Ngọc 30/10/2025 10:28Copy link & title

Việc gửi hàng Shopee tại các bưu cục VNPost được nhiều chủ shop và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Bài viết này BigSeller sẽ tổng hợp và hướng dẫn gửi hàng Shopee tại các bưu cục của VNPost cùng theo dõi nhé!

1. Ưu điểm khi gửi hàng tại VNPost

Mặc dù hiện nay Shopee hợp tác với nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau, VNPost vẫn là lựa chọn ưu tiên của nhiều chủ shop nhờ các ưu điểm nổi bật:

Mạng lưới phủ sóng toàn quốc: Có mặt tại 63 tỉnh, thành đặc biệt thuận tiện cho các shop ở khu vực vùng sâu, vùng xa.

Phí vận chuyển cạnh tranh thấp hơn so với mặt bằng chung trên thị trường.

Độ an toàn cao: Tỷ lệ thất lạc hay hư hỏng hàng hóa luôn ở mức rất thấp.

2. Hướng dẫn gửi hàng tại bưu cục VNPost

2.1. Cách gửi hàng Shopee tại bưu cục

So với dịch vụ gửi hàng thông thường, việc gửi hàng Shopee tại bưu cục VNPost không có quá nhiều khác biệt. Tuy nhiên, người bán cần xử lý và xác nhận đơn hàng trên Kênh Người Bán trước khi mang hàng đến bưu cục.

Trước khi ra bưu cục:

Vào mục Quản lý vận chuyển trên Kênh Người Bán, chọn Chờ lấy hàng.

Nhấp vào Chưa xử lý để kiểm tra các đơn hàng chưa xác nhận.

Chọn Chuẩn bị hàng, sau đó chọn Phương thức vận chuyển: Tôi sẽ tự mang hàng tới bưu cục, rồi Xác nhận.

Tại bưu cục VNPost:

Người bán cần kiểm tra và chọn địa chỉ bưu cục VNPost gần nhất để mang hàng tới. Có thể dễ dàng tra cứu bằng cách truy cập website chính thức của VNPost, vào mục Tìm kiếm bưu cục, sau đó nhập Tỉnh/Thành phố và Quận/Huyện.

Tại bưu cục, nhân viên VNPost sẽ:

Kiểm tra mã vận đơn trên hệ thống.

Tiếp nhận gói hàng và cung cấp phiếu gửi hàng cho người bán.

Lưu ý:

Người bán có thể gửi hàng tại bất kỳ bưu cục VNPost nào trong cùng Tỉnh/Thành phố với địa chỉ kho mặc định trên Shopee.

Nếu có sai lệch cân nặng, phí vận chuyển có thể được điều chỉnh (cộng hoặc trừ) tương ứng.

Cần giao hàng trong thời gian Chuẩn bị hàng quy định để tránh bị tính tỷ lệ giao hàng trễ hoặc thất bại.

2.2. Quy trình VNPost phát đơn hàng Shopee

Nhân viên Bưu điện sẽ liên hệ với người nhận ít nhất 2 lần trước khi phát để xác nhận thời gian và địa chỉ. Khoảng cách giữa hai lần liên hệ không quá 24 giờ.

Nếu người nhận hẹn thời gian giao hàng cách lần liên hệ đầu tiên quá 5 ngày, đơn hàng sẽ bị chuyển hoàn.

Trường hợp không liên hệ được hoặc người nhận vắng mặt, bưu tá sẽ phát lại tối đa 3 lần, mỗi lần cách nhau ít nhất 5 giờ. Sau 3 lần không thành công, đơn hàng sẽ được chuyển hoàn về cho người bán.

Chi phí vận chuyển khi gửi hàng tại VNPost là bao nhiêu?

3. Các dịch vụ chuyển phát trong nước của VNPost

3.1. Gói cước EMS Áp tải phát trong ngày tuyến Hà Nội – Hồ Chí Minh (HN–HCM)

Là dịch vụ đặc biệt dành cho việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa giữa Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh (và ngược lại). Bưu gửi được ưu tiên vận chuyển và phát đến người nhận trong ngày, đảm bảo đúng khung thời gian cam kết.

3.2. Dịch vụ EMS Hỏa tốc

Dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát thư, tài liệu, vật phẩm, hàng hóa trong nước với tốc độ nhanh nhất, được ưu tiên xử lý và phát tận tay người nhận trong thời gian ngắn nhất.

3.3. Dịch vụ Chuyển phát nhanh

EMS Premium Tài liệu: Dành cho thư, tài liệu trong nước với thời gian giao hàng nhanh, đảm bảo tiến độ.

EMS Premium Hàng hóa: Áp dụng cho hàng hóa, vật phẩm trong nước, giúp giao hàng nhanh chóng và an toàn.

3.4. Dịch vụ Chuyển phát tiết kiệm (EMS Thư đồng giá)

Là gói cước dành cho các doanh nghiệp, tổ chức, cơ sở giáo dục có nhu cầu gửi thư mời, thư cảm ơn, thông báo tuyển sinh, giấy mời hội nghị, hội thảo, đại hội cổ đông,… Dịch vụ giúp tối ưu chi phí với mức cước đồng giá, phù hợp cho việc gửi số lượng lớn.

3.5. Dịch vụ đặc biệt

EMS Last Mile: Phục vụ khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa theo lô, hàng nặng, khối lượng lớn với giá cước hợp lý.

EMS Chuyên tuyến: Dịch vụ chuyển phát hàng hóa theo tuyến cố định, có thể kèm theo thu hộ (COD) hoặc không thu hộ theo yêu cầu.

Phạm vi chấp nhận: Nghệ An, Hà Tĩnh.

Phạm vi phát: Các quận nội thành Hà Nội gồm Hoàn Kiếm, Ba Đình, Tây Hồ, Cầu Giấy, Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Đống Đa, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hoàng Mai, Long Biên.

3.6. Dịch vụ trọn gói

EMS Tài chính ngân hàng: Gói cước dành riêng cho khối ngân hàng, tài chính, bảo hiểm. Dịch vụ bao gồm chuyển phát pin, thẻ, tài liệu đến người nhận, đồng thời thu thập thông tin hoặc hồ sơ hoàn trả cho đơn vị gửi khi có yêu cầu.

EMS Hành chính công: Dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ và chuyển trả kết quả thủ tục hành chính như Căn cước công dân, Giấy phép lái xe, Hộ chiếu, Giấy đăng ký xe, nộp phạt giao thông, Phiếu lý lịch tư pháp, hồ sơ Bảo hiểm xã hội… giúp công dân nhận kết quả tận nhà.

EMS Hồ sơ Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ: Dịch vụ trọn gói dành cho khách hàng gửi hồ sơ xin cấp hoặc gia hạn hộ chiếu, thị thực J1 đến Đại sứ quán Hoa Kỳ (Hà Nội) hoặc Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ (TP. Hồ Chí Minh). Sau khi có kết quả, EMS sẽ chuyển trả hộ chiếu, thị thực và các giấy tờ kèm theo trực tiếp đến tay khách hàng.

Lê Ngọc
Chuyên viên Marketing tại BigSeller, với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương mại điện tử và tầm nhìn sâu sắc về xu hướng công nghệ và tối ưu hóa vận hành kinh doanh, Lê Ngọc thường xuyên chia sẻ những phân tích thực tiễn cùng các mẹo ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng bền vững. Không chỉ dừng lại ở lý thuyết, những nội dung mà Lê Ngọc mang đến luôn gắn liền với nhu cầu thực tế của người bán, đặc biệt là trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.