Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee là một tính năng cực kỳ hữu ích của Shopee nhưng vẫn chưa được nhiều người tận dụng. Thay vì mất hàng giờ để đăng từng sản phẩm riêng lẻ, bạn hoàn toàn có thể đưa nhiều mặt hàng lên sàn chỉ với vài thao tác đơn giản.Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những bí quyết đăng sản phẩm Shopee chuẩn tối ưu mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng ngay hôm nay.

1. Làm sao để đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee

Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee là một tính năng hữu ích nhưng vẫn chưa được nhiều người bán tận dụng hiệu quả. Thay vì phải tạo từng bài đăng riêng lẻ cho mỗi sản phẩm, Shopee cho phép người bán đưa nhiều mặt hàng lên sàn cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, đặc biệt phù hợp với những shop có số lượng sản phẩm lớn.

Việc sử dụng công cụ đăng hàng loạt không chỉ giúp người bán tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tình trạng bỏ sót sản phẩm khi đăng tải. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng tính năng này, người bán cũng cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để tránh gặp rủi ro như sản phẩm bị khóa hoặc vi phạm chính sách của Shopee. Sau đây BigSeller sẽ hướng dẫn 2 cách đăn sản phẩm hàng loạt trên Shopee như sau:

1.1. Đăng sản phẩm hàng loạt Shopee tại seller center

Bước 1: Truy cập Shopee seller center, chọn “Kênh người bán” chọn “Tất cả sản phẩm” trong mục Quản lý sản phẩm.

Bước 2: Chọn “Công cụ Xử lý hàng loạt” và “Đăng hàng loạt”.

Bước 3: Nhấp mục “Tải về” để tải xuống mẫu Excel. Sử dụng biểu mẫu chuẩn của Shopee để điền thông tin sản phẩm. Có 2 biểu mẫu đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee:

• Biểu mẫu cơ bản khi sản phẩm thuộc nhiều chủng loại, ngành hàng khác nhau.
• Biểu mẫu nâng cao khi tất cả các sản phẩm nằm trong một danh mục ngành hàng.

Bước 4: Sau đó tải biểu mẫu lên tại mục “Đăng hàng loạt”, nhấn chọn “Đăng lên”

1.2. Đăng sản phẩm hàng loạt đa sàn đa shop tại BigSeller miễn phí

Tại BigSeller bạn có thể đăng sản phẩm hàng loạt lên các shop cùng một lúc

Tại mục danh sách sao chép chọn biểu tượng Import to stores > Chọn sàn > Chọn gian hàng.

Chọn sản phẩm > Bấm Chỉnh sửa hàng loạt, rồi sẽ chuyển sang trang chỉnh sửa sản phẩm hàng loạt.

Xem chi tiết thao tác TẠI ĐÂY

2. Chỉnh sửa thông tin sản phẩm hàng loạt trên Shopee

Bước thứ 1:
Chọn sản phẩm muốn chỉnh sửa hàng loạt > Bấm chỉnh sửa hàng loạt, bạn sẽ vào trang ghép nối danh mục..

Bước thứ 2:
Tiến hành ghép nối danh mục > Chọn danh mục và điền vào các thuộc tính bắt buộc > Nhấp vào Lưu & tiếp theo, rồi sẽ vào trang chỉnh sửa hàng loạt.

Bước thứ 3:
Chọn mục mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước thứ 4:
Bạn có thể tiến hành chỉnh sửa hàng loạt, cũng có thể chọn thông tin sản phẩm để chỉnh sửa từng một. Sau khi chỉnh sửa xong nhấp vào lưu & tải lên hoặc Hẹn giờ tải lên.

Bước thứ 5:
Tích chọn sản phầm, bấm tải lên.

 Chi tiết thao tác vui lòng xem TẠI ĐÂY

3. Lưu ý khi đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee

Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee không chỉ giúp người bán tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hiệu quả quản lý sản phẩm trên sàn thương mại điện tử.

Để thao tác này diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng. Trước hết, sau khi tải thành công biểu mẫu từ hệ thống, bạn cần truy cập vào mục “Cập nhật Thuộc tính hàng loạt” để bắt đầu thao tác với công cụ xử lý hàng loạt.

Tại đây, hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết như tên sản phẩm, mô tả, giá bán, mã SKU và hình ảnh minh họa. Đừng quên kiểm tra kỹ danh sách sản phẩm được cập nhật để tránh sai sót không mong muốn.

Ngoài ra, Shopee cũng hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm theo trạng thái hoặc ngành hàng, đồng thời cho phép bạn chỉnh sửa, thêm hoặc xóa hình ảnh một cách linh hoạt, bao gồm cả hình ảnh phân loại. Để đơn giản hóa quy trình hơn nữa, người bán có thể tích hợp phần mềm quản lý như BigSeller phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ đắc lực trong việc xử lý dữ liệu hàng loạt, giúp việc bán hàng trên Shopee trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

4. Lợi ích khi đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee

Đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các nhà bán hàng, đặc biệt là những shop có số lượng sản phẩm lớn hoặc thường xuyên cập nhật kho hàng. Dưới đây là những lợi ích nổi bật nhất:

4.1. Tiết kiệm thời gian

Thay vì phải đăng từng sản phẩm một cách thủ công, đăng sản phẩm hàng loạt cho phép bạn tạo và quản lý nhiều sản phẩm chỉ trong một lần thao tác. Điều này giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý, nhất là khi bạn cần cập nhật số lượng lớn sản phẩm mới.

4.2. Quản lý sản phẩm đồng bộ

Thông qua biểu mẫu Excel, bạn có thể đồng bộ hóa thông tin sản phẩm như tên, mô tả, giá, tồn kho, mã SKU, hình ảnh,… giúp quá trình quản lý dữ liệu dễ dàng, chính xác và có hệ thống hơn.

4.3. Dễ dàng cập nhật thông tin khi đăng sản phẩm hàng loạt

Không chỉ hỗ trợ đăng mới, công cụ xử lý hàng loạt còn cho phép chỉnh sửa thông tin sản phẩm đã đăng như thay đổi giá, số lượng, mô tả, hình ảnh,… một cách linh hoạt và nhanh chóng.

4.4. Hạn chế sai sót khi đăng sản phẩm Shopee

Khi thao tác trên file Excel, bạn có thể rà soát dữ liệu một cách trực quan, dễ kiểm tra và điều chỉnh. Điều này giúp hạn chế lỗi so với việc nhập đăng sản phẩm Shopee thủ công từng sản phẩm trực tiếp trên hệ thống.

4.5. Hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh

Khi shop phát triển và số lượng sản phẩm tăng lên, việc sử dụng công cụ đăng hàng loạt là bước đệm giúp bạn tối ưu quy trình vận hành, giảm tải công việc thủ công, từ đó tập trung hơn vào chiến lược bán hàng và chăm sóc khách hàng.

4.6. Tối ưu hiệu suất làm việc cho đội ngũ nhân sự

Đối với các shop lớn có nhiều nhân viên, việc thao tác trên biểu mẫu giúp phân công công việc dễ dàng hơn, đồng thời tăng hiệu suất làm việc nhờ quy trình chuẩn hóa và dễ kiểm soát.

4.7. Tích hợp và đồng bộ với phần mềm quản lý kho BigSeller

Với các shop sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc bán hàng đa kênh, việc nhập dữ liệu qua file Excel giúp dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống, tránh nhập đi nhập lại nhiều lần.

Tóm lại, việc sử dụng công cụ đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn mang lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả cao trong quản lý kinh doanh. Đây là một tính năng mà bất kỳ nhà bán hàng nào trên Shopee cũng nên tận dụng để phát triển cửa hàng của mình một cách bền vững.

Kết luận

Đăng sản phẩm trên Shopee tối ưu để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả bán hàng. Khi bạn biết cách chuẩn hóa hình ảnh, mô tả, từ khóa và sử dụng các công cụ hỗ trợ sẵn có, việc quản lý gian hàng sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều mà không tốn thêm chi phí. Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay nhé.