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TikTok/Shopee卖家仓库总是又乱又慢?掌握2大核心,让你彻底摆脱混乱!

Fiona 2025-12-09 08:38Copy link & title

对于本土电商卖家而言,仓库管理绝非简单的“存货和发货”环节,而是决定企业生死存亡的核心竞争力。在流量成本高企、竞争白热化的今天,高效的仓库管理是保证利润、财务清晰、实现可持续增长的基石。

那仓库管理到底难不难?以下这些问题,相信很多卖家肯定都经历过,或者正在经历,本篇文章就为大家详细讲解一下仓库管理的解决方案。
 

一、电商卖家仓库管理经常遇到的问题

1. 盘点时老是对不上数:

每次盘点,系统里的数字和实际的货就是对不上。买多了,钱就压在那儿了;买少了,客户来买却没货,生意不就跑了!

2. 算成本时头都大了:

每次算成本都让人头疼,各种费用加在一起,进货价、运输费、仓储费、管理费……最后总是和预期差很多,定价不准。

3.过期和卖不动的货一堆:

仓库老是堆着过期或卖不动的货,真是占地方又浪费钱

4.资金都被占用了:

库存不准,钱都被占用了,本来可以投到其他业务赚更多的

5.决策老出错:

库存数据不靠谱,做决策时心里没底。生产、销售都可能出错

以上问题,通过BigSeller erp都能很好解决

 

二、核心:电商仓库库存精准把控

库存乱,电商生意就乱。这一步的核心是保证“账实相符”,避免超卖、缺货或积压。

①、库存数据实时同步

1)依托WMS 系统(仓储管理系统),每笔入库、出库、调拨操作都实时录入系统,杜绝人工记账滞后。

2)每日固定时段抽查盘点,重点核对高周转 SKU(如热销单品),每月做一次全面盘点,确保库存准确率。

BigSeller erp针对每一次出库、入库、盘点都有操作日志,卖家可以针对自己的习惯,每周、每月做一次全面的盘点,确保库存的准确率


 

②、库存水位动态调整

1)根据历史销量、促销计划设定安全库存,比如大促前提前备货,避免爆款断货;

2)定期筛选滞销品(如 3 个月无动销的商品),通过打折、捆绑等方式清库,释放仓库空间。

使用BigSeller的采购功能,就能做好精准备货,避免滞销和断货,BigSeller的采购建议功能,自动根据销量、库存、缺货数量多个维度的数据生成该商品需要采购的数量,并支持一键创建采购单

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三、关键:电商仓库作业流程管控

电商订单“多、散、急”,流程必须高效,从入库到出库环环相扣。

(一)入库:把好“第一关”

1)供应商送货后,先做入库验收,核对商品数量、规格、保质期,破损品直接退回;
2)验收合格后,按 SKU 分区上架,比如将热销品放在靠近拣货区的 “黄金位置”,提高后续拣货效率。

BigSeller的库区功能,货架位功能,能够将商品SKU分类储存,并且可以按照商品SKU的销量,体积来自定义货架位顺序



 

(二)拣货:提升“履约速度”

1)采用分区拣货或“波次拣货”,比如按订单所在区域拆分任务,避免拣货员来回跑;
2)用扫码枪核对拣货商品,减少错拣、漏拣,毕竟电商订单错发一次,客诉率会直接上升。


BigSeller的波次功能,将具有相同类型属性的订单生成同一批任务,用来处理拣货、打单、包装,适用于订单量大的卖家,能使仓库作业流程更加标准化,有效减少仓库走动、降低错误率、提升发货时效。


(三)出库:守住“最后一道门”

1)拣货后先复核打包,核对订单信息与商品是否一致,同时根据商品属性选择包装(如易碎品用气泡膜);
2)打包完成后做出库核验,扫描快递单号,同步更新订单物流状态,让消费者能实时查物流。

四、BigSeller东南亚本地实施上门,免费仓库规划

BigSeller是东南亚本土电商erp,帮助卖家解决电商管理难题,目前已经在泰国、印尼、菲律宾、越南、马来西亚成立海外办事处,这些办事处支持免费上门提供系统培训、仓库规划服务

BigSeller定制仓库流程据客户现场已有的流程,场景,设备,机械,产品种类等情况规划出最符合客户需要的流程
  • 客户产品:大到沙发家俱,小到钮扣,耳钉配饰。有标,无标,有保质期,需先进先出。有IMEI号,须出货时绑定。线下订单。
  • 客户场景:运行中,仓库小,较为拥挤,摆不开。每天发货量大。还有手工订单。 新仓库,仓库标准,待规划。
  • 仓库设备:自动打包贴单机,扫描拍照,称重。物流分拣机,打包自制传输带。
流程规划:运行中的仓库:华容道服务(如何腾挪,让混乱的仓库走向正规) 根据用户的单量,产品规格,制定出相应的处理流程及各岗位操作手册。做到仓管心中有流程,员工手里有操作说明。



(BigSeller海外实施团队上门服务卖家,帮助卖家规划仓库)
 

五、如何注册使用 BigSeller ERP:

1、点击“免费注册”,填写相关信息完成注册。

2、登录后,根据提示绑定您的店铺。

3、开始使用 BigSeller ERP 管理您的东南亚本土店。


BigSeller是TikTok、Shopee、Lazada等东南亚电商平台官方对接的店铺管理系统,为电商卖家提供产品批量上架刊登,订单批量处理,多平台、多店铺库存同步,数据分析等功能,帮助卖家一站式管理本土店铺。