Bagi para pelaku bisnis, kasir merupakan alat utama pencatatan transaksi yang paling penting terutama jika mereka memiliki toko offline. Namun, seiring berkembangnya teknologi, kini telah hadir POS atau Point of Sales yang menawarkan banyak fitur menarik. Lalu, mana lebih efisien mesin kasir vs POS? Mari temui jawabannya dalam artikel di bawah ini!

Manajemen Penjualan

Source: Freepik

Dalam operasional bisnis, manajemen penjualan dapat dilakukan dengan melalui dua cara yaitu menggunakan mesin kasir tradisional dan menggunakan sistem POS.

Mesin kasir merupakan perangkat penjualan yang sering digunakan untuk menghitung total transaksi dan mencetak struk. Fungsi utama alat ini adalah untuk melakukan pencatatan pembayaran dan penyimpanan uang tunai. Namun, karena masih tradisional maka mesin ini tidak terhubung dengan sistem dan pelaporan tidak berjalan otomatis.

BACA JUGA: Baru Mulai Jualan? Kenali 3 Jenis QRIS di Indonesia Berikut!

POS atau Point of Sale merupakan sistem penjualan dengan bantuan teknologi. Sistem ini dapat mengintegrasikan beberapa tahapan penjualan mulai dari manajemen stok, laporan bisnis, hingga analisis penjualan. POS dapat diakses di mana saja asalkan device tersebut terkoneksi dengan cloud.

Perbedaan Mesin Kasir dan POS

1. Fitur dan Fungsi

• Mesin Kasir: Fungsinya untuk menghitung, mencatat, dan mencetak struk.

• POS: Memiliki fitur lengkap seperti manajemen stok, laporan penjualan harian, monitoring cabang, sampai integrasi pembayaran digital.

2. Pengelolaan Stok

• Mesin Kasir: Tidak terhubung langsung dengan database stok, maka pelaku bisnis perlu melakukan pengecekkan stok secara manual.

• POS: Setiap transaksi, maka stok akan otomatis berkurang. Selain itu, sistem juga akan memberikan notifikasi apabila stok persediaan hampir habis.

3. Kemampuan Pelaporan

• Mesin Kasir: Laporan hanya berupa catatan dasar yang perlu dicatat ulang secara manual.

• POS: Menyediakan laporan penjualan lengkap, analisis produk terlaris, hingga performa pegawai yang bisa diakses kapan saja.

4. Efisiensi Waktu dan Operasional

• Mesin Kasir: Cocok digunakan untuk bisnis kecil dengan kebutuhan sederhana, namun membutuhkan lebih banyak pekerjaan manual.

• POS: Meningkatkan efisiensi karena semua proses pelaporan dapat berjalan otomatis.

BACA JUGA: Cara Hitung Profit Penjualan, Cuma Satu Langkah!

Mesin Kasir vs POS, Mana Lebih Efisien?

Jika melihatnya dari sisi pengoperasian, maka mesin kasir akan lebih unggul karena untuk menggunakannya tidak memerlukan pelatihan. Namun, jika melihat dari sisi efisiensi, POS jelas lebih unggul karena sistem ini dapat mengintegrasikan banyak proses sekaligus.

Untuk usaha yang ingin berkembang, POS dapat membantu pelaku bisnis untuk dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat berdasarkan data yang telah dikumpulkan oleh sistem.

Fitur pesanan POS pada BigSeller dapat memudahkan Anda melakukan transaksi tanpa perlu pencatatan manual karena semua sudah tercatat otomatis oleh sistem.

Jika berbicara soal efisiensi, POS jelas memiliki keunggulan karena mampu mengintegrasikan banyak proses bisnis dalam satu sistem. Untuk usaha yang ingin berkembang, POS membantu pemilik usaha mengambil keputusan lebih cepat berdasarkan data akurat.

Namun, mesin kasir masih bisa menjadi pilihan bagi bisnis sangat kecil, yang tidak memiliki banyak SKU atau tidak membutuhkan laporan mendalam. Jika operasional sederhana dan transaksi tidak terlalu banyak, mesin kasir tetap bisa bekerja dengan baik.

Bagi pelaku bisnis dengan visi jangka panjang, peningkatan efisiensi operasional, serta kebutuhan real-time monitoring, POS adalah pilihan terbaik.

Perbandingan antara mesin kasir vs POS menunjukkan bahwa keduanya memiliki kegunaan masing-masing. Mesin kasir cocok untuk kebutuhan dasar, sedangkan POS menawarkan fleksibilitas, otomatisasi, dan efisiensi lebih tinggi. Sebelum memilih, pemilik bisnis perlu mempertimbangkan skala usaha, jumlah transaksi, dan tujuan pertumbuhan bisnis ke depan.

Mau dapatkan informasi menarik lainnya? Kunjungi website BigSeller Indonesia dan dapatkan informasi menarik seputar strategi, tips hingga cara berbisnis online. Di sini, Anda juga dapat melihat apa saja fitur menarik dari BigSeller mulai dari mengelola pesanan otomatis, scrape product hingga fitur lainnya yang dapat menguntungkan para seller setiap harinya! Jadi, tunggu apalagi? Pakai BigSeller dan registrasi sekarang untuk raih kesempatan untuk mendapatkan VIP selama 7 hari!

FAQ

1. Apakah POS bisa menggantikan mesin kasir sepenuhnya?
Ya, POS modern mampu menggantikan fungsi mesin kasir sekaligus memberikan fitur tambahan yang jauh lebih lengkap.

2. Apakah sistem POS mahal?
Harganya bervariasi, tetapi banyak penyedia POS menawarkan paket terjangkau untuk UMKM.

3. Mesin kasir atau POS lebih baik untuk bisnis kecil?
Jika kebutuhan sederhana, mesin kasir cukup. Namun untuk memudahkan laporan dan cek stok otomatis, POS lebih direkomendasikan.