Từ ngày 12/07/2024, Shopee chính thức áp dụng xuất hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT) dựa trên thông tin thuế và định danh mà bạn đã cập nhật tại Kênh Người Bán. Chính sách này nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp lệ cho các hóa đơn liên quan đến các khoản phí dịch vụ phát sinh trên nền tảng. Hãy cùng BigSeller tìm hiểu chi tiết quy trình và những điểm cần lưu ý để việc xuất hóa đơn diễn ra thuận lợi và đúng quy định nhé!

1. Shopee xuất hóa đơn những loại phí nào?

Shopee xuất hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT) cho tất cả các khoản phí dịch vụ do Shopee cung cấp mà Nhà Bán Hàng phải chi trả theo quy định của pháp luật. Cụ thể bao gồm:

Phí thanh toán dành cho Người bán áp dụng cho các giao dịch được xử lý qua hệ thống thanh toán Shopee.

Phí cố định dành cho Nhà Bán Hàng thuộc Shopee Mall.

Phí cố định dành cho Nhà Bán Hàng không thuộc Shopee Mall.

Phí yêu cầu thanh toán từ Số dư Tài khoản Shopee của Nhà Bán Hàng.

Các khoản phí dịch vụ khác (nếu có phát sinh) theo quy định từng thời kỳ.

2. Làm thế nào để nhận hóa đơn điện tử Shopee?

Để đảm bảo việc nhận hóa đơn điện tử Shopee diễn ra chính xác và nhanh chóng, bạn cần thực hiện theo hai bước sau:

Bước 1: Cập nhật thông tin xuất hóa đơn Shopee

Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân trên Kênh Người Bán theo hướng dẫn TẠI ĐÂY.

Shopee sẽ dựa trên thông tin thuế và định danh mà Nhà Bán đã đăng ký để làm căn cứ xuất và gửi hóa đơn điện tử.

Bước 2: Nhận hóa đơn điện tử Shopee

2.1. Đối với các loại phí:

Bao gồm Phí sàn (Phí thanh toán, Phí cố định, Phí dịch vụ), Phí rút tiền và Phí dịch vụ TMĐT, Shopee sẽ:

Gửi Mã tra cứu hóa đơn điện tử Shopee (Mã nhận hóa đơn) cho Nhà Bán vào ngày 15 mỗi tháng thông qua mục Thông báo.

Cách kiểm tra mã tra cứu hóa đơn điện tử Shopee:

Truy cập biểu tượng thông báo trên Kênh Người Bán → chọn Cập nhật Shopee hoặc trên Ứng dụng Shopee → vào Cập nhật Người bán → chọn Cập nhật Shopee.

Tìm thông báo được gửi vào ngày 15 hàng tháng có tiêu đề “Tra cứu hóa đơn tháng MM” để lấy mã nhận hóa đơn Shopee.

Sử dụng mã tra cứu này để kiểm tra và tải hóa đơn điện tử tại Trang tra cứu hóa đơn Shopee theo đường dẫn được cung cấp TẠI ĐÂY

2.2. Cách nhận hóa đơn điện tử Shopee cho các loại phí khác

Đối với các loại phí khác, Người bán sẽ xuất hóa đơn Shopee từ địa chỉ email [email protected]. Hóa đơn sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm có định dạng .xml và .pdf.

Hóa đơn điện tử sẽ được gửi đến email mà Người bán đã đăng ký trong mục "Email nhận hóa đơn điện tử" tại phần Thông tin thuế trên Kênh người bán. Vì vậy, Người bán cần đảm bảo thông tin này luôn được cập nhật chính xác để không bỏ lỡ hóa đơn.

Ngoài ra, Người bán có thể truy cập TẠI ĐÂY để kiểm tra thông tin hóa đơn Shopee phát hành cho phí dịch vụ tháng, thường được gửi từ ngày 7 của tháng kế tiếp.

Việc nắm rõ quy trình nhận và tra cứu hóa đơn điện tử Shopee giúp Người bán quản lý tài chính minh bạch, dễ dàng đối soát chi phí phát sinh trên sàn Shopee.