Phần mềm quản lý bán hàng đã không còn xa lạ với nhiều nhà bán hàng trên sàn TMĐT. Nhưng việc lựa chọn một phần mềm quản lý bán hàng đáp ứng phù hợp các nhu cầu theo quy mô, chi phí, tính năng theo từng shop là điều vẫn đang gây khó khăn cho việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng. Bài viết này BigSeller sẽ giới thiệu chi tiết các phần mềm quản lý bán hàng online và offline tốt nhất 2026.

Phần mềm quản lý bán hàng offline là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng offline dùng để quản lý bán hàng tại cửa hàng để in hóa đơn, lưu thông tin khách hàng, tính công nợ, quản lý tồn kho,…Phần mềm quản lý bán hàng offline là còn được cài đặt trực tiếp trên máy tính, máy POS hoặc các thiết bị tại cửa hàng. Đây là công cụ giúp chủ cửa hàng xử lý nhiều nghiệp vụ bán hàng thiết yếu như tính tiền, in hoá đơn, quản lý tồn kho, có thể lưu thông tin khách hàng và tính công nợ mà không cần mạng đối với một số phần mềm; dữ liệu được lưu ngay trên thiết bị và có thể đồng bộ lên hệ thống trung tâm khi có mạng trở lại nếu phần mềm hỗ trợ tính năng này.

Phần mềm quản lý bán hàng offline được sử dụng tại các cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, quán café, nhà hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng online trên sàn TMĐT là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng online trên sàn TMĐT là phần mềm quản lý dùng để quản lý sản phẩm, đơn hàng ,tồn kho, báo cáo của tất cả các shop trên sàn TMĐT mà đã liên kết với phần mềm quản lý trước đó. Phần mềm quản lý bán hàng giúp tối ư quy trình quản lý của shop thông qua các tính năng như:

• Đồng bộ sản phẩm: giúp chỉnh sửa thông tin sản phẩm hàng loạt của tất cả các shop trên tất cả các sàn TMĐT, chỉnh sửa các chương trình khuyến mãi,…
• Xử lý đơn hàng: in đơn hàng loạt, xử lý nhiều đơn cùng lúc, chỉnh sửa phiếu giao hàng,…
• Đồng bộ tồn kho: đồng bộ tồn kho thống nhất trên hệ thống, giảm tình trạng bán quá,…
• Báo cáo lợi nhuận: xem báo cáo lợi nhuận lãi lỗ trên tất cả các sàn, có thể xem theo tuần, tháng, quý,… lọc theo tuần shop từng gian hàng hay từng mã sản phẩm,…

Có các phiên bản dùng thử có giới hạn một vài tính năng và thời gian tùy theo từng phần mềm quản lý bán hàng.

Top các phần mềm quản lý bán hàng offline đang được sử dụng phổ biến

Các phần mềm quản lý bán hàng offline đang được sử dụng phổ biến như Sapo, KiotViet, Haravan, 365 POS,…

Sapo POS - Quản lý bán hàng toàn diện Online & Offline

Sapo POS là một trong những phần mềm bán hàng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng có nhu cầu kết hợp bán hàng online và offline.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng Sapo:

• Cho phép bán hàng ngay cả khi mất kết nối Internet, dữ liệu tự động đồng bộ khi có mạng trở lại
• Giao diện trực quan, dễ làm quen với cả người mới
• Quản lý kho hàng, khách hàng, nhân viên và báo cáo doanh thu chi tiết

Phù hợp với nhiều mô hình: shop thời trang, cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, chuỗi cửa hàng

Sapo phù hợp với những chủ shop muốn xây dựng hệ thống bán hàng, có định hướng mở rộng quy mô hoặc bán đa kênh. Kết hợp quản lý bán hàng trên sàn TMĐT và cửa hàng offline.

KiotViet - Giải pháp đơn giản cho cửa hàng vừa và nhỏ

KiotViet được đánh giá cao nhờ tính đơn giản, dễ triển khai và dễ sử dụng, rất phù hợp với các cửa hàng nhỏ hoặc hộ kinh doanh cá thể.

Ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý bán hàng:

• Giao diện thân thiện, thao tác nhanh
• Quản lý đơn hàng, tồn kho, công nợ rõ ràng
• Báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tháng, nhân viên
• Hỗ trợ bán hàng đa kênh và đồng bộ dữ liệu

KiotViet là lựa chọn lý tưởng cho các cửa hàng tạp hóa, quán ăn, shop nhỏ nơi chủ shop muốn quản lý hiệu quả nhưng không cần quá nhiều tính năng phức tạp.

Haravan - Giải pháp mạnh cho doanh nghiệp bán hàng đa kênh

Haravan tập trung mạnh vào các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh đa kênh, kết hợp giữa cửa hàng vật lý và bán hàng online.

Ưu điểm nổi bật:

• Tích hợp chặt chẽ với website, sàn thương mại điện tử và mạng xã hội
• Quản lý đồng bộ dữ liệu giữa online và offline

Haravan thích hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, thương hiệu có chiến lược bán hàng online rõ ràng và cần một hệ sinh thái quản lý đồng bộ.

POS365 - Giải pháp bán hàng offline ổn định, dễ dùng

POS365 được nhiều cửa hàng truyền thống tin dùng nhờ khả năng hoạt động offline mượt mà và chi phí hợp lý.

Ưu điểm nổi bật:

• Bán hàng ổn định ngay cả khi không có Internet
• Quản lý tồn kho, thu chi và báo cáo tài chính chi tiết

Phù hợp với các mô hình cửa hàng truyền thống, quán ăn, quán café

POS365 phù hợp với các cửa hàng chú trọng bán hàng tại quầy, ít phụ thuộc vào online và cần một giải pháp ổn định, dễ triển khai.

Kết luận

Mỗi phần mềm quản lý bán hàng offline đều có thế mạnh riêng và phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau của nhà bán hàng trên sàn TMĐT. Việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót mà còn hỗ trợ quản lý cửa hàng hiệu quả và gia tăng doanh thu trong dài hạn.