Từ ngày 01/7/2025, Việt Nam chính thức áp dụng việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Khoản 7 Điều 35 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Đây là một thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến tất cả hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân có nghĩa vụ thuế tại Việt Nam. Cùng BigSeller tìm hiểu chi tiết về lưu ý cũng như quy trình với người nộp thuế nhé!


 

Lợi ích của việc chuyển đổi sang số định danh cá nhân

Việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế trong các giao dịch hành chính đang mở ra một kỷ nguyên mới về sự tiện lợi và minh bạch. Đây không chỉ là một thay đổi về mặt thủ tục mà còn mang lại những lợi ích đáng kể cho người nộp thuế, đồng thời đặt ra những thách thức cần được giải quyết một cách hiệu quả.

Điểm nổi bật nhất của sự chuyển đổi này chính là đơn giản hóa thủ tục. Thay vì phải ghi nhớ và sử dụng nhiều loại mã số khác nhau cho các giao dịch, người nộp thuế giờ đây chỉ cần duy nhất một số định danh cá nhân.

Hơn nữa, việc sử dụng số định danh cá nhân sẽ nâng cao tính minh bạch của toàn bộ hệ thống. Khi thông tin được đồng bộ trên mọi cơ sở dữ liệu quốc gia, khả năng truy xuất và kiểm tra thông tin trở nên dễ dàng và chính xác hơn bao giờ hết. Điều này góp phần xây dựng một môi trường tài chính công khai, rõ ràng và công bằng.

Cuối cùng, chuyển đổi này còn giúp giảm thiểu sai sót một cách đáng kể. Tình trạng trùng lặp mã số thuế hoặc nhầm lẫn thông tin do sử dụng nhiều loại mã khác nhau sẽ được loại bỏ hoàn toàn. Mỗi cá nhân sẽ được gắn với một định danh duy nhất, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu.
 

3 trường hợp chính về việc đăng ký thuế từ 01/7/2025

1. Thông tin đăng ký thuế đã khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia

Đối tượng áp dụng là hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST từ ngày 01/7/2025 bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo MST đã cấp trước đó.

Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
 

2. Thông tin đăng ký thuế không khớp hoặc không đầy đủ

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì yêu cầu đối với người nộp thuế như sau:
 

• Cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái 10 "Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân"
• Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Mục đích chính là để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
 

3. Cá nhân được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế

Người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân
Hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.
 

⚠️ Lưu ý quan trọng với người nộp thuế
 

1. Hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân chủ động kiểm tra và cập nhật thông tin sớm

2. Tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế sau ngày 01/07/2025

3. Đảm bảo thông tin cá nhân trong hồ sơ thuế khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia

Với việc chuyển đổi toàn diện sang sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 01/07/2025, việc đảm bảo thông tin đăng ký thuế của bạn được chính xác và đồng bộ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân thực hiện việc kiểm tra và cập nhật thông tin một cách hiệu quả.
 

Bước 1: Tra cứu thông tin đã khớp hay chưa

Đây là bước đầu tiên và thiết yếu để bạn biết được liệu thông tin đăng ký thuế hiện tại của mình đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa. Tổng cục Thuế đã cung cấp nhiều kênh tiện lợi để bạn thực hiện việc này:

Trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Truy cập trực tiếp địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy mục tra cứu thông tin thuế hoặc thông tin người nộp thuế, nơi bạn có thể nhập các thông tin cá nhân để kiểm tra tình trạng khớp nối.

Trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế

Truy cập địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Đây là cổng giao dịch điện tử chuyên biệt, nơi bạn có thể tìm thấy các chức năng tra cứu thông tin thuế cá nhân một cách chi tiết.

Trên tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân (nếu đã có): Nếu bạn đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế, hãy sử dụng ứng dụng iCanhan hoặc eTaxMobile trên điện thoại di động của mình. Các ứng dụng này cung cấp chức năng tra cứu thông tin thuế, bao gồm cả tình trạng khớp nối giữa mã số thuế hiện tại và số định danh cá nhân.



Mục đích chính của thao tác này chính là để ra cứu để xác định rõ thông tin đăng ký thuế không khớp (nếu có) và xem mã số thuế của bạn đã được chuyển đổi hay liên kết với số định danh cá nhân chính xác hay chưa.
 

Bước 2: Cập nhật thông tin khi có sai sót

Sau khi tra cứu ở Bước 1, nếu bạn phát hiện thông tin đăng ký thuế của mình có sai sót, chưa chính xác hoặc chưa được đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân một cách hoàn chỉnh, bạn cần thực hiện bước cập nhật thông tin.

Liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Đây là địa điểm chính thức và hiệu quả nhất để bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến thông tin thuế. Hãy đến Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân bạn cư trú hoặc nơi hộ kinh doanh/hộ gia đình của bạn đăng ký hoạt động.

Cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết: Khi đến cơ quan thuế, hãy trình bày rõ vấn đề về sai sót thông tin và cung cấp các giấy tờ tùy thân hợp lệ (như Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân còn hiệu lực) và các giấy tờ liên quan đến đăng ký thuế của bạn để cán bộ thuế có cơ sở đối chiếu và cập nhật vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Mục đích chính của việc cập nhật chính là để đảm bảo toàn bộ thông tin của bạn được cập nhật chính xác vào hệ thống, từ đó tránh được mọi rắc rối pháp lý hay gián đoạn nghĩa vụ thuế khi chính thức áp dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ ngày 01/07/2025.
 

Tiểu kết

Bằng việc chủ động kiểm tra và cập nhật theo quy trình này, người nộp thuế sẽ góp phần vào sự thành công của quá trình chuyển đổi số quốc gia, đồng thời đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ thuế của bản thân được thực hiện một cách thuận lợi và minh bạch nhất.
 

Kết luận

Việc chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân từ 01/7/2025 là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống thuế Việt Nam. Người nộp thuế cần chủ động cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ quy định và tránh gián đoạn nghĩa vụ thu. Hãy liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc truy cập website chính thức của Tổng cục Thuế để được hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện.