Trong quá trình bán hàng trên các sàn TMĐT, việc đăng từng sản phẩm một cách thủ công có thể khiến người bán mất rất nhiều thời gian. Vì vậy, hầu hết các nền tảng đều cung cấp tính năng sao chép sản phẩm để giúp tối ưu quy trình đăng hàng. Vậy sao chép sản phẩm là gì và vì sao người bán nên sử dụng tính năng này? Hãy cùng BigSeller tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Sao chép sản phẩm là gì?

Sao chép sản phẩm là thao tác tạo nhanh một sản phẩm mới dựa trên toàn bộ thông tin của sản phẩm đã có sẵn. Tính năng này được các sàn TMĐT và phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ nhằm giúp người bán tạo sản phẩm mới mà không cần nhập lại dữ liệu từ đầu.

Lợi ích của sao chép sản phẩm từ Shopee sang TikTok

Tiết kiệm thời gian đăng sản phẩm

Bạn không cần nhập lại toàn bộ thông tin như tên sản phẩm, mô tả, hình ảnh hay thuộc tính. Chỉ cần điều chỉnh vài chi tiết là có thể đăng sản phẩm mới ngay.

Dễ dàng tạo nhiều sản phẩm hơn

Với các sản phẩm có nhiều mẫu tương tự như màu sắc hoặc kích thước, bạn có thể nhân bản sản phẩm sẵn có và chỉnh sửa nhanh, giúp thông tin luôn đồng nhất.

Giảm thiểu sai sót khi nhập dữ liệu
Do sử dụng thông tin từ một sản phẩm mẫu đã được tối ưu, bạn tránh được các lỗi thường gặp như:

• Sai mô tả
• Thiếu hình ảnh
• Nhập nhầm thuộc tính
• Lỗi đánh máy

Điều này giúp sản phẩm được đăng lên đúng chuẩn và tăng độ tin cậy đối với khách hàng.

Tăng tốc độ đăng sản phẩm hàng loạt

Rất hữu ích cho shop có nhiều sản phẩm cùng danh mục. Sao chép giúp mở rộng danh sách sản phẩm nhanh chóng và tối ưu thời gian vận hành.

Hỗ trợ tối ưu hiệu quả bán hàng

Bạn có thể tạo các phiên bản khác nhau của cùng một sản phẩm để thử nghiệm tiêu đề, hình ảnh hoặc mô tả, từ đó chọn ra phiên bản mang lại hiệu quả tốt nhất.

Sao chép sản phẩm có bị sàn quét không?

Việc sao chép sản phẩm không vi phạm, nhưng nếu thực hiện sai cách, sản phẩm có thể bị hệ thống của sàn kiểm tra và xử lý. Các trường hợp phổ biến gồm:

• Đăng trùng nhiều sản phẩm y hệt nhau
• Khi bạn đăng nhiều listing có tiêu đề, hình ảnh và mô tả giống hoàn toàn, sàn sẽ đánh giá đây là sản phẩm trùng lặp. Hệ quả có thể là sản phẩm bị ẩn, giảm hiển thị hoặc bị khóa đăng bán.
• Spam nhiều listing để chiếm từ khóa
• Đăng hàng loạt sản phẩm chỉ khác nhau vài ký tự hoặc thay đổi rất ít nội dung dễ bị sàn phát hiện và xem là hành vi spam để chiếm vị trí hiển thị.
• Sao chép sản phẩm của shop khác và sử dụng hình ảnh vi phạm bản quyền
• Nội dung và hình ảnh vi phạm bản quyền hoặc không thuộc sở hữu của shop đều có thể bị hệ thống quét và cảnh báo, thậm chí gỡ sản phẩm.

Cách sao chép sản phẩm mà không bị sàn quét

Để sử dụng tính năng sao chép một cách an toàn và không bị hệ thống của sàn đánh dấu trùng lặp, người bán nên điều chỉnh các yếu tố sau:

Thay đổi ít nhất 20 - 30% nội dung khi sao chép sản phẩm

Hãy chỉnh sửa các phần quan trọng như tiêu đề, mô tả, hình ảnh hoặc thuộc tính sản phẩm. Việc thay đổi đủ mức độ sẽ giúp listing mới khác biệt rõ ràng và tránh bị đánh giá là trùng lặp hoàn toàn.

Giữ lại cấu trúc mô tả chung

Bạn có thể sử dụng lại bố cục hoặc khung mô tả cũ, nhưng nội dung cần được viết lại theo cách tự nhiên hơn. Điều này vừa đảm bảo thông tin nhất quán, vừa giúp từng sản phẩm có bản mô tả riêng.

Sao chép để tạo phiên bản khác, không dùng để sam

Việc nhân bản nên nhằm mục đích tạo ra sản phẩm có sự khác biệt thực sự như màu sắc, kích thước, chất liệu hoặc gói combo. Không nên dùng bản sao để đăng hàng loạt sản phẩm giống nhau nhằm chiếm từ khóa.

Xoay vòng nội dung khi sao chép sản phẩm

Khi cần so sánh hiệu quả hiển thị, bạn có thể tạo các phiên bản khác nhau về tiêu đề, hình ảnh đại diện hoặc cách trình bày mô tả. Mỗi danh sách sao chép sẽ đóng vai trò như một phiên bản thử nghiệm để đánh giá khả năng thu hút và chuyển đổi tốt nhất.

Kết luận

Sao chép sản phẩm là tính năng đơn giản nhưng mang lại hiệu quả rất lớn trong vận hành bán hàng online. Nhờ khả năng tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính đồng nhất và hỗ trợ tối ưu hiệu quả bán, đây là công cụ mà bất kỳ nhà bán hàng nào cũng nên tận dụng.