So sánh BigSeller, Nhanh.vn và KiotViet: Phần mềm nào phù hợp để quản lý vị trí hàng hóa trong kho?

Khi kho có nhiều SKU, việc quản lý số lượng tồn kho thôi là chưa đủ. Doanh nghiệp còn cần biết từng sản phẩm đang nằm ở vị trí nào, có thể tra cứu nhanh hay không và nhân viên có thể lấy hàng theo quy trình nào.

BigSeller, Nhanh.vn và KiotViet đều cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý kho, nhưng có định hướng và nghiệp vụ khác nhau. BigSeller tập trung vào quản lý bán hàng đa kênh kết hợp vận hành kho; Nhanh.vn có tính năng quản lý vị trí sản phẩm trong kho bằng mã vạch; KiotViet hỗ trợ quản lý hàng hóa, vị trí sản phẩm và tồn kho theo mô hình bán lẻ, chi nhánh.

Vì vậy, lựa chọn phù hợp không chỉ phụ thuộc vào số lượng tính năng mà còn ở việc phần mềm có đáp ứng đúng quy trình vận hành của doanh nghiệp hay không.

1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý vị trí hàng hóa trong kho

Trước khi so sánh, doanh nghiệp nên xác định những nghiệp vụ cần phần mềm hỗ trợ:

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tất cả các nghiệp vụ trên. Cửa hàng bán lẻ có thể ưu tiên quản lý tồn kho và tra cứu hàng hóa, trong khi nhà bán hàng đa sàn hoặc kho có lượng đơn lớn thường cần thêm khả năng tổ chức vị trí kệ, bổ sung hàng và tối ưu lấy hàng.

2. So sánh BigSeller, Nhanh.vn và KiotViet

2.1. Bảng so sánh tổng quan

Lưu ý: Bảng trên tổng hợp theo tài liệu hướng dẫn và thông tin công khai tìm được tại thời điểm biên soạn. “Chưa xác minh được” không đồng nghĩa với việc phần mềm chắc chắn không có tính năng. Người dùng nên kiểm tra phiên bản, gói dịch vụ và điều kiện sử dụng trước khi quyết định.

2.2. BigSeller: Phù hợp với nhà bán hàng đa kênh cần quản lý kho chuyên sâu

BigSeller không chỉ quản lý số lượng tồn kho mà còn hỗ trợ tổ chức vị trí kệ và các nghiệp vụ liên quan đến xử lý hàng hóa.

Một số khả năng nổi bật gồm:

Quản lý vị trí kệ linh hoạt

• Tạo vị trí thủ công hoặc nhập hàng loạt bằng Excel.

• Gắn khu vực và ghi chú cho từng vị trí.

• Chọn chế độ một SKU – một vị trí hoặc một SKU – nhiều vị trí.

• In nhãn vị trí bằng mã vạch hoặc QR Code.

Kiểm soát quá trình nhập hàng và lên kệ

• Gán vị trí cho SKU khi nhập kho.

• Lên kệ hàng loạt.

• Theo dõi số lượng hàng chưa lên kệ.

• Gợi ý vị trí khi nhập lại hàng hoàn trả theo quy tắc của kho.

Tra cứu và lấy hàng

• Tra cứu vị trí theo SKU, tên sản phẩm hoặc mã vạch.

• Xem và lọc vị trí kệ trên danh sách tồn kho.

• Hiển thị khu vực và vị trí kệ trên phiếu lấy hàng.

• Quét mã để tra cứu hoặc cập nhật vị trí trên BigSeller App.

Tối ưu vận hành kho

• Bổ sung hàng từ khu vực lưu trữ sang khu vực lấy hàng.

• Theo dõi nhiệm vụ bổ sung hàng.

• Cảnh báo khu vực cần bổ sung.

• Lấy hàng theo đợt (Wave Picking), hỗ trợ gom nhiều đơn vào cùng một đợt xử lý.

Điểm đáng chú ý là các nghiệp vụ quản lý kho được kết nối với quy trình xử lý đơn hàng trên BigSeller. Đây là lợi thế phù hợp với doanh nghiệp bán hàng trên nhiều sàn, nhiều gian hàng và cần kiểm soát tồn kho trong quá trình xử lý đơn.

Phù hợp với: Nhà bán hàng đa sàn, đa shop; doanh nghiệp có nhiều SKU; kho cần quản lý vị trí kệ, bổ sung hàng và lấy hàng theo đợt.

2.3. Nhanh.vn: Có tính năng quản lý vị trí sản phẩm bằng mã vạch

Nhanh.vn cung cấp tính năng “Vị trí sản phẩm trong kho”, cho phép doanh nghiệp ghi nhận sản phẩm đang được lưu trữ tại đâu.

Theo tài liệu hướng dẫn của Nhanh.vn, quy trình cơ bản gồm:

1. Xây dựng danh mục vị trí sản phẩm trong kho.

2. In mã vạch vị trí và dán tại khu vực lưu trữ.

3. Mở ứng dụng Nhanh.vn và chọn chức năng xếp sản phẩm vào vị trí.

4. Quét mã vạch vị trí, sau đó quét mã sản phẩm.

5. Nhập số lượng và lưu thông tin.

Dữ liệu vị trí được đồng bộ lên hệ thống để người quản lý và nhân viên có thể tra cứu. Nhanh.vn cũng có danh sách vị trí sản phẩm, thông tin số lượng tồn tại vị trí và chức năng xuất Excel.

Điểm phù hợp của giải pháp này là doanh nghiệp có thể ghi nhận vị trí sản phẩm thông qua thao tác quét mã trên ứng dụng, giúp nhân viên dễ tìm hàng hơn khi kho có nhiều mặt hàng.

Phù hợp với: Cửa hàng và doanh nghiệp cần quản lý vị trí sản phẩm trong kho, sử dụng mã vạch để ghi nhận hàng hóa và tra cứu vị trí.

2.4. KiotViet: Phù hợp với cửa hàng và doanh nghiệp bán lẻ cần quản lý tồn kho

KiotViet tập trung vào quản lý bán hàng và vận hành cửa hàng, trong đó có các nghiệp vụ quản lý hàng hóa và tồn kho.

Một số khả năng được công bố trong tài liệu hướng dẫn gồm:

• Quản lý nhập, xuất và tồn kho theo từng kho hàng.

• Chuyển hàng giữa các kho trong cùng chi nhánh.

• Quản lý thông tin vị trí sản phẩm.

• Tìm kiếm hàng hóa theo tên hoặc mã hàng.

• Hỗ trợ quét mã vạch trong một số nghiệp vụ hàng hóa và kiểm kho.

Với nhu cầu tra cứu thông tin sản phẩm, KiotViet có thể hiển thị thông tin vị trí của hàng hóa trong phần chi tiết sản phẩm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm khả năng quản lý vị trí theo từng SKU, nhiều vị trí cho một SKU và các quy trình lấy hàng chuyên sâu nếu đây là yêu cầu quan trọng.

Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp cần quản lý hàng hóa, tồn kho, chi nhánh và hoạt động bán hàng tại cửa hàng.

3. Nên chọn BigSeller, Nhanh.vn hay KiotViet?

Không có phần mềm phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Lựa chọn nên dựa trên mô hình kinh doanh và mức độ phức tạp của kho.

Khi nào nên chọn BigSeller?

Nếu doanh nghiệp chỉ cần ghi nhận vị trí sản phẩm và tra cứu hàng hóa, nên đánh giá các giải pháp theo thao tác thực tế, chi phí và quy mô kho.

Nhưng nếu doanh nghiệp đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada hoặc nhiều kênh khác, đồng thời cần kiểm soát vị trí kệ, hàng chưa lên kệ, bổ sung hàng và lấy hàng theo đợt, BigSeller là giải pháp đáng cân nhắc.

Lý do là hệ thống kết hợp quản lý kho với quy trình xử lý đơn đa kênh, giúp doanh nghiệp không phải chỉ tập trung vào vị trí lưu trữ mà còn kiểm soát được luồng hàng phục vụ đơn hàng.

4. Câu hỏi thường gặp khi chọn phần mềm quản lý vị trí hàng hóa

Phần mềm quản lý vị trí hàng hóa trong kho cần có những tính năng nào?

Một phần mềm nên hỗ trợ ghi nhận vị trí SKU, tra cứu sản phẩm, quản lý nhập – xuất – chuyển vị trí và cập nhật số lượng tồn. Với kho có quy trình phức tạp, nên cân nhắc thêm mã vạch/QR, hàng chưa lên kệ, bổ sung hàng và lấy hàng theo đợt.

BigSeller có hỗ trợ một SKU ở nhiều vị trí không?

Có. BigSeller hỗ trợ hai chế độ quản lý vị trí: một SKU – một vị trí và một SKU – nhiều vị trí. Doanh nghiệp có thể lựa chọn chế độ phù hợp với cách tổ chức kho.

Nhanh.vn có hỗ trợ quản lý vị trí sản phẩm trong kho không?

Có. Nhanh.vn có tính năng Vị trí sản phẩm trong kho, hỗ trợ ghi nhận vị trí bằng cách quét mã vạch vị trí và mã sản phẩm trên ứng dụng.

KiotViet có quản lý vị trí sản phẩm không?

Tài liệu hướng dẫn của KiotViet có đề cập đến thông tin vị trí sản phẩm và khả năng tra cứu chi tiết hàng hóa. Nếu cần quản lý nhiều vị trí cho một SKU hoặc quy trình lấy hàng chuyên sâu, doanh nghiệp nên xác nhận trực tiếp phạm vi hỗ trợ với KiotViet.

Phần mềm nào phù hợp với kho có nhiều đơn hàng từ sàn thương mại điện tử?

Doanh nghiệp nên ưu tiên phần mềm có khả năng kết nối quy trình đơn hàng với quản lý tồn kho và vận hành kho. Nếu cần quản lý đơn đa sàn kết hợp vị trí kệ, bổ sung hàng và lấy hàng theo đợt, BigSeller là một lựa chọn phù hợp để đánh giá.

Kết luận

BigSeller, Nhanh.vn và KiotViet phục vụ những nhu cầu quản lý khác nhau. Nhanh.vn có tính năng ghi nhận vị trí sản phẩm bằng mã vạch; KiotViet hỗ trợ quản lý hàng hóa, vị trí và tồn kho trong mô hình bán lẻ; còn BigSeller kết hợp quản lý vị trí kệ với các nghiệp vụ bổ sung hàng, lấy hàng theo đợt và xử lý đơn hàng đa kênh.

Nếu doanh nghiệp cần quản lý kho gắn liền với hoạt động bán hàng trên nhiều sàn, BigSeller là giải pháp đáng cân nhắc. Hãy xác định quy mô kho, số lượng SKU, số đơn hàng mỗi ngày và quy trình lấy hàng trước khi lựa chọn phần mềm.

Khám phá BigSeller để quản lý kho, vị trí kệ và đơn hàng đa kênh tập trung trên một hệ thống.