Dalam bisnis, menjaga keseimbangan stok adalah hal yang penting. Stok yang terlalu sedikit bisa menyebabkan kehilangan penjualan (understock), tetapi stok yang terlalu banyak juga dapat menimbulkan kerugian. Kondisi ketika barang menumpuk di gudang dan tidak segera terjual dikenal dengan overstock.

Overstock sering kali terjadi tanpa disadari, terutama ketika perencanaan pembelian dan analisis permintaan kurang akurat. Jika tidak dikelola dengan baik, kelebihan stok ini dapat menghambat arus kas dan membebani operasional bisnis secara keseluruhan. Lalu, mengapa overstock terjadi dalam bisnis? Pahami penyebab, dampak, serta tips efektif untuk mengatasinya!

Apa itu Overstock?

Source: Freepik

Pengertian overstock adalah kondisi ketika jumlah persediaan barang melebihi permintaan pasar dalam periode tertentu. Artinya, stok yang tersedia jauh lebih banyak dibandingkan produk yang berhasil terjual.

Akibatnya, barang menumpuk di gudang dan perputaran stok menjadi lambat. Jika tidak ditangani, overstock bisa berubah menjadi dead stock yang sulit dijual kembali. Lalu, apa saja yang menyebabkan overstock terjadi?

Mengapa Overstock Terjadi?

Dalam praktiknya, overstock bukan hanya soal kuantitas yang berlebihan. Kondisi ini juga berkaitan dengan faktor lainnya. Berikut beberapa hal yang sering menyebabkan overstock dalam operasional bisnis:

1. Salah memprediksi permintaan pasar

Kesalahan dalam membaca tren pasar atau terlalu optimis terhadap target penjualan bisa membuat bisnis membeli stok melebihi kebutuhan aktual.

2. Pembelian besar demi harga lebih murah

Tergiur potongan harga dari supplier sering membuat bisnis memesan dalam jumlah besar tanpa mempertimbangkan kecepatan perputaran barang

3. Minimnya evaluasi performa penjualan

Tanpa analisis data yang rutin, produk slow moving tetap direstock sehingga stok lama terus menumpuk.

4. Perubahan tren dan musim yang cepat

Source: Freepik

Produk musiman atau berbasis tren sangat rentan menyebabkan overstock. Ketika tren berganti, stok lama cenderung kehilangan daya tariknya.

5. Strategi promosi yang kurang optimal

Strategi marketing yang tidak efektif membuat penjualan tidak sesuai ekspektasi, sementara stok sudah terlanjur tersedia dalam jumlah besar.

6. Sistem manajemen stok yang tidak tersinkronisasi

Dengan pengelolaan di berbagai dashboard, data antar gudang atau marketplace bisa saja tidak sinkron. Hal ini menyebabkan pembelian ulang, padahal stok sebenarnya masih mencukupi.

BACA JUGA: Jualan Produk Lokal di Banyak Marketplace? Ini Tips Mengelolanya

Dampak Negatif Overstock bagi Bisnis

Sekilas, memiliki stok yang berlimpah terasa aman karena risiko kehabisan barang lebih kecil. Namun, dalam jangka panjang, overstock justru bisa mengganggu stabilitas bisnis. Simak beberapa dampak negatif overstock yang perlu diwaspadai:

1. Inefisiensi penggunaan modal

2. Harga jual menurun

3. Potensi kerusakan dan kerugian

4. Lonjakan biaya operasional dan penyimpanan

5. Terhambatnya stok produk baru

6. Memengaruhi arus kas

7. Mengganggu manajemen stok

8. Citra brand bisa menurun

Tips Efektif Mengatasi Overstock dalam Bisnis

Mengurangi overstock tidak cukup hanya dengan clearance sale. Butuh strategi berbasis data dan sistem pengelolaan yang terstruktur agar masalah tidak terus berulang. Berikut beberapa solusi yang bisa diterapkan:

1. Gunakan data untuk forecasting yang lebih akurat

Analisis histori penjualan, pola musiman, serta tren pasar sebelum melakukan pembelian ulang. Forecast yang akurat bisa membantu bisnis menjaga keseimbangan stok.

2. Terapkan sistem manajemen inventory terintegrasi

Pengelolaan stok secara manual rentan menyebabkan kesalahan. Dengan Fitur Inventory pada sistem omnichannel seperti BigSeller, pelaku bisnis bisa memantau stok secara real-time, mengatur batas minimum stok, serta menyinkronkan persediaan di berbagai marketplace agar tidak terjadi pembelian berlebih.

3. Distribusikan stok ke channel alternatif

Manfaatkan reseller, distributor tambahan, atau platform clearance untuk memperluas jangkauan dan mempercepat perputaran barang.

4. Menyusun strategi promosi atau diskon

Hindari melakukan strategi promosi tanpa perencanaan yang matang. Gunakan strategi seperti bundling produk, flash sale terbatas, atau promo bertahap. Untuk melakukannya, Fitur Promosi BigSeller dapat membantu mengatur dan mengelola campaign lintas channel secara lebih efisien.

5. Terapkan sistem produksi sesuai permintaan (Made-to-Order)

Untuk bisnis tertentu, memproduksi berdasarkan pesanan dan melakukan sortir bisa menjadi strategi efektif agar stok tidak menumpuk.

Selain beberapa tips diatas, solusi paling efektif untuk mencegah overstock adalah memanfaatkan sistem omnichannel seperti BigSeller. Dengan Pengelolaan Inventory terpusat, stok gudang dapat dipisahkan untuk penjualan reguler dan promo, memantau stok di berbagai marketplace secara real-time, serta mengatur batas minimum stok agar pembelian lebih terkendali. Sistem ini membantu bisnis mengambil keputusan berbasis data dan meminimalkan risiko terjadinya overstock.

[Contoh Fitur Pengelolaan Inventory dan Pembelian]

BACA JUGA: Apa Itu Sortir Barang? Fungsi, Proses, dan Cara Kerjanya

Setelah memahami mengapa overstock terjadi, bisnis perlu melakukan analisis data secara akurat, menerapkan strategi promosi yang tepat, serta memanfaatkan sistem manajemen inventory terintegrasi agar stok tetap seimbang. Dengan pengelolaan yang tepat, risiko overstock dapat diminimalkan dan operasional bisnis menjadi lebih efisien.

Mau dapatkan informasi menarik lainnya? Kunjungi website BigSeller Indonesia dan dapatkan informasi menarik seputar strategi, tips hingga cara berbisnis online. Di sini, Anda juga dapat melihat apa saja fitur menarik dari BigSeller mulai dari mengelola pesanan otomatis, scrape product hingga fitur lainnya yang dapat menguntungkan para seller setiap harinya! Jadi, tunggu apalagi? Pakai BigSeller dan registrasi sekarang untuk raih kesempatan untuk mendapatkan VIP selama 7 hari!

FAQ

1. Apa perbedaan overstock dan understock?

Overstock adalah kondisi kelebihan stok, sedangkan understock adalah kekurangan stok yang menyebabkan potensi kehilangan penjualan.

2. Bagaimana cara mengetahui bisnis mengalami overstock?

Perhatikan perputaran stok (inventory turnover). Jika barang lama tersimpan tanpa pergerakan signifikan, kemungkinan terjadi overstock.

3. Apakah bisnis kecil juga berisiko mengalami overstock?

Ya. Bahkan bisnis kecil lebih rentan karena modal yang tertahan dalam stok dapat langsung memengaruhi operasional harian.