Thay đổi bản chất: phạt lũy tiến theo số lượng vi phạm hóa đơn

Chi tiết các mức phạt mới: lập hóa đơn không đúng thời điểm
 

báo vnexpress đưa tin, hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm khi bán hàng hóa, dịch vụ thông thường sẽ bị áp dụng khung phạt lũy tiến như sau:

số lượng hóa đơn vi phạm	mức phạt tiền (hành vi lập sai thời điểm)
01 số	500.000 đồng – 1.500.000 đồng
02 đến dưới 10 số	2.000.000 đồng – 5.000.000 đồng
10 đến dưới 20 số	5.000.000 đồng – 15.000.000 đồng
20 đến dưới 50 số	15.000.000 đồng – 30.000.000 đồng
50 đến dưới 100 số	30.000.000 đồng – 50.000.000 đồng
trên 100 số	50.000.000 đồng – 70.000.000 đồng

Lưu ý: mức phạt tối đa cho hành vi lập sai thời điểm là 70 triệu đồng nếu vi phạm từ 100 số hóa đơn trở lên.

🛑 mức phạt khủng cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng

hành vi bán hàng nhưng không lập hóa đơn là điều khoản bị xử phạt nặng nhất. theo thông tin từ cổng thông tin điện tử chính phủ, mức phạt cho hành vi này có thể lên tới 80 triệu đồng:

số lượng hóa đơn vi phạm	mức phạt tiền (hành vi không lập hóa đơn)
01 số	1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng
02 đến dưới 10 số	2.000.000 đồng – 10.000.000 đồng
10 đến dưới 20 số	10.000.000 đồng – 30.000.000 đồng
20 đến dưới 50 số	30.000.000 đồng – 50.000.000 đồng
50 đến dưới 100 số	30.000.000 đồng – 70.000.000 đồng
trên 100 số	60.000.000 đồng – 80.000.000 đồng

cảnh báo: kể từ ngày 16/01/2026, hành vi không lập hóa đơn với số lượng từ 50 số hóa đơn trở lên có thể bị phạt tối đa 80 triệu đồng.

✅ các trường hợp đặc thù và miễn xử phạt (theo nghị định 310/2025)

để đảm bảo tính công bằng, nghị định 310/2025 cũng bổ sung và làm rõ các trường hợp đặc thù và miễn xử phạt:

1. trường hợp bất khả kháng:

theo kiểm toán nhà nước, nghị định 310/2025 bổ sung các trường hợp bất khả kháng được miễn, giảm trách nhiệm xử phạt, bao gồm:

• thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, chiến tranh, bạo loạn, đình công.

• sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin của cơ quan thuế (người nộp thuế chậm thực hiện thủ tục điện tử).

2. hóa đơn trong các trường hợp đặc thù (khuyến mại, nội bộ, xuất/vay/mượn):

đối với các loại hàng hóa, dịch vụ trong các trường hợp đặc thù như khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, biếu, tặng, tiêu dùng nội bộ, xuất kho/vay/mượn/hoàn trả, mức phạt áp dụng có xu hướng thấp hơn so với giao dịch thương mại thông thường:

• lập hóa đơn sai thời điểm:

  • 01 số: phạt cảnh cáo.

  • trên 100 số: phạt từ 15 triệu đồng – 30 triệu đồng.

• hành vi không lập hóa đơn:

  • 01 số: phạt từ 1 triệu đồng – 2 triệu đồng.

  • trên 100 số: phạt từ 30 triệu đồng – 50 triệu đồng.

💡 doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ?

với những mức phạt tăng cường này, việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định về hóa đơn là tối quan trọng:

• thiết lập quy trình chặt chẽ: rà soát và thiết lập quy trình xuất hóa đơn đảm bảo đúng thời điểm theo quy định.

• đào tạo nhân sự: đào tạo nghiệp vụ kế toán, bán hàng về nguyên tắc "phạt lũy tiến theo số lượng" để tránh sai sót.

• áp dụng công nghệ: sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử để tự động hóa quy trình và hạn chế rủi ro.

từ khóa seo mục tiêu: nghị định 310/2025/nđ-cp, xử phạt vi phạm hóa đơn, phạt lũy tiến hóa đơn, lập hóa đơn không đúng thời điểm, bán hàng không lập hóa đơn, nghị định 125/2020.